Kuidas teha hinnakirja: juhendamise algajatele

Eesmärgiks tahes kaubandusettevõte - kasumit. Et meelitada ja hoida kliente, iga ettevõtja on ennekõike mõtlema, kuidas teha hinnakirjas. Dokument on kaks funktsiooni: esiteks - pakkudes teavet äriühingu, teine - teket lojaalsus teda.

Mõned reeglid

Tee hinnakirja tasuta, ilma keeruliste programmide saab iga juht. Aga me peame kõigepealt kaaluma standard eeskirjade koostamise lehe hinnad:

• Informatiivsus. Hinnakiri jääb kliendi ning erinevalt juht, ta ei ole midagi ekstra reklaamida ja ütle.
• Memorability. Dokument peab paistma teised. Klient saab sadu hinnakirjad, mis sisaldavad teavet erinevate tarnijate. Sama hinna suhe kliendi valib dokument, mis meelitab oma tähelepanu. Värvilised jätab raskem eksida kuhja identsed lühiülevaated, seega on vaja loobuda printida dokument tavaline must-valge printer. Teine võimalus "konksu" klient - et teostada hind lehest suurema tihedusega (kuni 160 g / ^m2).
• Juuresolekul elemendid korporatiivne identiteet, nagu firma logo. Klient tahab näha, kes töötab ja otsima peenes kirjas nimi organisatsiooni tal pole aega. Soovitav on eemalduda kasutada malli font (nt Times New Roman), valides moodsam.
• Puudumine kirjavigu. Keegi ei taha töötada kirjaoskamatu juht.
• Olulisus. Hinnad peavad vastama tegelikkusele, nii et see on soovitatav määrata kuupäeva lehe ja selle kehtivuse.

Sisu dokumendi

Tegelikult, kuidas teha hinnakirjas, on mõned nüansid. Need on seotud sisu.

Eraldada järgmised komponendid:

• Logo ja organisatsiooni nimi (asub tavaliselt ülemine osa lehe ja dubleeritud kõikidel lehtedel).
• kontaktandmed üksus.
• Dokumendi pealkiri (tsitaat, hinnakirja seadmestik, hinnakirja majutusteenuste, ja nii edasi. D.).
• Tabelist, kus on kirje nimi ja hind, mis on spetsiaalselt eraldatud hooajaliste kampaaniate, boonus ja kasulikke programme.

Säästa paberit - halb vorm. Liivatusmaterjalide teavet ühel lehel ning kirjalikult väikeses kirjas, kliendihaldur juhib.

klassifikatsioon

Vastavalt esitusviis kahte tüüpi dokumente.

1. Paber - on börsisaal. Selline leht hind, ostja saab endaga.
2. Elektrooniline - viiakse organisatsiooni veebilehe või saadetakse tarbijale e-posti teel. Kui fail on MS Office'i rakenduse formaadis (doc või xls) või kavatsetakse vaadelda Acrobat Reader (pdf-formaadis), siis on lihtne printida, see tähendab, saada paber hinnakirja.

Samuti on klassifitseerimise seisukohalt sisu.

• Hinnakiri kaup. Kas tabeli veerge sisaldab teavet kauba nimetus, nende omadused (tootja, pakendi, tehnilised näitajad), hind. Veerud hinnad võivad olla mitu, näiteks jae- ja hulgimüük klientidele.
• Hinnakiri teenuseid. See dokument ei ole vaja väljastada kulude prognoosi teatud tüüpi tööd. On oluline, et kajastada hinna põhiteenused kliendile esimeses lähenduses võiks hinnata nende kulusid. Kui teil arvutada teenuste maksumus ei saa olla piisavalt, et viia kulud töötaja tundi. Õhuliinide ja transpordikulud, sõltuvalt kulu kogu töötab hinnanguliselt protsentides.

MS Excel: toote kasutamise

Projekt paberil dokumente käsitsi on ebapraktiline. elektroonilise hinnakirja plii on palju kergem kui selle materjali vastutasu. Kogenematu arvuti kasutajad teavad, kuidas teha hinnakirja tekstiredaktor Word. Aga taotlus ei ole alati parim valik juhtima hind spetsifikatsioon.

Mis laienemist firma suurendab nomenklatuuri pakutavad teenused ja tooted, probleemid tekivad andmete filtreerimine ja sorteerimine. Siin on samuti kasulikud arvutustabeli funktsioone.

Küsimused uutele kasutajatele, kuidas teha hinnakirja Excel, võib olla raske. Laske neil juhendamisel seitse sammu.

1. Avage uus dokument.
2. Lisa informatsiooni ettevõtte ja ettevõtte identiteedi elemente.
3. Kirjutage pealkiri.
4. Et tulla veeru nimi. Alguses oleks piisavalt viis veergu "SKU", "nimi", "omadused", "Kogus laos", "Hind ühiku kohta." Kui palju tooteid, on soovitav sisestada veergu "Toote kategooria". Teine võimalus - panna objekte erinevates kategooriates eraldi lehtedel.
5. Täitke hinnakirja.
6. Piiritlevad saadud tabeli.
7. Tõstke tähtsatel ametikohtadel (nt toodete meetme).

Kuidas teha kena hinnakirja saidi

hinna ja spetsifikatsiooni tellimisleht - vajalikud veebisaiti äriettevõte atribuute. Eeliseid online dokument on kättesaadav igal ajal, igal pool, lihtne uuendused ja võimalused visualiseerimine.

Internet lehti arendajad pakuvad mitmeid võimalusi, kuidas teha hinnakirjas. Esimene meetod on lihtne, see tuleb asetada saidiikooniga faili alla laadida koos hindadega. Teine variant - teha eraldi lehekülg väärtus ettevõtte teenuseid. See otsus võtab kauem töötada, kuid pluss on interaktiivne dokument.