Kihistu Siseministeerium. Eraettevõtjate töötaja: dokumendid pryadok viide säilivusaeg

Kihistu asjade töötajad - protsess, mis on kohustuslik peaaegu kõik ettevõtted. Vastavalt kehtestatud eeskirju Venemaa, iga tööandja peab olema mingi toimik iga töötaja. See dokument on võimalik kirjeldada ori kuna selle töö. Isiklikud failid on leitud mitte ainult tööl, vaid ka näiteks ülikooli. Igal juhul on see dokument on oluline. See on vajalik, et moodustada korralikult. Aga kuidas seda teha? Mõnel juhul ei pruugi arvestust selliselt? Mida saab ja mida ei saa paigutada eraasi? Mõista kõik see ei ole nii raske kui tundub.

Määramine isiklikku toimikusse

Private töötaja kirjete - on originaaldokument, mis salvestab kõik dokumendid umbes konkreetse raami. See koosneb kaas ja eripaberitööstusele seotud ori.

Käivitage selline dokumentatsioon aja jooksul tööhõive. Ja see peaks minema kuni töötaja vallandamist. Edasi läheb asi üle arhiivi ladustamiseks. Hävita see dokument ei pruugi olla mõnda aega.

Kihistu asjade - see ei ole siduv protsess. Mõnel juhul saate vältida. Aga siis koguda teavet konkreetse ori saab olema väga problemaatiline. Tavaliselt on see protseduur toimub suurtes organisatsioonides. See lõi terve andmebaasi, kus andmed on kuvatud iga ori.

Kohustuslik või vabatahtlik?

On öeldud, et töötajad äritegevusviis ei ole vajalik. Aga iga endast lugupidav firma on selline dokumentatsioon. Kui moodustamise vajalikud failid ja kui ei ole?

Õiguslikult kunagi ette eeskirjad antud küsimuses. Aga praktikas selgub, et suured ettevõtted moodustavad isiklike asjadega oma alluvate ja väike - ei. Soovitatav on võtta asja ettevõtete kõrge personalivoolavus.

Sageli organisatsioonid ei ole isiklikke faile kõigi töötajate, vaid konkreetsete töötajate kategooriate. Enamasti on need:

• juhid;
• asetäitja juhtimisel;
• Juhtivad ettevõte;
• töötavatele materiaalsete (nt kassapidajad);
• inimesed, kellel on võimalus karjääri kasvu.

Soovitav on mitte olla laisk ja teha sellist infot kõigi alluvad. Moodustamise protsessis personali küsimustes ei ole nii raske meeles pidada. Ainult mitte kõik kajastavad dokumendid teavet raami saab hoida siin. Millised on omadused protsessi tuleb meelde? Vähimgi rikkumine tööandja võib põhjustada ole parim viis. Nii et sa pead hoolikalt uurida ülesanne.

ladustamine

On öeldud, et isiklike asjadega alluvate isegi pärast isik on lahkunud, jääb ettevõte. Nad ei antud kätte ja asetada eriarhiivid. On isegi elektroonilist säilitamist informatsioon personal. Aga paberil asjad peavad toimuma.

On mõned reeglid, mis peavad vastama boss. Storage juhtudel - on peaaegu lõputu protsess. Sa ei saa hävitada neid dokumente 75 aastat pärast lõpetamist raami tööd.

Just sel põhjusel on paljud ettevõtted üritavad mitte liiga viitsinud koguda teavet erinevate teemade. Ainult väike hulk ettevõtete on rohkem kui 75 aastat. Sageli ettevõtted on avatud ja suletud, ja isiklikke faile jäävad arhiivi.

Et lihtsustada failide salvestamiseks leiutatud erinevaid eeskirju. Põhidokumendis ladustamise tekib pärast sorteerimist tähestiku. Lisaks on soovitatav luua arhiivi poolt aastal. Selline lähenemine lihtsustab teabeotsingutega töötajad, kes töötavad ettevõtte teatud ajal.

On veel üks funktsioon selles küsimuses. probleem on selles, et mõned isiklikud asjad hoitakse alaliselt arhiivis ettevõte. Ja nad ei ole hävitatud kas 10-aastased või vanemad 100. Selle reegli kohaselt sügisel toimiku juhid organisatsiooni, samuti ametnike puhul. Ära unusta alluvatele, kes on auhinnad, medalid ja erinevaid tiitleid.

juurdepääs

Järgmine kord - see on küsimus ligipääsu uuringu dokumentatsioonis. Sageli on töötajate faili andmed on mõeldud ainult tööandja. Ja nad ei pea teadma põhiosa töötajat.

Sageli puhul on krüpteeritud, et juurdepääs neile on ainult peatoimetaja ettevõtte, samuti personali, mis moodustab. Simple ori ei ole lubatud näha kogutud teavet.

Tööandja tagab konfidentsiaalsuse personali küsimustes. Jagamine sellist teavet ei esitata. Taotluse dokumentide koopiad esitatakse personalile päeval vallandamist. Ettevõte vastutab ori ohutusteabena saadaval isiklike asjadega.

Sa peaksid ka meeles pidama, üks kord ja kõik - toimik ei väljastata allutatud mistahes ettekäändel. Töötajad ei tohi võtta isiklike asjadega samuti nõuda nende väljaandmist. Ainult siis, kui töölt on võimalik taotleda andmete siit. Tööandja annab raami ainult koopiaid salvestatud informatsiooni isiklike asjadega. Teine ei ole vajalik. Ei ori ei ole õigust tühistada käesoleva dokumentatsiooni tõlkimist teise ettevõtte või lõpliku vallandamise tööhõive. On öeldud - faili töötajate hoiab iga tööandja 75 aastat. Seda tähtaega teatud tingimustel võib suureneda.

Nõutav komponendid isiklike asjadega

Nüüd natuke sellest, kuidas see on tehtud selliseid dokumente. Tegelikult reeglite moodustamise alluv juhtudel ei ole õiguslikult asutatud. Ja see probleem on lahendatud ettevõtte juhtimine. See määrab ise, millist teavet hoida ja kuidas korraldada faile alluvatele. See on peamine probleem kogu kujunemise protsessi.

Kuid sõltumata valik eeskirjad, mõned andmed igal juhul hoitakse isiklikku toimikusse. Millised dokumendid on leitud kogu sellised dokumendid? Need on:

• konkurendi profiilid;
• taotluse tööhõive ;
• Tellimusi töökohtades;
• tähed lahkumisavalduse (kui on olemas);
• Selleks vallandamisest;
• toimib väljastada töö raamatu (nõudmisel või vallandamise ori).

Ülaltoodud nimekiri - kohustuslik paberile. Aga muud teavet, võib esineda probleeme. Lõppude lõpuks ei ole kõik andmed saab allutada isiklik asi. On mõned piirangud selles osas. On, mida punkte sa peaksid pöörama tähelepanu vältida kaebuste ebaõige moodustamise isikliku toimikute personali?

keelud

Tegelikult, kui sa tõesti süveneda kõik küsimused registreerimise ja moodustamise isiklikke dokumente töötajate, saad segaduses. Nii et enne kui hakkate arhiiv, meeles pidada ainult mõned omadused. Täpsemalt keelde. Nad on olulised kõigile ettevõtetele, olenemata reegleid. Ära:

1. Ajutine ja püsiv säilitavad dokumente ühes kohas. Töötajate toimikus peavad olema eraldi kohtades, et oleks võimalik panna paberid, mis ainult ajutiselt seas on isiklik toimik. Samuti nähakse ette hoiukoha põhiandmed.
2. "Korruta" dokumentatsioon. Ärge hoidke dokumendid asjadesse töötajatele duplikaadid. Samas kaustas - üks eksemplar.
3. Tee liiga isikuandmeid. Näiteks religioossete tõekspidamiste. Sellist teavet tööandjale peetakse üldiselt vajalik. Seetõttu moodustamine asjade seis on võimeline salvestama kasulik ainult tööandja dokumendid, mis peegeldab töö kvaliteeti alluvad.

Ja millised konkreetsed dokumendid võivad sisalduda neid faile? See, lisaks eespool küsimus, praktikas leitakse isiklike küsimustega? Et vältida vigu, võite järgige nõuandeid, et koguda teavet toimiku töötajat.

Levitamine dokumentatsiooni

Koosseisu personali esitada mitmekesine. On öeldud, et ettevõte määrab reeglid käesoleva dokumendi. Seetõttu ei saa me öelda täpselt, mida hoitakse arhiivides. Dokumendid, mis on leitud kohustuslikus korras, on juba loetletud. Aga et vältida vigu, mõtles välja teatud nimekiri lubatud ladustamise paberid. Milline peaks olema faili? Kui me välistada eelnevalt loetletud objektide jääda (enamasti kujul koopiaid):

• koopia kodaniku passi;
• Snils ori (koopia);
• INN (mitte originaal);
• sõjalise ID;
• dokumendi (d) hariduse;
• pilte (mitte isiklik, mis on mõeldud profiilid);
• funktsioon eelmiste töökohariikide (kui on olemas);
• ametijuhend konkreetse töö;
• autobiograafia.

Ära unusta, et kõik vastutavad tööandja, et vastavad töökorraldust, samuti Teie enda ohutuse on erinevaid toiminguid. Näiteks selleks, et keelduda allkirjastamisel vallandamine järjekorras. Need dokumendid tuleb salvestada ka isiklikes suhetes. Hindamise tulemused tööd ja muud korraldused, mis mõjutavad tegutseva raam - see on ikka vähe punkte lubatud kaasamise toimikus.

Teine oluline punkt - on ladustamise nn inventuuri isiklikku toimikusse. Dokument, mis võib tuua palju vaeva, et tööandja. See peaks olema kohustuslik iga üksikjuhtumi puhul. Vastasel juhul võite süüdistada juhtimisel, et mõned paberid on rakendatud ebaseaduslikult. Inventory personali fail - on eriline dokument, mis on loetletud kõik dokumendid kinnitatud kausta. Asub faili algusest. Ilma inventuuri tööandja võib olla probleeme. Töötaja on võimalik süüdistatakse võltsimise või varguse teatud dokumente.

Kihistu personali faili - protsess ei ole nii raske, kui korralikult ette valmistatud. Tööandja peab lihtsalt teha siit kõik olulist teavet töötaja tegevust. Aga isiklik informatsioon personal teeb keelatud. See on olnud eeskujuks religiooni. perekonna koosseisu ja omadusi tugikujutisena ori elu - on ka tabu.

Aga mõned saavutused töötajale tuleb teha isiklike asjadega. See - mitte kohustuslik osa, kuid see on soovitatav mitte unustada seda. Eriti siis, kui tegemist on tõesti andekad töötajad. See lubatud kehtestamine teabe saanud auhindu, pealkirjad, auhinnad, medalid ja diplomid.

Mitte liiga palju

Dokumendid isiklikus fail võib olla erinev, see on mõistetav. Täpne nimekiri on määratud iga ettevõte äranägemisel juht. Aga kõige levinum nimekirja väärtpaberid on. Kui moodustamiseks ja säilitamiseks toimiku peaks olema teadlik üks väike reegel. See on kohustuslik element, mille rikkumine ei ole lubatud. Juhtida eraasjad - vastutab okupatsiooni. See nõuab erilist hoolt.

See on umbes suurus isiklike asjadega. Reeglite kohaselt võib öelda, et paksus kausta all tõmmatud toimik konkreetse raami, ei tohiks ületada 4 cm. Kui maht on suurem kui seadistatud väärtus, see on parem alustada uut äri. Ja lihtsalt kuidagi tähistada seda varjus jätkumist olemasoleva dokumentatsiooni.

Praktikas väga harvadel juhtudel, mis paksus ulatub rohkem kui 4 cm. Seetõttu peaksite lihtsalt mäleta kehtestatud eeskirjadele ja ärge muretsege selle mittevastavus. Kui raam on väga palju dokumentatsiooni, lisakatse toimub. Vastavalt oma tulemusi tööandja otsustab jagunemise failid mitmeks osaks.

põhinõuded

Protseduuri moodustamise lihtne juhtudel. Piisab, et teha kindlaks, millist dokumente võib hoida siin. Edasine mäleta varem teatava piirini. Ja siis juba väljakujunenud äri. Esimene samm on valmistamisel katted. Piisavalt, et osta spetsiaalne kaust nimega "Business". Nad on tavaliselt salvestatud kõik dokumendid konkreetse raami.

Järgmine, kaanel (antud juhul kaas kausta) isikuandmeid on kirjutatud raamil. Nimelt - Nimi Allosas on kasutusele kohustuslik alguskuupäev dokumentatsiooni. Milline peaks olema faili?

Inventuuri kantakse esimesel lehel. See võib ignoreerida, kuid see ei ole soovitatav. See raamat on palju lihtsam elu ja eemaldab vastutus tööandja ohutuse toimikusse meedia - midagi, mis ei ole loetletud varude ei ole salvestatud isiklikku toimikusse.

Pärast seda, kausta paigutada erinevaid dokumente, mis on otseselt seotud ori. See moodustati osana isiklikus failis. Soovitav on panna koopiad või dokumentide originaalid, kui nad vastu - esimese taotleja profiili, siis taotluse tööd, tööandja töölevõtukirja konkreetse seisukoha, ja nii edasi. See lõpeb asja poolt, et vallandamise ja allkirjastatud akt saada tööd raamat.

See pole veel kõik. Moodustamise protsessis asjade - see on aeganõudev töö, kuigi see on suhteliselt lihtne. On veel üks väike piirang, mis on võimeline tooma ebamugavusi tööandja. Personali, mis annab teavet sisenemist privaatseid faile alluvate peaks jälgima lehtede arv kausta. Seal ei tohiks olla rohkem kui 250 tükki. At liig panna teine osa isiklik toimik konkreetse töötaja.

ajakiri

Nüüd ma saan aru, kuidas teket ettevõtte töötajad. Selles kogu protsess ei lõpe. Kui äriühing on otsustanud korraldada seda tüüpi dokumentatsioon, see peab olema eriline ajakirja isiklike asjadega. Mis see on?

See komponent on nimekiri kõigist saadaval faile töötajat. Siin on avaldatud numbrid institutsioonide asjade isiklik (isiku) andmete alluvatele, kuupäeva moodustamise erinevaid "isiklik kaust".

Single log proovi nr. Tööandja on täielik õigus luua selline arhiiv andmed oma äranägemisel. Viimastel aastatel väga levinumaks elektroonilise ajakirja. Hea idee neile, kes ei taha teha liiga palju paberimajandust. Peaasi - õigeaegselt täita vajalikud väljad ajakirja. Siis on võimalik ilma probleemideta leida teavet iga töötaja.

järeldus

Nüüdsest on selge, kuidas teket isiklikku toimikusse. See on väga lihtne, kuid keerukas protsess, protseduuri, mis ei ole fikseeritud õigusaktidega Vene Föderatsiooni. Tööandjad määrata oma dokumente, mis salvestatakse isiklike küsimustega. Teabe esitamine saab valida ka.

On soovitatav mitte kohaldada isiklike asjadega originaaldokumente - ainult koopiate ühes eksemplaris. Esitada töötajad peavad ravida erilise ettevaatusega - lekkinud info salvestatakse sellised dokumendid võivad juhtida pea peale probleemi. Pärast kogumist alluvate andmed, nagu öeldud, tööandja kohustub tagama täieliku konfidentsiaalsuse. See reegel kehtib ka tööjõu ajal ja ladustamise kestus dokumentide pärast lask. See on kõik. Põhiandmed raamimine uuritud juhtumite täielikult. Omadused ja koostis protsess peaks olema õppida iga ettevõte. Mõned ei püüa seda teha. Making asjade (isiklik) - ei ole kohustuslik, kuid väga kasulik tööandja tegema.