Ülesanded büroojuht

Sageli, eriti väikestele organisatsioonidele, büroojuht nimetatakse tavaliselt sekretär. See kõlab nii palju kindlat positsiooni, kuid asjaolu, et vastutus büroojuht erineda sekretäriteenused (kuigi nad kindlasti on palju ühist), harva keegi mures antud juhul.

Mis on vastutus töötaja? Kõigepealt vastutab büroojuht on töötada koos dokumentidega. Töötaja saab Vastuvõetud kirjavahetus, registreerib see, saadab saaja saadab arhiivi, kui vaja. Ta võtab vastu taotlusi teistele töötajad need üle allkiri peadirektor tagab neile templi ja siis annab tagasi. Ülesanded büroojuht on töötada sisedokumendid: printimiskäskude ja nende kliirens, ladustamise, saates arhiivi ja raamatupidamine, töötades väljuvad kirjavahetus. Vajadusel peaks tal olema võimalik töötada mis tahes kontoriseadmete: faks, skanner, koopiamasin, samuti värvata ja dokumente printida. Valmistage ruumi esitlusi, hoides koosolekute protokollid, koosolekuruumid ja külaliste vastuvõtuks ja klientide osana ametikohustuste juht.

Sageli on töötajal tegeleda traditsioonilise sekretärikohustuste: jaotus kutsutud partnerid või juhid hotellides, broneerimine ruumid, lennupiletite ja rongipiletid. Sõltuvalt spetsiifikast firma ja kontoris ise, juht võib olla esindaja oma firma äri läbirääkimiste ja täita kohustusi personalijuht: otsida uusi töötajaid, stiimulite loomist ja haridusprogramme, projekteerimine. Mõnikord ta keskendub infotehnoloogia kasutuselevõtmise, uute programmidega.

Ülesanded büroojuht eeldada teadmisi:

1. Seadused ja määrused, mis reguleerivad õiguslikud teavet, äriühingud.
2. Põhialuste juhtimise, turunduse ja ettevõtluse.
3. Aluste sotsioloogia, psühholoogia, eetika äri side, mida ei töötanud töötajate ja avalikkuse.
4. Koostamise kord äri ettepanekute, aruannete plaanid, lepingud ja kokkulepped.
5. Nurgakivideks juhtimine, põhitõdesid Ergonoomia ja töötervishoid.

Lisaks need ülesanded, kohustused büroojuht sisaldab inventuuri kontoris ja tarkvara käitamiseks vajalikud tarbekaubad (kontoritarbed, paber ja muud tarvikud), mis on vajalikud töötajate töö. Samuti on ta kohustatud pidama nende materjalide tagada nende väljaandmist, et teha kindlaks, kuidas saada, korraldada ja jälgida makseid tarvikud. Ülesanded büroojuht on jälgida riigi kontoritehnika, mis sisaldab: toimivat väljakutse kapten remonti, õigeaegne väljavahetamine tarbekaubad (näiteks padrunid), kui see on võimatu remontida - asendamine kontoritehnika.

Sõltuvalt reeglite vastu ettevõtte ja selle suurus büroojuht või ta võtab kõnesid ja fakse, edastab need õige inimene, saata fakse ja kutsuma klientide ja partnerite või teostab järelevalvet tema töö sekretärid, sealhulgas jälgida kultuuri oma kõnes. Ka ülesandeid büroojuht on kontrollida puhtana kontoris, organisatsiooni kavandatud hooldust, võta ühendust tehnilise personali vigade (näiteks lambivahetusele või valamu lülitid).

Üldiselt võib selle nimekirja laiendada või lepingu sõltuvalt töökoht. Seega on vaja isegi etapil intervjuu küsida, mida büroojuht (töötaja töökohustustest ettevõtte).