Ettevõttes töötava personali ajakava

Personali tabelit koostab ettevõtte personalitöö üks standard, mis on vastu võetud enam kui kaks aastat tagasi. Vene Föderatsiooni töökoodeks näitab selle dokumendi kohustuslikku koostamist kõigi Vene Föderatsiooni territooriumil tegutsevate ettevõtete poolt.

Et mõista, milline on personaliarv, peate määratlema mõiste "töötajad". Seega on riik ettevõtte töötajate komplekt. Töötajate nimekiri on dokument, mis sisaldab kõigi ettevõtte ametikohtade loetelu, selle struktuuri, ametikohtade arvu ja palka.

Iga ettevõtte jaoks olulise dokumendi eripära on selle pädev disain. Personali nimekirja pea peate määrama organisatsiooni nime - täis või lühike. Kuid kuidas see on selles ettevõttes kindlaks määratud direktori määrusega või korraldusega. Alustab ettevõtte direktori ametikohtade loendit, millele järgneb juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikoht. Kui ettevõttel on mitu teenindust, inseneri- ja töötaja personali alluvuses olevat keerukat struktuuri, on soovitatav dokumenteerida iga teenuse struktuur eraldi dokumendis. Struktuuriüksuste nimed on fikseeritud ka kogu ettevõtte tööd reguleerivates dokumentides. Kommertsorganisatsioonide puhul ei piirdu struktuurüksuste nimed raamistikuga. Ainus asi, mis on soovitav: vältida võõrkeeles nimesid, kakofoonilisi või varjatud. Personali nimekirja eriline koht on selliste erialade loend, millel on kasu: ennetähtaegselt pensionile jäämine, boonused, hüvitised jms. Selline dokument on tingimata heaks kiidetud ettevõtte juhataja poolt.

Nii juhtub, et on vaja teha muudatusi personali tabelis. Lisaks sellele muudavad mõned organisatsioonid oma tegevuste olemuse tõttu korrapäraselt töötajate struktuuri ja koosseisu, näiteks hooajatööga tegelevaid organisatsioone . Kui tihti tehakse personali tabelile muudatusi, on soovitatav seda tüüpi dokumentide jaoks eraldi nummerdada ja märkida tähtedega - näiteks "shr". Teenuseid või muid organisatsiooni üksusi teavitatakse tingimata tehtud muudatustest ja saate dokumendi koopiaid. Loomulikult toimub iga muutus liidri teadmisega ja tema heaks kiidab.

Paljud küsimused tekivad seoses personali tabelis fikseeritud töötasuga. Seega ei saa samadel ametikohtadel töötajad alati võrdset palka. See on tingitud selle eriala spetsialisti kvalifikatsioonist, ettevõtte töö kogemusest, hüvitistest ja muudest toetustest. Seda küsimust tuleb lahendada järgmisel viisil: palk määratakse tariifide skaalal, koostatakse järgmine graafik isikliku koefitsiendi, milles võetakse arvesse kõiki eespool nimetatud tööjõu maksmisega seotud punkte. See suhe võib nii reaalseid töötasusid tõsta kui ka vähendada teatud perioodi jooksul (juhul, kui kohaldatakse karistusi, mis on sätestatud harta või ettevõtte kollektiivlepingus ). Ettevõtte tavapärase töökorralduse kohaselt koostatakse personaliarve üheks aastaks, pärast mida tehakse vajalikud täiendused ja muudatused - tavaliselt sama kollektiivlepingu või töötasu suurust määravate raamatupidamisdokumentide muutmise tulemusena.

Ettevõtte regulatiivdokumentide kontrollimiseks on tava, mille loend sisaldab teavet riikide kohta. Kui ettevõttel või ettevõttel sellist dokumenti ei ole, võib seda karistada. Advokaatide sõnul võimaldab personali tabeli puudumine dokumendina, mis ei kuulu raamatupidamisaruandlusse, vaidlustada inspektorite nõuded, mis tekivad kohtus. Kuid ekspertide sõnul on töötajatele lihtsalt palju lihtsam ja usaldusväärsem - sel juhul kindlustab tööandja vastu nii inspektorite nõuded kui ka vallandatud töötaja võimalikud nõuded.