Laolepingutes organisatsioonis: õigusraamistik, ajastuse

Laolepingutes seotud teatud probleemid. Eelkõige mõnel juhul väga raske kindlaks teha, milliste seostada konkreetse vahendi, kuidas seda säilitada, siis millistel tingimustel, kuidas hävitada ja nii edasi. Kõik need tegurid on reguleeritud õigusega, kuid selle asjaolu tõttu, et üks ja sama lepingu erinevates olukordades võivad vajada erinevaid ladustamise ajad on sageli igasuguseid probleeme, mitmetähenduslikkus, ja nii edasi. Mõista kõik see on vajalik, kuigi see võib olla keeruline. Tuleb mõista, et juhul õigusloomega mitteseotud nõuded sellistes valdkondades nagu laolepinguid arhiiv, asjaajamine ei pruugi olla ainult ebaefektiivne, vaid ka ohtlik seoses võimaliku karistuse või karistus.

Miks hoida?

Leping peab alati olema kättesaadav mitte ainult ajal oma tegude, vaid ka hiljem. Teil võib tekkida vajadus teatud informatsiooni, mis väljendub nende dokumentide mõningaid andmeid, mis nõudluse juhtimine, ja nii edasi. Paljud vaidlused, mis koosnevad tavaliselt selles, et üks või teine pool pahauskselt sobib täita oma kohustusi on võimalik käsitleda kasutades lepingu kui kohtuväliselt ja ametlikult kohtus. Peaksite kaaluma ka võimalust viia läbi auditeid teatud perioodidel, mida rakendatakse riiklike järelevalveorganite. Nad võivad ka nõuda dokumentatsiooni teatud aja ja kui ladustamise lepingute organisatsioonis, termin nende hävitamise ja muud sarnased ülesandeid täidab valesti, võidakse väga karmid trahvid. Loomulikult esimene asi oleks süüdistada juhtimisel, kuid pärast on olukord stabiliseerunud, peatoimetaja tingimata meeles pidada, kes on süüdi, ta oli probleeme välja sinine. See on lepingus ja mis tahes muud dokumendid peavad olema rangelt ettenähtud aja. Paljud ettevõtted eelistavad üldiselt regulaarselt laiendada arhiivi ja üldse mitte midagi hävitada, et vältida võimalikke probleeme, kui teha viga ja siis rake tagajärjed.

seadusandlus

Storage lepingute korraldamise seaduse kirjeldab üsna selgelt, kui te ei võta arvesse asjaolu, et see ei ole alati võimalik õigesti hinnata seda või teist dokumenti. Üldiselt lepingud otse eraldi seadust ei ole, need on määratud üldnimekirja standard arhiividokumentide (või juhtimise arhiividokumentide), mis on moodustatud protsessi toimimine organisatsioonide, valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse ja nii edasi. Mõlemad võimalused on loetletud nii juhtimise ja tavaline dokumentide kinnitatud Kultuuriministeeriumi ja Mass Communications Vene Föderatsiooni. Millist mis on seotud haldusdokumendid, on number 558 alates 25.08.2010 aastast, ja teine tüüp - № 1182 alates 31.07.2007 aastast. Uuring need dokumendid on väga soovitatav, kuid see on parim, et isoleerida õppimise protsessis ise täpselt need paberid, mida kasutatakse konkreetse institutsiooni ja seotud konkreetse vastutusala. Nimekirjad liiga palju informatsiooni meeles pidada seda kõike, kuid kui te otsustada, millised dokumendid, mida kohaldatakse ja kui palju on salvestatud, tõenäoliselt ladustamislepingud on palju lihtsam ja kergem. Paljudel juhtudel kõik kasutatud paber kaetud 3-4 punkti, uurida põhjalikult, et ei ole nii raske.

eri liiki

See kasutab kahte peamiste süsteemide eraldatus kokkulepped nende kaitse. Niisiis, kõige vähem levinud süsteem on siduda säilivusaeg. Eraldada lühiajaline, pikaajaline ja püsiladustamisele. Esimene võimalus hõlmab lepingut kestusega kuni 10 aastat. Teine - rohkem kui 10 aastat. Püsiv on kõige sagedamini kasutatav ainult siis, kui hävitada dokumenti ei saa olla üldse. See süsteem ei ole väga mugav. Laolepingutes arhiivi, kus mõisted on määratletud nii, viib sageli segadust ja vigu kui tegelikult aitab panna arvepidamisnõuded protsessi. Kuna ühine süsteem on siduda lepingu liigist. Enamik ettevõtteid nad tulevad kolm peamist sordid: profiil, majapidamises ja tööjõudu. Esimene ja teine enamasti on sarnased ja nad on tavaliselt ainult säilitatakse viis aastat. On arusaadav, et all profiili viitab kõik lepingud ja dokumendid otseselt seotud peamisteks tegevusaladeks organisatsioon. Kolmandaks tüüpi töölepingud, paljudel juhtudel ka salvestatud ainult 5 aastat vana, kuid teatud olukordades, selle aja jooksul võib oluliselt suureneda. Näiteks, kui kontot ei ole, siis sellise lepingu oleks võimalik säilitada nii palju kui 75 aastat, mis ei ole väga mugav. Tegelikult, kui sa ei ole eriti lähevad probleem, see võib olla meelevaldselt piirata säilivusaeg 5 aastat ja unustada probleem. Aga sellises olukorras tõenäoliselt laseks mõned tegurid, mis võivad suurendada mille jooksul ladustamise sarnased lepingud formaat peaks olema kohustuslik, ja just siis võite olla kindel, trahvi või muud mured, mis püüab vältida iga terve mõistusega inimene.

Transfer arhiivi

Ülekandmise kord tagatisraha lepingud arhiivi, mille tingimused on juba lõppenud, võib erineda sõltuvalt ettevõtte. Mõningatel juhtudel töötajaid lihtsalt seovad dokumendi omavahel ja panna pimedas nurgas, mida peetakse arhiivi. Aga teisest ettevõte kogu protsessi saab selgelt kirjeldatud tavapärane dokumentatsioon, esitab vastutava isiku faili või isegi Eriliigituse eeskirjad esitamas sisse ja nii edasi. Mõlemad võimalused võivad olla mugav, sõltuvalt paljudest teguritest. Näiteks esimene variant sobib väike ettevõte tagasihoidlik käive. Seal on mitte nii palju dokumente, et saate alati kergesti leida kõik samal pimedas nurgas. Aga teine, ütles et olukord on tõsine sobivad ettevõtted, mis moodustavad suure töötajate arvu ja lihtsalt peab kuidagi ei uputavad dokumendis. Üldreegel, mis on eri ladustamise lepingute organisatsiooni mis tahes omandivormi, on edastamise ajal arhiivi. Üldjuhul töötajad on kohustatud saatma dokumendid kuni teatud aja, olenemata sellest, millal nad tegelikult otsa aega samme. Ja tavaliselt, nagu arhiveerimise alguses tekib aastas. See tähendab, et isegi kui leping lõppes veebruaris, on veel oodata, kuni järgmisel aastal panna see lattu.

hävitamine

Nagu eespool mainitud, lihtsalt sellepärast, et te ei saa hävitada kokkuleppele. Kõigepealt pead veenduge, et tegelikult oli õige aeg. Vaid siis saame hävitada selle dokumendi. Aga need tegevused võivad sageli olla ohtlik selle tagajärjed, mis on põhjus, miks enamik töötajaid eelistavad teha neid üksnes juhtimisel sanktsioonid. See näeb välja selline: töötaja kogutud proovi kõik dokumendid, mis on juba välja perioodi või lõppemas. Laolepingutes taim, on soovitav tuleks ehitada nii, et see võtmise menetlusele ei võtnud kaua aega. Siis, mis põhineb saadud nimekirja, mis on tehtud juhtkonna aruandeid, dokumendi allkirjastamist esitatud, ja ainult siis, kui kõik see on tehtud, algab protsess hävitamine otsese lepingute ja muude väärtpaberitega. Laolepingutes arhiivi regulaarselt - ei ole parim lahendus, eriti kuna mõned ettevõtted isegi õnnestub teha seda natuke, andes neile ringlussevõtu ja nii edasi.

Näide registreerimise ja säilitamise süsteemi

Et paremini mõista kõiki funktsioone ja peamised punktid tegevuse tulemuseks võib olla suhteliselt lihtne näide töövoogu organisatsiooni dokumentide säilitamise. Niisiis, on töötaja, tavaliselt keegi raamatupidamis- personal, mis vastutab ladustamise töövõtjatega, või mis tahes muu sarnase väärtpaberid. See on eraldi kausta, kus nad elavad, kuni toiming. Niipea kui leping on lõppenud, see on nihkunud teise kausta. See on mugav on eriline registris elektroonilisel kujul, kus neid dokumente loetletud järjekorras, näidates säilitusaja vältel. Aga kõigepealt, selle aja jooksul peaks olema määratletud. See on parim joosta kausta kõik osakonnad, mis ühel või teisel viisil seotud lepingu, et paremini mõista nende olemust. Kellel on kogemusi vajadust sellise tegevuse kaob. Siis, kui täpselt selge, mida ta esindab iga dokumenti templiga betooni pikaajaliseks ladustamiseks. Mõnel juhul on otstarbekas täpsustada lepingu ja tähtpäeva, priplyusovyvaya tema 5 aastat (või rohkem), et täpselt määrata, kui paber saab hävitada. Tegelikult isegi alguses korralduse andmise menetlust ei olnud väga raske, kuid pärast pikaajalist kasutamist on see ikkagi rohkem lihtsustatud. Kui laolepinguid organisatsiooni, mis on elu hävimise on juba heaks kiidetud, siis standardiseeritud, kogu protsess läheb mõne minutiga. Ja siis tuli aastal, kui saate hävitada teatud dokumente. Nad eemaldatakse kaustast kontrollinud võimalike vigade ja koos nimekirja need paberid, esitatakse juhendaja. Ta omakorda peaks taas kontrollida, kas kõik määratud loendis, sest see jääb juht süüdi probleemide korral. Kui kõik on õige, pea allkirjastatud luba hävitada ja see on, kus kõik on nii oma luure. Keegi just pisarad ja viskab. Teised kasutavad purustaja. Teised istuvad prügikasti, põletada ja nii edasi.

Kui säilitamise algab

See on väga oluline küsimus, sest see tekitab palju vigu ta. Storage lepingud ettevõtte Valgevene või Venemaa sel juhul täpselt sama, ja algab hetkest, mil uus aasta algab, kus konkreetne dokument enam ei kehti. Näiteks on lepingu, mis lõppes 15. juulil 2010. See on vajalik, et säilitada 5 aastat, kuid see ei saa hävitada 15. juuli 2015 ja aasta alguses 2016. See tähendab, aruande läks 01.01.2011 ja mitte seitsmendal kuul eelmisel aastal. Tavaliselt selleks, et minimeerida võimalus viga, lisatakse mõiste 1 aasta varem määratletud. Ja alles pärast seda on möödas, hävitamise protsessi algust.

talletamise funktsioone

Üldiselt on konkreetseid soovitusi, kuidas see peaks välja nägema ja tööd arhiivi. Ideaalis ladustamise vastutuse lepingud, maksed töövõtjatele töölepingutega jms sellised dokumendid peaksid olema ventileeritud ja kuivas kohas. Veelgi enam, need paberid paigutatakse riiulid (avatud või suletud). Kui nad kuuluvad range aruandluse vormid või dokumendid märkega "ärisaladus", see peaks olema käesoleva eriline seifid. Põhimõtteliselt keegi ei kontrolli seda punkti, sest see on soovitus jälgida, et kõige kasumlikum ettevõte. Alumine rida on väga lihtne: kui sa ei karistab hoidlate ise, see on puudumise väärtpaberite, mis peavad olema sageli karistada. Ja kui on üleujutus, või dokumendid hävitatakse muul sarnasel viisil, süüdistada selles on ainult konkreetse firma.

Vastutus ja esinejad

Esmane ja peamine vastutus kõikide et sõlmib Laolepingud juht organisatsioonis. See oli tema, kes juuresolekul probleeme vastutab riigile ja kannatavad kõik võimalikud probleemid. Pärast seda, kui teda on tavaliselt pearaamatupidaja advokaat ja töötaja, kes vastutab dokumentide säilimise. Aga tavaliselt kõik selliste isikute karistada juba pea ulatuses tehtud vea nende poolt. Tegelikult enamik suhteliselt väikeste organisatsioonide lepingute seiresüsteem lasub raamatupidamise osakond. Ja selles osakonnas pearaamatupidaja või määrata oma, või kui üldist hääletus, konkreetse inimese eest. Mõningatel juhtudel isik sai väike palgatõus, mis peaks kompenseerima täiendavad töö maht, kuid sagedamini, viimane punkt lihtsalt ignoreerida, rõhutades rahapuuduse või muud samalaadsed tegurid. Rohkem harvadel juhtudel vastutab hoidmise dokumentide üldiselt ja eriti lepingute, tegutseb advokaat. Aga see ei ole väga mugav, sest see inimene saab olla ainult vastutab lepingu ja ülejäänud paberid ta kasutas teada vaid pealiskaudselt. Mugavam, kui tegemist on ühe isiku, kes tegeleb selles küsimuses. See on kõige täpsem ja ei soorita väiklane vastik vead nagu seda saab teha teised töötajad.

tulemus

Laolepingutes organisatsioonis viiakse läbi tuginedes täielik vastavus kõigile seaduse sätteid. See on eelduseks, mis võib võtta kõiki probleeme ettevõtte. Sel juhul väike nüansse, sise-eeskirju, registreid ja nendega seotud dokumentatsioon võib erineda firma firma. Peamised vastutav isik peetakse boss, kuid ta võib usaldada hetkel teisele isikule. See hõlbustab tööd juhtimise, kuid ei eemalda seda sügavust vastuta võimalike vigade eest. See on töötaja, kes usaldab töötada arhiividokumente, peaks olema võimalikult vastutav ja selgelt mõista oma kohustusi vastutasuks reaalne raha, mitte verbaalne tänulikkust, sest see tavaliselt juhtub koormuse suurendamise ilma selle hüvitise täiendava raha maksta.