Nõuetekohane töökorraldus - viis kõrgel tasemel

Õige töökorraldus on ühe või teise tegevuse kõrge efektiivsuse näitaja. Ja inimressursside juhtimise valdkonnas on väga oluline teada võimalikult palju nõtkususi, mis aitavad kaasa tootmise ühtlustamisele. Sellega seoses on kõige olulisem asi, mida hea juhataja peaks tähelepanu pöörama , töötava personali töö korraldamine ja reguleerimine . Lõppude lõpuks ei ole põhjuseks, et kogu tööpäeva jooksul oleks töögraafik, katkestused ja töökoormuse teatav jaotumine. Sellest hoolimata on mitmeid kriteeriume, mis võivad viidata organisatsioonilistele hetkedele. Paljudel juhtudel sõltuvad nad tegevusalast, milles ettevõte areneb.

Mida peate arvestama töö korraldamisel

1. Kindlasti on kõige olulisem asi, mida potentsiaalne töötaja alati tähelepanu pöörab, on tööaeg. See on tööplaan, mida tuleks kooskõlastada juba esimesest päevast.

2. Töökoha töötajate töökorraldus . On teada, et inimene mõjutab funktsionaalset ruumi, milles ta peab töötama. Ja sõltuvalt tegevuse spetsiifikast on väga oluline, et see ruum oleks vähemalt täidetud kõigi tööks vajalike asjadega. Tegemist on vajalike tööriistade, dokumentatsiooni, erialakirjanduse ja isegi kaasaegsete seadmete olemasoluga, mis võivad tööprotsessis olla kasulikud.

3. Ütlematagi selge, et töökorraldus eeldab selgelt määratletud töökohustuste olemasolu ühe või teise töötaja jaoks. Selline tööjaotamine võimaldab tõhusamalt töötada, töötajate pädevuse tase tõuseb ja nende praktiline tegevus paraneb. Selle tulemusena on tagatud töö- ja tootmisprotsesside rütm ja järjepidevus.

4. On väga tähtis, et iga konkreetset tüüpi tööde jaoks oleks välja töötatud tariifidele vastavad omadused. Eriti kui personali tegevus on seotud otsese tootmisega ja palgad ei ole fikseeritud.

5. Peamine roll on ka juhtkonna kohene korraldamine. Lõppude lõpuks, kui juht määrab personali teatud reeglid, ajakavad ja režiimid, kuid ei järgi neid ise, alustab meeskond teatud raskustega, mis toob kaasa tõhususe kaotuse.

Pea tegevuse aktiivsus ja töökorraldus

Kahtlemata on juhid eriotstarbelised töötajad, mis on töökoosseisu lahutamatu ja oluline osa . Kuid paljud töötajad, kes on huvitatud töö korraldamisest, kahtlevad sageli, et nende juht ei tee üldse midagi muud, välja arvatud see, et ta annab korraldusi. Seetõttu tasub kaaluda oma töö eripära.

1. Järelevalve teostaja peab menetluses osalema, kuid see ei tohi segada otseseid tegevusi.

2. Pädev haldur töötab põhimõtteliselt vaimselt.

3. Direktoritel ei ole tööpiirangut ja kui täna lubas ta end tundest varem lahkuda, kestab homme 4 tundi kauem.

4. Juhtkonna töö on peaaegu võimatu kvantitatiivselt arvestada.

5. Juhtkonna peamine ülesanne on otsuste tegemine.

6. Haldusstruktuuride esindajate töökorraldusel pole peaaegu kunagi selget alust ja lõppu.

Viimane omadus tuleneb asjaolust, et juht peab läbi viima kavandatud tegevusi ja tegevusi ning töötama koos dokumentidega. Lisaks peavad juhid sageli leidma aja planeerimata kohtumiste, reiside, ülevaatuste ja telefonivestluste jaoks. Selle tagajärjel kaotab peaaegu kõik juhid iga päev umbes 2% oma tööajast.