Exceli tabeli teisaldamine Word 2003, 2007, 2010

Kui küsite mõnelt kasutajalt, milliseid programme tabelid kõige paremini kasutatakse, vastab ta sellele Excelile. Ja see on täpselt nii. Kuid keegi ei väida, et mõnes teises kontoriprogrammis - "Wordis" - mõnikord peate ka looma tabeleid. Õnneks on võimalik seda eset ühest programmist teise liigutada.

Käesolevas artiklis arutletakse, kuidas teisendada arvutustabel Excelist Wordi. Selle operatsiooni kolm kõige levinumat meetodit lahutatakse. Kõik need on teineteisest piisavalt erinevad, seetõttu on soovitatav, et lõpetate artikli lugemise lõpuni, et ise kindlaks teha, milline on selle kõige parem kasutamine.

Tabeli teisaldamine "Exceli "st" Wordi "

Enne kõigi kolme võimaluse üksikasjalikku analüüsi, kuidas Exceli tabelit Wordile teisaldada, laseme lühidalt läbi nende sisuliselt. Allpool on toodud kolm võimalust:

• Tavaline kopeerimine;
• Kopeerimine spetsiaalse sisestusega;
• Kleebi dokumendist.

Esimene meetod võimaldab teil tabelit Excelist Wordi kiiresti teisaldada. Sellegipoolest peate iga programmi eraldi avama. Samuti on olulisemad puudused, mida me arutame otseselt meetodi enda analüüsimisel.

Teine meetod kasutab ka kahte programmi, kuid sellega saate Exceli tabeli seostada tabeliga "Vorda". Kuidas seda ja miks seda vajatakse, vaadeldakse seda analüüsi.

Kolmas meetod võimaldab teil töötada ainult "Wordis" ja asetada tabel "Exceli" ilma tabeli redaktori avamata. Kuid selles on nii eeliseid kui ka puudusi.

Nüüd jätkame analüüsi, kuidas Exceli tabelit Wordi liigutada, ja saate teada, milline neist kõige paremini sobib.

Esimene võimalus: tavaline kopeerimine

Niisiis, kõigepealt analüüsime kõige lihtsamat viisi arvutustabeli teisaldamiseks Excelist Wordi:

• Kõigepealt peate avama Wordi dokumendi, kuhu soovite tabeli sisestada, samuti sama tabeli Excel-programmi.
• Nüüd valige "Exceli" fragment, mida soovite liigutada "Vord".
• See tuleb kopeerida. Selle saavutamiseks on kolm võimalust. Esimene neist on paremklõps (PCM) valitud alal ja kontekstimenüüs element "Kopeeri". Teine on klõpsata vastaval ikoonil tööriistaribal, mis asub piirkonnas "Lõikelaud". Selle täpne asukoht on näha alloleval pildil. Kolmas võimalus on kõige lihtsam - peate vajutama CTRL + C.

• Pärast objekti kopeerimist avage dokument "Word". Esmalt klõpsake hiire vasak nupp (LMB) kohas, kus soovite lauda sisestada.
• Nüüd peate selle otse sisestama. Seda saate teha kolmel viisil. Avage kontekstimenüü, vajutades RMB-d ja valige menüüst "Save Original Formatting". Klõpsake tööriistariba vastaval ikoonil. Saate vaadata ka selle asukohta alloleval pildil. Kolmas eeldab kuuma võtmete kasutamist ainult seekord CTRL + V.

Selle tulemusena lisatakse tabel. See oli esimene viis, kuidas teisaldada tabel Excelist Wordi 2007. Muide, see juhend sobib ka muudele versioonidele, kuigi mõningate muudatustega.

Teine võimalus: kopeerimine spetsiaalse sisuga

Nüüd selgitame välja, kuidas teisaldada tabel Exceli Word 2010-st. Samuti tuleb märkida, et see meetod sobib ka teiste programmi versioonidega:

• Nii peate uuesti avama kaht dokumenti - Excel ja Word. Valige "Exceli" soovitud ala ja asetage see lõikepuhvrisse, üks eespool nimetatud meetodeid.
• Pärast seda minge programmisse "Word". Peate avama Paste tööriista rippmenüüst. Selleks klikkige selle all oleval noolel.

• Valige menüüs valik "Special Paste ..." - avaneb sama aken. Selles peate lülituma elemendi "Link" juurde ja valima "Microsoft Exceli lehe (objekti)" väljale "Kuidas".
• Pärast tehtud toiminguid klõpsake "OK" - tabel lisatakse dokumendile.

Võite märgata, et tabel lisatakse pildi kujul - see tähendab, et te ei saa seda redigeerides muuta. Loomulikult viitab see meetodi miinustele. Kuid on ka plussid - tabel vähendab automaatselt, eeldades, et see sobib teie dokumendiga ideaalselt.

Kolmas võimalus: sisestamine dokumendist

Kolmanda meetodiga saate üldjuhul lauda Excelist Wordi teisaldada ilma Exceli programmi ise kasutamata. Seda tehakse väga lihtsalt:

• Programmis "Word" peate minema vahekaardile "Lisa".
• Selles klõpsake ikoonil "Object", mis asub "Text" piirkonnas.

• Avanevas aknas avage vahekaart Loo failist. Seal klõpsake nuppu "Sirvi" ja avanevas exploreris valige .exe-fail.
• Selle tulemusena jääb alles klõpsata nupule "OK" ja tabel sisestatakse.

Sellel meetodil on ainult üks puudus, lisaks sellele, et tabel lisatakse pildina, sisestatakse see tervikuna, see tähendab, et te ei saa valida vajaliku ala.

Järeldus

Selle tulemusena on kolm võimalust, kuidas Excelist Wordi tabeleid lisada. Kõik need on oma olemuselt head ja neil on oma puudused ja väärikus. Kuid selle kasutamine on teie jaoks.