Dokumentide haldus - see on oluline lüli kontor

Vastavalt dokumendis mõista reeglid, mille allkirjastatud varem lahendusi ettevõtte sees või institutsiooni alates hetkest, kui nad saabuvad arhiividokumentide säilitamise. Lähtuvalt sellest mõiste on toota dokumendi, selle tasu üleandmise täitevorganid, läbiviimise korra rakendamise, sertifitseerimise, registreerimise, saatke need ladustamiseks.

See protsess, mis võtab arvesse teaviku näiteks kiirusega liikumise Sellistel juhtudel. Dokumentide haldus - protsess, mis peab olema tasakaalus teavet tegevuse haldusaparaadi, dokumentatsiooni iga lahendusi, salvestamiseks äsja saabunud dokumendid.

Suur hulk puudusi juhtimis- paljude ühendatud vaid vaeste korralduse dokumentide liikumise. Näiteks dokumendiringluses protsessi juhtimise lahendusi peaks sisaldama kolme vajalikud komponendid:

• informatiivne toetust otsustajatele (see hõlmab usaldusväärset teavet, mis kinnitab õigsuse otsus);
• dokumentatsioon lahendusi (haldusdokument);
• täitmise kontrollimisel (mis hõlmab organisatsiooni kavandatavate ehitustööde, meetodeid ülesande täitmiseks, mille järgimine ja tingimused).

Nagu võib näha eespool näiteks dokumendi - teabe kogumine, mille põhjal tehakse otsus väljastatud staatus; lahuste valmistamist, sealhulgas toimetamine, koordineerimine, ettevalmistamine kuni kinnitamiseks. Kõik need sammud nõuavad liikumist dokument, mitte ainult vahel struktuurne allüksuste ettevõtte vahel, vaid ka esinejad, alates tehnikud, eksperdid, lõpetades juhid. Järeldusele selle näiteks on, et mida suurem on kiirus teaviku, seda kõrgem kvaliteet selle täitmist igal etapil, seda parem haldava ettevõtte protsessi tervikuna.

Termin ise on kirjanduses ilmunud aastatel 1920. Siis arvati, et dokument - on korralduse tööd, mille eesmärk on ratsionaalne korraldamine riigiaparaadi tervikuna, vastutuse jagunemist erinevate esitajate ja teenuseid. Aastal 1931, esimese katse reguleerida ühtse tehti kontrolli tehnoloogia instituudi põhimõtted asjaajamist. Kas sätestatud eeskirjad, mille alusel tuleb teha vastuvõtu ja dokumentide väljastamise eeskirjad täitmise regulatsioon on allkirjastatud. Järgmine arengujärgus majanduse saanud seadusandliku reguleerimise sellist asja nagu asjaajamise, kus pandi rõhku üksikute tehniliste toimingute. töövootarkvara nende õigusaktide ei mainitud, kuigi tegelikult see tuli alla just enne korraldamise saatedokumendid. Alates 1974. aastast, see oli allkirjastanud peamine dokument, mis reguleerib kogu protsessi paberimajandust, mis tegutseb tänaseni.

See toiming on "Unified riigi süsteem kontori" (EGSD), punktid, mis on pühendatud korralduse dokumentide liikumise, tehnoloogiliste võtete töötlemise ja eeskirjade kohaldamist. Selles kogu see formuleeritud põhireegel: "Dokumendi - kiire liikumine instrument kõige lühem tee, sisaldama minimaalselt aega ja tööjõudu." Ainult praktiseerivad eeskirjade vastuvõtmine, võite oodata paranemist inimeste elatustaset, kasvu riigi majanduses.

Nende eesmärkide saavutamiseks on vaja aruka, distsiplineeritud, vastutab juhid, kelle kehtestamine töövoo põhineb EGSD on auasi ja südametunnistus.