Kuidas õppida, kuidas töötada Excel ise: programmi kirjeldus, soovitused ja kommentaarid

Isik, kes kasutab arvutit oma igapäevases töös, ühel või teisel viisil kaetud Excel kontoris lisada standard Microsoft Office pakett. See on saadaval kõigis versioonides pakendis. Ja üsna tihti, kuna tuttav programm, paljud kasutajad ei tea, kuidas õppida iseseisvalt töötada Excel?

Mis on Exceli programm?

Et alustada määratleda, mis on Exceli ja miks sa vajad seda app. Ilmselt paljud on kuulnud, et programm on tabelarvutusprogrammi, kuid põhimõtted on selle toimimine erinevad oluliselt loodud tabeleid Word.

Kui Word tabel tegutseb rohkem element, mis kuvab teksti ja graafilise informatsiooni lehe Exceli tabeli - on tegelikult ühtne matemaatiline masin, mis on võimelised tootma mitmesuguseid arvutustehnika põhineb määratletud andmetüübid ja valemid, mis on üks või muu matemaatilise või algebraline operatsioon.

Kuidas õppida töötada iseseisvalt Excel ja saab seda teha?

Nagu ütles kangelanna filmi "Office Romance", saab ja jänesed õpetada lubatud. Põhimõtteliselt ei ole midagi võimatu. Püüdke mõista põhiprintsiipe toimimine taotluse ja keskendub mõista selle põhifunktsioone.

Muidugi, reaalsed inimesed kogenud spetsiifikast taotluse, öeldes, et see on võimalik, näiteks alla mõned juhendaja töö Excel, aga nagu praktika näitab, ja eriti kommentaare algajad, nagu materjalid esitatakse sageli liiga segane vorm ja see võib olla raske aru saada.

Tundub, et parim õppimise võimalus on õppida põhijooned programmi ja seejärel neid kasutada, nii et rääkida, "haritud valik." Ütlematagi selge, siis tuleb kõigepealt kaaluda põhifunktsioone Microsoft Excel elemendid (õppetunde programmi näita see ongi), et teha ise täieliku ülevaate töö põhimõtteid.

Peamised elemendid, mis vajavad teie tähelepanu

Esimene asi, mis juhib tähelepanu alla, kui rakendus käivitub, see nimekiri tabelina, kus asuvad raku nummerdatud erinevalt, sõltuvalt versiooni kohaldamise. Varasemates versioonides veergu määratud tähtede ja line numbrid ja tähed. Muud väljaanded kõik märgised antakse vaid digitaalsel kujul.

Mida ta teeb? Jah, ainult et alati oleks võimalik kindlaks rakkude arvu täpsustada teatud tüüpi arvutus, kuidas määrata koordinaadid kahemõõtmeline süsteemi punktini. Hiljem on selge, kuidas töötada koos nendega.

Teine oluline komponent - valemi baari - spetsiaalne valdkonnas jätsid «f _x» ikoonil. Just siin määratletud kõik toimingud. Veelgi enam, need matemaatilised operatsioonid on märgitud samamoodi nagu see on heaks kiidetud rahvusvahelise klassifikatsiooni (võrdusmärk "=", korrutamine "*" jagamine "/" jne). Trigonomeetriliste väärtusi ka vastavad rahvusvahelistele nimetusi (sin, cos, TG, jne). Aga see on väga lihtne. Operations raskem see areneb läbi taustsüsteemi või konkreetseid näiteid, kuna mõned valemiga võib tunduda üsna spetsiifiline (eksponentsiaalne, logaritmiline tensor, maatriks jne).

Ülevalt, nagu ka teistes Office'i programmides on peamine paneeli ja peamenüü üksused põhipunktid nupud ja kiire juurdepääs teatud funktsiooni.

Tüüpi andmeid ja lihtsad toimingud nendega

Kaalumine , kuidas töötada Excel-programm, see on võimatu, mõistmata põhitüüpi sisestatud andmed tabelis rakke. Lihtsalt teadmiseks, et pärast väljakirjutamist mõningaid andmeid, võite vajutada sisestusklahvi Esc klahvi või lihtsalt liikuda ristkülik soovitud rakust teise - andmed salvestatakse. Lahtrit topeltklõpsuga või vajutades F2 ja lõpetamisel andmete salvestamiseks sisestada ainult siis, kui vajutate Enter.

Nüüd paar sõna, mida saab kanda iga raku. Format menüüst tugineda paremklõpsu aktiivse lahtri. Vasakul on olemas spetsiaalne veeru andmetüüp (üldiselt numbriline, teksti protsenti, kuupäev jne). Kui valite üldvormingule programm, jämedalt öeldes, määrab ise kuidas see välja näeb sisestatud väärtus (näiteks kui trükite 1/1/16, tunnustatakse kuupäevaks 1. jaanuarist 2016).

Kui numbri sisestamisel saate määrata komakohtade arvu (vaikimisi kuvatakse üks märk, kuid kui sisestate programmi vaid kaks vooru ilmne väärtus, kuigi tõsi ei muutu).

Kui te kasutate, ütleme, teksti andmetüüp, et kasutaja ei kantud, siis kuvatakse täpselt nii, nagu see, mida on kirjutatud klaviatuuril ilma muudatusteta.

Siin on, mida on huvitav: kui viia kursor valitud lahtri alumises paremas nurgas rist ilmub, mis tõmbab hoides hiire vasakut nuppu, saate kopeerida andmeid järgmises järjestuses soovitud raku. Aga andmed muutuvad. Kui me võtame sama näiteks kuupäeva, järgmine väärtus kuvatakse jaanuaril 2 jne Selline kopeerimine on kasulik määramisel samu valemeid erinevate rakkude (ja mõnikord isegi rist arvutused).

Kui me räägime valemid saate kaksipidisus lihtsaim operatsioone. Näiteks summa A1 ja B1-rakud, mis tuleb arvutada rakkude C1, on vaja panna see ristkülik C1 valdkonnas ning määrata arvutusvalemisse «= A1 + B1». Seda saab teha teisiti, antud valem "= SUM (A1: B1)» (see meetod on enam kohaldatav suured lõhed rakud, kuigi saate automaatse liitmise, samuti ingliskeelse versiooni summa SUM käsk).

Excel programmi: kuidas töötada Excel lehed

Töötades lehed saab toota erinevaid tegevusi: lisada lehed, muuta oma nime, kustutage mittevajalikud jne Aga kõige tähtsam on see, et mis tahes rakud, mis on eri lehed võivad olla seotud teatud valemite (eriti kui suures koguses erinevaid kantud andmete).

Kuidas õppida, kuidas töötada Excel ennast kasutamist ristviiteid ja arvutused? See ei ole nii lihtne. Kuna kasutajate tagasisidet, kui oskad tabeli toimetaja teha ilma abita on see üsna raske. Sa pead lugema vähemalt abisüsteem programmi. Lihtsaim meetod manustatakse sama valemit rakkude nende valik (seda saab teha ühel lehel ning erinevad. Jällegi, kui manustatakse koguses mitut valdkonda, siis on võimalik registreerida "= SUM" ja siis lihtsalt lülitab kokkusurutud Ctrl eraldada soovitud rakke. Aga see on kõige primitiivse näite.

Lisavõimalusi

Aga programm ei saa luua ainult tabelid eri tüüpi andmeid. Tuginedes neile paar sekundit, saad ehitada igasuguseid graafikuid ja diagramme, paludes automaatse ehitamiseks valitud lahtrivahemik või täpsustada seda käsitsi sisestamisel vastava menüü.

Lisaks on programmi võime kasutada spetsiaalseid add-ons, täidetavad skripte põhineb Visual Basic. Saate sisestada mis tahes objektide kujul graafika, video, audio või midagi muud. Üldiselt võimaluste puudumine. Ja siin see on seotud vaid väike osa kõigest, mis on võimeline selle unikaalse programmi.

Aga mida öelda, et see on õige lähenemine on arvutada maatriksi lahendada erinevaid valemeid igasuguse raskusastmega, leides äärmuse funktsioonide luua andmebaasi ja nende seostamiseks muude rakenduste, nagu Microsoft Access, ja palju muud - lihtsalt ei ole loetletud.

tulemus

Nüüd ehk on selge, et küsimus, kuidas õppida, kuidas töötada Excel oma, see ei ole nii lihtne ja tegeleda. Muidugi, kui te õppida aluspõhimõtted töö toimetaja, määrata põhilised operatsioonid ei tööta. Kasutaja kommentaarid tunnistama, et see on võimalik õppida maksimaalselt ühe nädala. Aga kui teil on vaja kasutada rohkem keerulisi arvutusi, ja veelgi enam, töö viitega andmebaasi, nagu ta oli, kes ei taha mingit erilist kirjanduse või kursused lihtsalt ei saa seda teha. Lisaks on väga tõenäoline on, et tõmmata isegi oma teadmisi algebra ja geomeetria kooli muidugi. Ilma selle täielikult kasutada tabeli toimetaja ei isegi unistada.