Saatedokumendi juhtimise riskid

Iga "tsiviliseeritud" organisatsioon püüab korraldada oma paberimajandust ning niipalju kui võimalik võtta kõik mõistlikud ja saadaval meetmeid, et kaitsta dokumente loata volitamata isikud. Mis see on umbes?

Igaüks teab, et dokument kannab riske on osa kolmandatele osapooltele. Paljud neist. Pöörake tähelepanu kõige olulist ja laialdast. Saatedokumendi juhtimise riskid on järgmised:

1. Riskid konfidentsiaalse informatsiooni
2. dokumentide võltsimise riski

Riskid konfidentsiaalse informatsiooni

Konfidentsiaalne teave selles kontekstis tuleks mõista laiemas mõttes, nimelt seotud teabe piiratud kategooriasse. Umbes tähtsust konfidentsiaalne teave asjaolu, et selles küsimuses on üsna ulatuslik seadusandlik raamistik.

Siin on vaid mõned seadused, mis osaliselt või täielikult reguleerida selles valdkonnas:

1. Föderaalseadused alates 29.07.2004 N 98-FZ "On ärisaladus" (ärisaladused).
2. Föderaalseadused alates 27.07.2006 N 152-FZ "On isikuandmete" (isikuandmed).
3. Föderaalseaduse 1990/12/02 N 395-1 "On Banks ja pangandustegevuse" (pangandus saladust).
4. Föderaalseadused alates 31.05.2002 N 63-FZ "On Advocacy ja juristide Venemaa" (advokaat saladusi).

Saatedokumendi juhtimise riskid on tihtipeale äritegevust. See on midagi sellist "tootmiskulusid", ilma milleta ei saa teha, kuid see on võimalik kontrollida ja "drive" mõistlikkuse piirides. Vastasel juhul on see lihtsalt ei ole hea võib mõjutada äri tervikuna.

Avalikustamine konfidentsiaalset teavet võib viia üsna materiaalne kahjusid ettevõttele. Kõige sagedamini ohud on hooletud töötajate ja varguse teabe. Selle vältimiseks on soovitatav teostada dokumendi rangelt ette nähtud äriühingu eeskirjad, mille määrate ise oma. Näiteks saate kasutada mõningaid kindlaksmääramist edastamise ja asukoht iga lepingu ettevõtte või sisestada oma isiklikud ja kohustuslik ohutuse eest ja raamatupidamisdokumentide kokkulepped ja menetlus nende käitlemise. See on kasulik läbi viia ettevõtte süstemaatiliste kontrollide juuresolekul asjakohastele lepingutele. Mõlemal juhul ranged nõuded tingimused lepingu ladustamise ja litsentsimise süsteemi juurdepääsu, ilma milleta säilitamine dokumentide on raske ette kujutada.

Dokumendid tüssamine riske  

Kõige haavatavamad, minu arvates on selles osas muidugi lepingud, dokumendid on õiguslik alus läbiviimiseks äritehingu raamatupidamise ja maksuarvestuse.

Enamik kohtuvaidluste küsimuses on dokumentide võltsimise, nimelt asendamise lepingu, mida saab vältida, kui pooled on lepingu sõlmimise võtnud mitmeid lihtsaid meetmeid, et kaitsta seda sekkumist kolmandate isikute poolt.

Viimati infotehnoloogia Kummalisel võimaldab ühelt poolt kaitsta dokumente nende asendamist, teine - teha selle asenduse kõrgel, professionaalsel tasemel. Ja see on fakt. Pealegi, kui aus olla, keegi annab sulle absoluutse kaitse, kuid see ei tähenda, et sa ei tohiks võtta põhjendatud meetmed, et kaitsta dokumente. Muidugi mitte! Eelkõige kokkuleppeid, sest (va esmane) on kõige sagedamini kokku puutuda selle.

Saate rakendada erinevaid tehnikaid ja meetodeid asendamise dokumente. Esiteks pöörata tähelepanu vana, aega katsetatud vahenditega kaitsta dokumente asendamine. Ärge unustada neid. Nad on piisavalt tõhusad ja samal ajal lihtne.

Siin on mõned neist:

• Allkiri lepingu pooled iga lehe.
• Sewing leping.
• Kasutamine spetsiaalse paberi lepingute.

Parim võimalus on lepingus kaitse kombineeritult erinevate meetoditega.

Selle metoodika lõppedes dogovorov- ei ole formaalsus või läbiva moehullus. Vene ärikeskkonda on hädavajalik. Isegi lihtne allkirjastamise lepingu osapooled iga leht annab piisavat kaitset võltsimise leping.

Lisaks on võimalik kasutada kaasaegset tehnoloogiat. Nad hoolimata nende ilmsele keerukusele, pakkuda suurepäraseid võimalusi tänapäeva ettevõtetele. Näiteks kasutamise Hüljeste lepingud peidetud kujutis - ere näide. Võin öelda liialdamata - see on üks parimaid viise, kuidas kaitsta end pettuste. Sisuliselt on see, et mingi varjatud kujutis on pressitud lepingu, tavaliselt kõige vajutage. Tavapärane silma pilt pole nähtav, siis ei aita, ja spetsiaalseid tööriistu nagu suurendusklaasi jne Latentne pilti saab näha läbi spetsiaalse nn "test muster", mis on ainus print master. See on omamoodi "võti", mis määratleb trükkimine autentsust.

Riskid konfidentsiaalse teabe avalikustamise ja dokumentide asendamine riske - ei ole ainus riske dokumentide voo, kuid kõige tavalisem ja kergesti parandada.

Sellega seoses kaitsta lepingud kolmanda osapoole sekkumise tehnikaid piisavalt, kuid nende tõhusust käesoleva avaldub nende keeruliste taotluse, võttes arvesse koht, aeg ja tähtsust tehingu.