Mis on varude kontrolli? Meetodid varude kontrolli. Raamatupidamise korraldamine, vastutus, programmi

Edukas toimimine ettevõtte koosneb kumulatiivne mõju mitmed tegurid ja pädev põhiülesannete täitmist. Tuleb märkida, et õige raamatupidamise kaupade saab omistada üks põhitingimusi stabiilse toimimise ettevõte.

lao raamatupidamine

See kontseptsioon määratlemiseks kasutatakse konstantse kvantitatiivne ja kvaliteetne raamatupidamine, läbi börsil. Va paigutatud kauba lattu on raske tagada nende ohutus. Sellise protsessi kasutatakse materjalide varude kontrolli kaart, mis on kujul heaks õigusaktide määrata liikumise materjalide lattu eraldi liikide, suuruse ja klassi. Nad on täis iga aktsia arv materjali. Nende käitumine on rahaliselt vastutav isik, nagu haldamise laost sekka.

Enne sa usaldada laopidaja varude ettevõte, kellega ta reeglina on sõlmitud leping. See kirjeldab liiki töö töötaja poolt ja vastutuse astet kaotsimineku või kahjustumise eest ladustatakse laos.

inventariarvestuses organisatsioon

Korralikult organiseeritud raamatupidamise protsessi materjalide asetatud laost - on väga tähtis ja vajalik segmendi organisatsioon. Tõhusa toimimise lao kasutatud kahe ühise raamatupidamissüsteemi: partionnaya ja hinnatakse. Aga sõltumata Tegelikult, mis valik tehakse rahaliselt vastutav ametnikud hoiab arvestust ettevõtte toodete liiki. See protseduur toimub krediidi kasutamise ja otsedebiteerimismakseid kaup.

Kui me võtame arvesse sisalduv teave käsiraamatute raamatupidamise varude äriühing, siis võib järeldada, et analüütilise raamatupidamise varude viiakse läbi, kasutades kassapõhiselt või vabalt kaubeldavad võlakirjad. Kui läbiviimiseks raamatupidamise andmete lähenemisviise raames tehtud iga ruumi, samuti nende sees akna- nomenklatuuri numbrite, tooterühmade ja sünteetilised allkontoks.

Kasutamine kaardid

Stock inventuuri materjalid, mis on aluseks praegune leht, enamikul juhtudel, et ta hõlmab eespool kahest meetodist. See võimaldab teil optimeerida lao ja saavutada kõrge tootlikkuse.

Esimeses versioonis kasutatakse varude kontrolli kaart, mis avab iga tüüpi inventari, ladustatakse laos. See näitab tekkepõhiselt andmete see tähendab, tegelikult on liikumine materjale. Alusel täidise sellised kaardid on esmane raamatupidamisdokumente.

Säilitamine varude kontrolli abil kaarte ka ekraani puhkab esimesel päeval ja käibe arvutamise kohta viimase kuu jooksul. Tänu selliste dokumentide toodetud koostamise praeguse avaldused iga lao kohta eraldi. Lisaks andmete kaardi, mis on raamatupidamise, kontrollitakse andmeid hoitakse laost.

Võimalik ja see valik, mille registreerimise kaardid ei hoita raamatupidamises. Sel juhul kulude ja dokumentide saamisest rühmitatud stock number. Pärast seda, kasutades neid dokumente loetakse tulemused viimase kuu andmed kulude ja vallad registreeritakse eraldi. Lisaks see teave kuvatakse kohtuprotsessi tasakaalu. Need jäägid, mis eemaldati need avaldused on võrreldes jääb fikseeritud registreerimise kaardid laos.

kohtuprotsessi tasakaalu konto

See vorm varude kontrolli erineb eelmisest. Peamine erinevus taandub sellele, et kvaliteet ja tekkepõhise arvestuse kontekstis Varude arvestus ei toimu. Praegune avaldused vastavalt arvele ei.

Seda tüüpi organisatsiooni lao arvestust varude toodetud kontekstis allkontod, tootegrupid ja bilansis, mida kasutatakse, et võtta arvesse inventari ainult rahalises mõttes. Erand tehakse rahaliselt vastutavad isikud. Protsessi kasutatud raamatute varude kontrolli või vastava ajakirja.

Seoses raamatupidamise, ta tegeleb vastuvõtu esmane arvestust oluliselt vastutavate isikute nimed ja seejärel kontrollib andmeid. Kui lepitusprotsessi on lõppenud, nende jäänuseid materjale, mis on salvestatud esimesel päeval, üle kohtuprotsessi tasakaalu.

Partionny konto

Hoiustamine ja sel juhul paigutatud selliselt, et konkreetse saadetise ladustatakse eraldi. Ja igaüks neist laopidaja kirjutab partionnuyu kaardi kahes eksemplaris. Registreerimise neid kaarte kasutatakse spetsiaalset raamat. Samal ajal võttis ta pool on number registreerimise raamatus. Pärast seda vajalikku teavet üks eksemplar edastatakse raamatupidamise osakond ja teine jääb lattu ja toimib ladustamise tundetu.

Väärib märkimist, et kui isik on määratud TMC üks nimi. See toode tuleb alati panna üks tarnija. Mis puudutab mitmeid tarneid, võib olla mitu.

Täites kaardi partionnoy laost Töötaja peab koostamise kuupäev, number, aeg täita tegu Kauba kättesaamisel tüüpi transport, tarnija andmed, arve number ja kuupäev, toote nimetus, lähtekohta, samuti kaalu ja hinne.

Stock kontrolli materjalid, mis kasutab partionny meetod hõlmab peegeldus pühade ajal Toote meetme kuupäev, number tarbitavad kauba vahend, transpordiliik, saaja nimi, kogus ja erinevaid tooteid vabastatakse. Samal ajal, kulude dokumentide märgitud partionnoy kaardi number.

Kui kõik konkreetse partii varude ammendumiseni, Warehouse Kaubad ja pane oma allkirjaga kaardi ja saata see raamatupidamise osakond, kus see hiljem kontrollida.

On võimalik, et puudus tuvastatakse kontrolli käigus. Sel juhul varude kontrolli hõlmab järgmisi etappe: raamatupidaja enne järgmist deebet varude puudus jaotamise kulusid, kuid ainult tingimusel, et see oli eeskirjade raames looduslike hõõrdumine. Kui standardeid ületatakse, puudujääk tuleks koguda need isikud, kes vastutavad ladustatud tooted lattu.

Samuti on vaja uurida informatsiooni, et partionnaya varude kontrolli süsteem sisaldab koostamise akti kohta täielikult kulutatud pool kaupade ja materjalidega.

Nagu kasutatud ladustamise ajakirju sordist registreeritud?

Kui te kasutate seda meetodit raamatupidamine, laopidaja avas ühe või mitme lehekülge ajakirja toote iga klassi ja toote nimetus. Samuti võib likvideerida eraldi kaart. Lehekülgede arv sõltub maht tehtavad toimingud vastuvõtu ja tarbimist.

Pealkirjas kaardi või ajakirja lehekülg peate täpsustama artikli nimi, klass ja muud omadused, mis eristavad konkreetse toote. Ülejäänud ruumi lehel kasutatakse, et registreerida saabumist, tarbimise ja tootmise jäägid.

Broneeri ladustamise konto (logi) on vaja lukustada andmeid disain iga deebet- või dokumenti.

Õigusaktide kohaselt on lubatud kasutada erinevaid vorme ajakirju. Näitena kaubandus ajakirja MX vormi N-2. See on kohustatud läbi laopidaja või muu vastutav isik. Aluseks selle valmimist on dokumentide vastuvõtu ja kohaletoimetamise kaupade ja materjalide, mis on tehtud varem säilitamist. Selles ajakirjas täpsustada järgmised andmed:

- kuupäev, mil kaupade ja materjalid on ladustatud;

- üksus, mis on üle lattu inventari;

- nimi, hind, kogus, mõõtühik kaupade ja materjale;

- number ja kuupäev dokumentide, mida kasutati ajal väljastamise ja vastuvõtmise suhtes;

- hoiukohast.

Sest toote võeta ladustamise ja seejärel välja, tuleb kinnitatud kohase allkirjastatud dokument laopidaja ja ladustaja.

Korralikult organiseeritud laondus kvantitatiivset, kus fikseeritud liiklust ja jääb toote, aitab erinevate kaubanduse ajakirjad, mille jälgib inventari ladustamise kohas, samuti salvestamata tarbimist. Sellist teavet võib paigutada ka kujul avaldused.

Kuidas on allahindlus Varude?

Storage ja paratamatult seotud selliste nähtuste nagu vananenud kaupade, samuti vähenenud nõudlus või kvaliteedi kadu. Need probleemid ei saa eirata, ning käsitleda neid tõhusalt kasutada allahindlusest protsessi. Selle registreerimise pead tegu devalveerimine materjali ja kauba väärtus.

Koostama ja allkirjastama on vaja dubleerida. Kas see vastutavad isikud esindavad erikomisjon. Üks koopia jääb pea laost (see tuleb salvestatud), teine on saadetud raamatupidamise osakond. Mõnes olukorras, ühel juhul võib olla seotud saatekirja. Seda tehakse järgneva dokumendi edastamist organisatsiooni, mis müüb soodushinnaga kaupu või et naasta tootja.

Warehouse Management Systems

Üks olulisemaid ülesandeid äri on automaatika ja optimeerimine kõik sisemised protsessid kogu ettevõte. See säästab aega ja parandada teenuste kvaliteeti.

Ladu ei ole erand. Et kiirendada erinevate protsesside seotud vastuvõtu ja kaupade tarbimisest, mida kasutatakse varude raamatupidamistarkvara. See võib olla erinev välimus ja struktuur, kuid funktsioone selle tarkvara jääb samaks.

Need on järgmised võimalused:

- jaotada kaupu lattu rakkude, parteide ja otsustajad;

- võimalust dünaamilise tõlkimise töötlemisjäägid;

- liikumise jälgimist lasti mööda marsruute;

- kasutada erinevaid meetodeid hinnakalkulatsiooni;

- inventuuri ja sellele järgneva tegeliku avaldused vastavalt oma tulemusi;

- teket laokirjad ja garanteerib;

- ümberhindluse kauba mõjul erinevate tegurite kujundab oma kulu;

- varude haldamine.

Hästi kirjutatud inventariarvestuses tarkvara võimaldab teil luua tõhus transiidi laost ja gaasihoidlate ühise eesmärgi. Samuti praktiseeritakse kasutamise elektroonilise varude kontrolli kaardid analoog, mis on kõik asjakohased filtrid. Me räägime jälgimise teavet järgmistes valdkondades:

- valuuta, mida kasutatakse kaupade eest tasumist (kõrvutamiseks avaldused, tegutseda üle- ja puudujääkide, avaldused, tegelik kättesaadavus jne);

- pool toote säilivusaeg, kuupäeva sertifikaadi kehtivusaja lõppemist;

- erinevat tüüpi toimingute kaupade ja materjale;

- eesmärk;

- astmele;

- rahaliselt vastutavad isikud;

- toimingute personali ja demonteerimine rikkuse laos.

Tüüpiliselt on selliseid automatiseeritud varude kontrolli viimistletakse arendaja põhineb üksikute omaduste konkreetse kliendi äri.

tegelik programm

erinevate tarkvara saab kasutada tõhusa korraldamise lattu. Aga üks populaarsemaid valikuid on "1C laost konto". See tarkvara on mõned eelised, mis meelitab palju ettevõtteid, mis integreerivad selle programmi töösse oma laod.

Põhiomadused on järgmised:

- kiire ja õigeaegne raamatupidamine materiaalsete väärtuste, oma saabumisest ja liikumine;

- täpne hooldus kõik laodokumente;

- õigeaegselt ja mugav hooldus ladustamise ajakirja (kaardid);

- kättesaadavus kõik vajalikud vahendid, et korralikult inventuuri;

- esitamise ja töötlemise laost süsteemid.

Tänu selle tarkvara saab kvalitatiivselt kaetud mitmes äriettevõtetele. Me räägime juhtimise müügi eeskirjad, inventari, rahandus, hankimise ja üleandmise eest. Peamised eelised "1C" hõlmavad kasutusmugavus programmi, võimalusega seda kohandatakse vajadustele konkreetse organisatsiooni ja täielikus kooskõlas Vene õigusaktidele.

saate kasutada ka teisi programme soovi: "Sanna-Litier", "kaup-raha-kaup" ja teised.

järeldus

On ilmselge, et töö lattu mängib olulist rolli hoone tõhusaks toimimiseks ettevõte. Seetõttu organiseerituse tase laost funktsioone sõltub teenuse kvaliteedi, kohaletoimetamise kiirus ja staatuse müügiprotsessi tervikuna. Seega peab iga ettevõte on huvitatud eduka müügi tsükkel ja toote, kvaliteet on vaja korraldada konto kauba.