Dokumentides personali, nende tüübid. Millised on tellimusi töötajad?

Sõltumata sellest, millist tegevust, igas organisatsioonis töötavad inimesed. Õiguslik registreerimine on nõutud töötajate kõigil töösuhte. Struktuuri töötajate loodud dokumente nendel juhtudel sisaldab palju erinevaid väärtpabereid määruste ja isikuandmeid.

Tööandja on kohustatud mitte ainult korralikult säilitada dokumente raamatupidamise personali, vaid ka korraldada oma ladustamise ja arhiveerimise ja vajaduse korral hävitamist. Kõik need meetmed peavad vastama normidele õigusaktidele.

Millised on koostisained personali dokumendid

Kõik etapid töötajate liikumisest peaks kajastuma vastavas väärtpabereid. Struktuur dokumentide personal liikumist kajastavate personali hulgas järgmist:

• dokumendid, mis on seotud otsingu- ja värbamine;
• kajastavad dokumendid praegust tegevust töötajate;
• reguleerivate tööprotsessi ja inimsuhted;
• eri tellimusi personal avaldatud üldisel viisil ja standardiseeritud;
• dokumendid, sealhulgas isikuandmeid töötajad;
• Arhiividokumentide töötajate;
• dokumentide isikuandmete raamatupidamis- ja profiilid;
• Teine tüüpi dokumente töötajate.

Reeglid registreerimise dokumente töötajad

Personal personali ja sekretäriteenused ettevõtted peavad meeles pidama, et kujundada isiklikke dokumente kooskõlas seaduse nõuetele. Eeskirjad ettenähtud määruste ettevõtte, ei tohi olla kasutusjuhendiga vastuolus ülemuste.

Nõuetekohase täitmise dokumente äriühingu personalile märgitud vastavad juhised. Seal näiteid ja viiteid peaks sisaldama kõiki nüansse kindlaksmääramise paberil tööd personali. See määrus on antud ja kinnitatud organisatsiooni juhtima ja on tähtajatu.

Eridokumentidega saab välja nii elektrooniliselt ja paberkandjal. Kui tekst on kirjutatud käsitsi, on vaja jälgida täpsust käekiri ja proovige mitte teha kustutamist. Iga parandatud viga peab kinnitama pechtyu organisatsiooni ja kinnitatud juhi allkiri.

Raamatupidamisdokumente töötajad on sageli salaja, sest need sisaldavad õiguslikult kaitstud isikuandmeid. Töötada rangelt piiratud arv spetsialiste neile lubatud.

Tellimused personali

Dokumendid teenindaja on kahte tüüpi tellimusi:

• Firma tellimusi põhitegevuseks, kuid on seotud töötajate töö;
• tellimuste isiklik koosseis ettevõte.

Nad erinevad teed registreerimise, heakskiitmise kord, allkirjastamise ja avaldamise. Lisaks isiklikke tellimusi tõenäolisem tööle töötajad personaliosakond. Seal nad ja hoitakse eraldi teistest dokumentidest. Need korraldused osa dokumente personali organisatsiooni.

Enamik isiklikke tellimusi tüüpvormi. Kasutatavust selliste vormide tähendab nende ühtsust firma. Kuid kohustuslik kasutada standardiseeritud vorme ette ainult valitsusasutused ja eelarve organisatsioonid. Ettevõtetel mis tahes omandivormi ei saa nende reeglite järgimist.

Kõige sagedamini esinenud isiklikke tellimusi, sest see järgmiselt:

• korraldusi personali värbamise ja vallandamise:
• tellimuste liikumist ja üleandmise;
• reisi tellimusi;
• tellimuste kõik liiki puhkuse ;
• määrusi sertifitseerimine, haridus ja koolitus, ja nii edasi. d.

Mis tahes järjekorras töötajate tähelepanu juhitud töötaja, mida see puudutab. Kui mingil põhjusel töötaja ei allkirjasta lepingut, siis on koostatud.

Kõik isiklikud tellimusi tuleb läbivad kohustuslikku registreerimise spetsiaalsesse registrisse. Sel juhul on nad määratud number, mis näitab, et nad panna konto ja nende rakendamist jälgida. ärakirja tingimata esitada eraasi originaaldokument on ladustatud eraldi aastas, siis kas saadetakse arhiveerida või hävitada.

Firma personali dokumendid

Igas organisatsioonis, sõltuvalt omandivormist ja muid funktsioone, loob erinevaid dokumente personali ettevõte. Nimekiri tuleb viia HR halduse juhiseid.

Kõige sagedamini on:

• personali;
• ametikohtade loetelu;
• töötada raamatuid ja tühi töövormide rekord;
• koopiad isiklikud dokumendid töötajate;
• dokumentide isikuandmete raamatupidamis- ja personaliarvestus;
• ametnike ja muude tööliste ja töölepingud;
• korraldused või juhised, mis on seotud ettevõtte töötajate kohta põhitegevusega;
• dokumente sertifitseerimise komisjon;
• juhised ja muud dokumendid koolituse ja kutsealase arengu;
• dokumente pühad, tööreiside ja ülekanded;
• erinevate tellimuste või juhiseid personali poolt;
• märgib, avaldused ja ametlik memod töötajad, ja nii edasi. d.

Iga ettevõte iseseisvalt määrab soovitud tüüpi dokumente personali ja kuidas nad luua ja talletada.

Making äri isiklike

Kõige olulisem ja täielik informatsioon töötaja sõlmis eraasi. Dokumendid ja omadused nende omandamine on määratud iga organisatsioon sõltumatult ja kindlasti registreeruda normdokumendi. Saate õmmelda osadega nii edasi ja vastupidises järjekorras, või moodustavad rühmad.

Personal faile saab läbi nii enamik inimesi organisatsiooni ja eranditult pea ja juhtivad spetsialistid. Praktikas aga enamik organisatsioone eelistavad olla komplekt dokumente ja muud teavet mis tahes töötaja, olenemata tema positsiooni ja staatust.

Kategooriad dokumentide ja koopiate salvestatud isiklikku toimikusse töötaja:

• profiili või isikliku nimekirja eesmärk on tugevdada põhiliste biograafilist teavet;
• koopiad isikut tõendavate dokumentide ja toetada hariduse ja kvalifikatsiooni - pass, diplom, sertifikaatide ja litsentside;
• koopia tööhõivele;
• lubamise taotlus, üleandmine, ja teised;
• koopiad kõigist tellimusi töötaja;
• koopia töölepingust
• muude isiklike dokumentide.

Iga töötaja käivitada eraldi kausta, mis esitati eespool nimetatud dokumentide ja nende koopiad. Salvestatud isiklikud failid eraldi teistest personali dokumendid. Nad sisaldavad isikuandmeid, ning seetõttu ei tohiks olla kättesaadav kõrvalistele isikutele.

Personal kaart: kuidas rakendada?

Unified töötaja isiklik kaart on kohustuslik kõigile ettevõtetele, olenemata omandivormist. See on põhiline dokument, mille eesmärgiks moodustavad organisatsiooni töötajad.

Personal kaart sisaldab kõiki põhilisi informatsioon töötaja. Täitke see tavaliselt käsitsi, kuid see on lubatud teha esmane teave abiga tehnoloogia. Läbi isikliku kaardi kogu aeg töötaja organisatsioonis. Täites käesoleva paragrahvi lubatud trükkida ja kleepida sisestada.

Täites isikliku kaardi teadmiseks viite koodid. Nad on loetletud paremal tabelis esitatud teabe, mis ühendatud. Teave nende osad peavad vastama klassifikaatorite ja muudele normdokumentidele.

Personal kaardid korralikult ladustatud eraldi muid isiklikke dokumente ohutu või metallist kapp lukku. Käesolev dokument sisaldab isikuandmeid ja rangetel raamatupidamine. Kui rahuldamata töötaja sobiva kirje ja isiklik kaart väljastatakse arhiividokumentide säilitamise.

Töö-raamat: töötlemise ja ladustamise

Töö-raamat - tõendav dokument töökogemus, staaži ja töötaja ametikohast. Selle hooldus on kohustuslik kõigile. See pannakse alguses tööd ja hiljem lisatud isiku kuni pensionieani.

Kohustus osta tühjade vormide ja lisab töö raamatuid lamades raamatupidamise korraldamise. Tema töötajad hoida neid kodus ohutu ja maksmata töötajate personaliosakond nõudmisel. See kanne tehakse asjakohaste pearaamatu. Manustamine ei ole soovitatav töötajate vormid ja puhas kõrva tööjõu raamatud päritolu on teadmata.

Välja töökäik alati ainult käsitsi. Tehtud salvestused pastapliiatsi sinise tindiga. Kui tekib tõrge, siis on vaja parandada ja kinnitada, et allkiri halduse ja pitsat organisatsioon. Kõik teie teave peab vastama seaduste ja määruste.

Tööhõive arvestust peetakse eraldi muude dokumentide ohutu. Keelatud on anda oma töötajatele ja mitmele kolmandale isikule. Kui inimesed oma organisatsiooni saada teavet kanded selles dokumendis, see teeb koopia kõik lehed, siis nad on õmmeldud ja iga leht on tembeldatud. Kui rahuldamata töötaja tööraamat kaart antakse samal päeval.

Operational ladustamise isiklikke dokumente

Nõuetekohase ladustamise dokumentide töötajad - üks peamisi ülesandeid inimressursside ametnikud. Sisalduv teave neile kuulub kategooriasse isiklik ja seda ei tohi avalikustada. Lisaks hoitakse ja töödeldakse need dokumendid toimub eritingimustes.

Enne allkirjastamist töölepingu töölesoovija kohustuslikult võetud kirjalik luba töödelda isikuandmeid. Koopia dokumendist on esitatud eraettevõtjate või eraldi kausta.

Kõik dokumendid, mis on seotud isikuandmete tuleks hoida eraldi lihtaktsiate. Juurdepääs neile on lubatud ainult kvalifitseeritud personali osakond ja esimene juht organisatsioonis. Kolmandad isikud ja organisatsioonid avaldada isikuandmeid töötajate on rangelt keelatud. Erandiks on õigusasutuste ja prokuratuuride, teha ametliku taotluse dokumenteeritud.

Salvestamiseks isiklikud dokumendid on eraldi mitmesugustes küsimustes. Kaustad ja karbid dokumentide lukustatud kapis. Soovitav on, et isoleerida neid otsese päikesevalguse ja kõrge temperatuur. Sest suur hulk dokumente on soovitav eraldada eraldi tuba.

Isiklikud failid, profiilid ja isikliku kaardid on salvestatud operatiivtasandi nii kaua kui organisatsioon töötab konkreetse töötaja. Pärast põletamist need saadetakse arhiividokumentide säilitamise.

personali korraldusi hoitakse aasta jooksul pärast nende avaldamist. Ametnikud ja muud juhised tähtajatu kuni nende kaotamiseni. Personal, samuti ajakava pühad avaldatakse igal aastal ning on salvestatud personaliosakond või arvestuse aasta pärast meetme lõpuleviimist.

Arhiveerimine personali dokumendid

Pärast tähtaja möödumist jooksvate andmete salvestamiseks töötajad on saadetud arhiivi dokumentide personal. See võib olla jagamine organisatsiooni või kolmanda osapoole, tavaliselt riik, organisatsioon.

Dokumentide loetelu olla pikaajalist arhiveerimist järgmised:

• isiklikud failid, profiilid ja isikliku kaardid tagasiastumist töötajaid;
• Omanikuta tööjõu raamatuid ja lisab;
• korraldusi ja juhiseid töötajate aegumisega säilivusaeg;
• ajakirju arvesse töötajate liikumise dokumendid;
• personali;
• puhkusegraafikute;
• muud dokumendid, mis vajavad ladustamise seadusega nõutud või komisjoni.

Dokumendid arhiivi osakonna töötajad valmistab sekretär. Pikaajaline ladustamine puhul ja muud paberid kui võimalik organisatsioonis ning lepingu spetsialiseerunud institutsiooni.

Dokumendid pikaajalise ladustamise kausta kuupäeva kujul, alates kõige varem. See on vajalik, et jälgida tähelepanelikult ohutusriskile paber ja vajaduse korral teha ja kinnitan koopia. Kõik sellised juhtumid on nummerdatud ja õmmeldud lehed, pärast mida inventuuri tegemiseni.

Kaustu dokumendid tuleb paigutada korralikult riides. Ruumis on vaja säilitada optimaalset temperatuuri ja madala niiskusesisaldusega ja vältida kokkupuudet otsese päikesevalguse käes. Riiulid tuleb regulaarselt puhastada tolmust ja dokumentide töötlemise ruumis näriliste ja teiste kahjurite.

Hävitamine isiklikke dokumente

Vaatamata pikaajaliseks ladustamiseks, personali dokumendid võib hävitada. Enne seda protseduuri toimub kohtumine erikomisjon, mis ühiselt teeb otsuse tuleviku kohta isiklikud dokumendid.

Hävitamine on alati läheb rangelt vastavalt nimekiri, juuresolekul kõik komisjoni liikmed. See võib põletamine, hävitamine lihvimise, vajutades ja muid meetodeid.

Koosseisu isiklikud dokumendid on mitmekülgne ja mitmekesine. Töötajad HR teenused ja fondivalitsejad peaksid teadma, kuidas õigesti täita, salvestada ja hävitada.