Kontori dokumentidega töötamise programmid: ülevaade

Täna on lihtsalt võimatu ette kujutada tööd suvalise suuna ja keerukusega dokumentidega ilma arvutiteabe töötlemise tööriistade kasutamiseta. Kirjutusmasinate ajastu on mineviku asi. Enamikul juhtudel, kui te ei võta konkreetseid andmeid ega arvutusi, peate tekste töötlema. Mõelge kõige populaarsematele ja tavapärasematele tasuta programmidele teatud tüüpi dokumentidega töötamiseks. Eraldi keskendume testide failidele.

Dokumentidega töötamise programmid: üldine ülevaade

Nagu te teate, eelistavad enamik Windowsi kasutavate arvutisüsteemide kasutajad töötada tavalise rakenduspaketiga MS Office, mis esitab programmi peaaegu kõigil juhtudel.

Kuid praegu on palju alternatiivseid lahendusi, mis hõlmavad ka programme mis tahes tüüpi dokumentidega töötamiseks, mis nende funktsionaalsuses ei ole väiksemad kui MS Office'i pakett ja mõnel juhul isegi seda ületavad.

Ükskõik millises pakendis, olenemata arendajast, on rakendusi, mis võimaldavad teil luua, vaadata ja muuta tekstifaile, arvutustabeleid, andmebaase ning ka graafilisi objekte või isegi multimeediume töödelda.

Microsoft Office'i komplekt

Kõigepealt vaatame Microsofti tuntud Office Suite'i. Seda peetakse universaalseks, sest siin on kõige laialdasemalt ära kasutatud äriprotsesside dokumente.

Pole üllatav, et paljud arendajad ei loovutanud ratast ja lihtsalt kopeerivad enamikku rakendusi, kaasates oma kolleegid oma pakettidesse. MS Office ise sisaldab mitut peamist rakendust, mille hulgas kasutatakse kõige sagedamini Wordi, Exceli ja Juurdepääsu.

Spetsiaalselt tekstidokumentide puhul on Wordi DOC / DOCX-i vormingu eellasjana, mida nüüd toetavad peaaegu kõik kolmanda osapoole pakendid. Selle tarkvaratoote arendajad ei suutnud aga oma toimetajas ka edaspidi oma tööd teha standardvormingutega võrreldes, mida teised arendajad vaikimisi kasutavad.

Lõppude lõpuks, kui vaatate näiteks teksti dokumentide avamise või salvestamise võimalust, võite isegi leida PDF-failide toe siin. Aga rohkem sellest hiljem.

Tegelikult saab Office'i ise alla laadida ja installida tasuta, ainus asi, mida vajate, on toote aktiveerimisvõti. See ei peatu kedagi, sest seda saab teha väikese rakendusega KMS Activator. Teistes tasuta pakettides ei ole sellist kohustuslikku aktiveerimist ega registreerimist.

Alternatiivsed arengud

Kontoriprogrammide väljatulekuks sai MS Office juhtiva positsiooni, sest selle loojad suutsid täiesti erinevat tüüpi dokumentidega töötada ühtsete programmide loomisel, mis võimaldas luua tööriista nendega töötamiseks, nagu praegu öeldakse, standardset "kõik-ühes" "

Sellest hoolimata oli liiga pikk juhtumite hoidmine võimatu, kuna turg ilmus üsna tõsiste konkurentidega. Alguses sai pakett Lotus Pro ja veidi hiljem oli veel üks tõsine areng, mida nimetatakse Open Office'iks. Muide, paljud eksperdid nimetavad seda paketti mitte ainult Microsofti otseseks konkurendiks, vaid ka juhivad kasutajate tähelepanu asjaolule, et tal on mõningaid täiendavaid tööriistu, mida MS Office ei ole.

Lihtsaimad tekstiredaktorid

Kuid lõpetame tekstifailide puhul, mis on praeguses töövoogis kõige laialdasemad. Teksti teabe vaatamiseks ja muutmiseks võite kasutada tavalisest Windowsi komplekti kuuluvatest lihtsatest, nagu paljudest, sellistest rakendustest nagu "Notepad". Jah, tõepoolest, "Notepadis" saate töötada ainult tekstiga, nagu see oli DOS-süsteemide Norton Commander. Siin on kõik peaaegu sama, ainult "Notepadil" on graafiline kest. Ütlematagi selge, et täiendavate objektide tekstiformeerimist, kujundamist ega sisestamist ei saa öelda.

Kuid väga vähesed inimesed teavad, et see on Notepad ja programmid tekstitüüpidega dokumentidega töötamiseks, mis toetavad enamiku tänapäeval tuntud programmeerimiskeelte süntaksi, nii et programmeerijad ja rakenduste arendajad eelistavad selliste redaktoritega koostööd teha.

Standardprogrammid Wordi dokumentidega töötamiseks

Nüüd paar sõna tekstitöötluse Wordi ja selle analoogide kohta. Mõelge näitele, kus arvuti kasutajal on puhas süsteem. Kui keegi ei tea, et büroopesa ei kuulu algsesse Windowsi komplekti, tuleb see installida eraldi. Seetõttu ei mõista isegi paljud, et süsteemil on Wordi dokumentidega töötamiseks tasuta programm (see on süsteemile "õmmeldud").

See on WordPadi rakendus (Viewer). See võib avada ja vaadata Wordi faile, kuid dokumendi muutmiseks ei ole erilisi funktsioone. Loomulikult ebameeldiv, kuid parem kui mitte midagi.

Kuid Wordi puudumisel saate sellist tekstifaili muul viisil avada. See aitab Adobe Readerit, Acrobat või Acrobat Readerit. Iga graafikat sisaldavate tekstidokumentidega töötamise programm võimaldab teil avada peaaegu mis tahes tekstivormingus faile või importida nende sisu. Sõltuvalt rakenduse tüübist võivad muutmisvõimalused varieeruda, kuid isegi kui sellist tööriista pole, saate faili igal juhul vaadata.

Järeldus

Loomulikult on kõigi kontoritüüpide kasutamine lihtsalt võimatu. Kuid isegi Wordi dokumentide või tekstifailide puhul võib märkida, et nendega töötamine võib olla üsna lihtne. Kui teil pole tõesti midagi, võite seda tüüpi faile vaadata ka kõige levinumate veebibrauseritega, rääkimata nende salvestamisest pilvede teenustega redigeerimisel. Muide, paljud neist võimaldavad samaaegseid muudatusi, mis kuvatakse automaatselt kõigile kasutajatele, kes praegu on serveri kaugredaktoriga ühenduses.