Personali juhtimissüsteemi personaliarendus. Personali juhtimissüsteemi info, tehniline ja õiguslik tugi

Mõiste "personali juhtimissüsteemi personal" tähendab personali teeninduses vajalike koguste ja kvaliteediklasside töötajate koosseisu. Töötajate arvu kindlaksmääramiseks võetakse arvesse töötajate struktuuri vajadusi ja ettevõtte harta.

Värbamist mõjutavad tegurid

Peamised tegurid, mis mõjutavad organisatsiooni töötajate arvu, tuleb märkida:

• Mitu töötajat on selles ettevõttes.
• Ettevõtte tegevuse ulatus, millistel tingimustel see töötab, selle ulatus ja omadused, filiaalide kättesaadavus ja arv.
• Millised on organisatsiooni sotsiaalsed omadused, töötajate kategooriad ja töötajate kvalifikatsioon.
• Milliseid ülesandeid täidetakse, nende keerukus ja keerukus.
• Kui palju juhtimist osutatakse tehniliselt ja palju muud.

Arvutusmeetodid

Kuna töötajate arv määratleb iga ettevõtja iseseisvalt, otsustades, millised nõuded on vaja personalile ja milliseid kvalifikatsioone see peaks olema, ei ole täpset ja täpset arvutust.

Kogu kirjandus annab selles küsimuses ainult soovitusi.

Töötajaid saate arvutada järgmiste meetodite abil:

• Multifaktoriline korrelatsioonianalüüs.
• Võrdlus.
• Majandus-matemaatiline analüüs.
• Otsene arvutamine.
• Arvutamisel võetakse arvesse töö keerukust ja nii edasi.

Korrelatsioonianalüüs

See põhineb juhtide ülesannete ja nende vahel jagatud kohustuste multifaktorilisel hindamisel. Teadlaste poolt välja töötatud skeem, mis võimaldab hinnata ettevõtete tulemuslikkust, võttes arvesse töötajate arvu mõjutavaid tegureid. Selle rakendamiseks peate vähendama kõiki vajalikke tegureid, seejärel kasutama matemaatilist valemit ja teostama korrelatsioonianalüüsi. See võimaldab teil otsustada, kuidas töötajate arv sõltub nendest teguritest. Samuti on oluline arvestada ettevõtlussektori eripäraga. Kuid kuna ettevõte tegutseb konkurentsitingimustes, ei saa seda meetodit pidada ainus õigeks. Kaasaegne personali juhtimine võtab arvutamise hetkel arvesse turumajanduse tingimusi.

Otsene arvutus, võrdlevad, eksperdid ja muud meetodid

Võrreldes ettevõtte vajaduste analüüsimisel on tavaline hinnata kahte majandussüsteemi. Üks neist peaks olema rohkem arenenud. Seega otsitakse süsteemide ja määratluse vahelist erinevust, mis muudab veelgi edukamaks kui teine.

Ekspertmeetodi arvutamine tähendab ekspertide ja teadustöötajate tööd, kes väljendavad oma arvamust seatud ülesannete kohta. Tavaliselt kasutatakse seda ainult koos teiste arvutusmeetoditega.

Samuti on võimalik töötada välja reaalajas toimiva mehhanismi põhjal majanduslikult matemaatilised mudelid. See võimaldab teil näha täpsemat pilti, kuid saate sellest väga vähe andmeid. Töötajate arvu otsene arvutamine tähendab, kui palju töötab kõigi juhtimisfunktsioonide rakendamiseks. Kuid enamasti põhineb arvutamisel tööjõu ja tööjõumaksumuse kulud.

Välisteenistuse teenused

Erinevates tööstusharudes ja välisriikides on juhtivtöötajate keskmine töötajate arv. Seega Ameerikas töötab üks juhataja keskmiselt sada töötajat. Saksamaal on ühe ja sama saja töötaja eest vastutav üks juht. Jaapanis on tuhat töötajat keskmiselt 27 juhti. Loomulikult võib see arv erinevates harudes varieeruda.

Usutakse, et infotehnoloogia baasi juurutamine ja juhtimisinfrastruktuuri väljaarendamine on mõjutanud töötajate arvu vähendamist, kellele on tööle võetud personali osakond.

Välisfirmade kõige olulisem erinevus on see, et nad võtavad tööle juhtimispersonal. See tähendab, et nad palkavad töötajaid, kes on väljaõppe saanud ja kvalifitseeritud, kuid kes ei ole ettevõtte töötajad. Töötajate arvu arvutamisel võtavad nad arvesse nende ametialaseid võimeid, eriala ja tulevaste töötajate kvalifikatsiooni. Kodumaiste ettevõtete puhul töötab personali osakond tavaliselt inimesi, kes ei ole saanud teatud haridust ja kellel puuduvad vajalikud oskused. Ja töökirjeldused ei vasta kaasaegsetele standarditele ega kajasta kõiki ettevõtte ülesandeid.

EMSi ärijuhtimine

Personalijuhtimissüsteemi personali- ja dokumentatsioonitoetus on oma ringluses dokumentatsioon, mis eeldab selle töö korraldamist. Seega hõlmab see kogu dokumentide töötlemise tsüklit, alates selle loomisest kuni lõpetatud dokumentide edastamiseni äriüksustele.

Raamatupidamise alused:

• Me peame kõiki dokumente õigeaegselt töödelda.
• Juhtdokumentide esitamine nende täitmiseks vajalike dokumentide jaoks.
• Trükkimine
• Töötajate registreerimine, kõigi andmete salvestamine.
• On vaja moodustada äri ja see on vajalik konkreetse ettevõtte jaoks.
• Dokumentide kopeerimine ja kopeerimine on vajalik.
• On vaja jälgida nende jõudlust ja palju muud.

SUP toetus

Personalijuhtimissüsteemi personali infovahendus on ettevõtte tegevus-, dokumentaal- ja normatiiv-viiteteabe voog. Arvutipõhiste süsteemide hulka kuuluvad klassifitseerimine ja raamistik, juhtimisdokumentatsioon, teabe organiseerimine, säilitamine ja registreerimine. Seesmärkide tugi loetakse andmekogumiteks, millest moodustatakse vedajate infobaas. Lisaks sisaldab see ka massiivides sisalduva teabe akumuleerumise, organiseerimise, juurutamise ja vastuvõtmise programme.

Infoteenuse kujundamisel ja arendamisel on kõige tähtsam juhtkonna jaoks vajaliku teabe koosseis ja struktuur. Funktsioonide kvalitatiivseks täitmiseks on vajalik, et teave vastab normidele, mis nõuavad personalijuhtimissüsteemi personali. See peaks peegeldama kõiki teenuseid ja nende tegevust, kirjeldama põhjalikult organisatsioonilisi, tehnilisi, tehnoloogilisi, sotsiaalseid ja majanduslikke teenuseid ning nende seost väliste tingimustega. See peab süsteemi kiiresti sisenema, kajastades reaalajas toimuvat protsessi. Kui selline võimalus on olemas, sisestage see andmebaasi süstemaatiliselt ja pidevalt. Samuti peab see olema usaldusväärne.

Mis infosüsteemi valida

Kui ettevõte seisab silmitsi vajadusega edastada teabe salvestamine elektroonilisele meediale, on alati küsimus, mida valida. Siseturul on palju aluseid, kuid iseseisvalt arenenud julgeolek vastab paremini ettevõtte vajadustele. Lisaks, võttes arvesse esitatud tooteid, on võimalik parandada organisatsiooni personalihaldussüsteemi personali, parandades või muutes neid. Lõppude lõpuks peegeldavad nad aegunud põhimõtteid ja kontseptsioone. Kui ettevõte suudab kvalifitseeritult ja usaldusväärselt hinnata kvaliteetse garantii spetsialiste, võib see säästa mitte ainult aega, vaid ka raha. Kuna sellised tarkvaratooted on tihti palju tõhusamad kui need, mis on esitatud siseturul.

Kui valite, peate arvestama mitmete kriteeriumidega, näiteks millised on süsteemi omadused, kui palju toote maksumus, kas on olemas väljavaade tarkvaraarenduseks, millised on selle tehnilised omadused ja milline on selle kasutamisega kaasnevate riskide protsent.

Süsteemi funktsionaalsed võimalused ja selle vastavus

Infosüsteem, mis eeldab personali juhtimissüsteemi personali, peaks vastama ettevõtte funktsioonidele, mida ettevõte kasutab või lähitulevikus rakendatakse. Näiteks kui selle süsteemi kaudu kavatseb organisatsioon vähendada abielu tootmises, siis peaks see juba olema toodete automaatne kvaliteedikontroll. Süsteemi vastavuse kindlakstegemiseks on vaja selgelt mõista, millises suunas ettevõte liigub ja milline on tema arengustrateegia. Kui juhtkond ei tea, mida täpselt vajab, soovitavad eksperdid vabakutselisi töötajaid, kes osalevad süsteemi hindamises ja valides.

Selline lähenemine aitab mitte ainult selgelt struktureerida äriprotsesse ja ehitada ettevõtte infosüsteemi, vaid ka paremini mõista oma tööd, saada kogemusi teistelt ettevõtetelt.

Infotehnoloogia

Kui me kaalume infotehnoloogiat, siis on need teatud tehnoloogiad ja tarkvara, mille kaudu toimub äriprotsesside automatiseerimine ja täiustamine, mis hõlmab personali juhtimissüsteemi personali. Teisisõnu aitavad need fondid kooskõlastada organisatsiooni erinevate osakondade tööd ning jälgivad juhtkonna ja töötajate vahelisi suhteid. Side läheb läbi võrguühenduse, telefoniliini ja isiklikult. Tarkvara võimaldab juhtimisel saada kogu vajalikku teavet töötajate kohta, et paremini planeerida erinevaid tegevusi, sealhulgas palgaarvestust, oskuste täiendamise otsuseid ja palju muud.

EMSi tehniline tugi

Selline säte on tehniliste vahendite kompleks. Teisisõnu on need omavahel seotud autonoomsed, hallatavad tehnilised vahendid, mis võimaldavad koguda, registreerida, koguda, edastada, töödelda, koostada ja esitada teavet. Selles loendis on ka organisatoorne tehnika. Selleks, et tagada personali juhtimissüsteemi tehnilisele küljele personali komplekteerimine tõhusalt, on vaja tagada töötajate tööviljakuse kasv. Selleks kasutame harilikult majandus- ja matemaatilise meetodi abil tekkinud probleeme. Lõppude lõpuks on see meetod, mis annab täieliku ja täpse tulemuse ja kujutab endast arvutusi, võttes arvesse reaalajas toimunud sündmusi. Tehnoloogilised protsessid toimuvad mitmel etapil. Juhtkond kasutab neid oma tegevuse kiiremaks ja tõhusamaks elluviimiseks.

Juhtimine tehniliste vahenditega

Esiteks, teabe kogumiseks ja salvestamiseks kasutatakse tööriistu. Need seadmed valmistavad ette andmed personali reservi kohta, registreerivad kogu vajaliku teabe ja koguvad selle ühes kohas. Need on mõeldud andmete teisendamiseks soovitud vormi, mida saab seejärel kasutada täiendava andmetöötluse jaoks.

Järgmisena kasutatakse organisatsiooni andmete edastamiseks tehnikat. Need on telefoni-, teleprinteri- ja faksiaparaadid. Nende abiga saate edastada teavet osakondade ja ettevõtte filiaalide vahel.

Inimressursside säilitamiseks organisatsioonis vajab ka personaliosakond vahendeid, mis võimaldavad tal kogu vajaliku teabe säilitada. Põhimõtteliselt kasuta seda kaardifaile ja välist meediat. Nende abiga salvestatakse teavet pikka aega.

Arvutitarkvara aitab salvestatud teavet töödelda. Seda varustust saab peamiseks töötajate tehniliste vahendite kompleksiks pidada. See on varustus, mis muudab personali reservi moodustavaid andmeid selliseks, mis on juhtimisotsuste tegemiseks vajalik.

Samuti on vaja tööriistu teabe saamiseks, mis on inimressursside jaoks töötlemiseks saadaval. Tänu trükiseadmetele, hääle- ja videofunktsioonidele saavad töötajad kasutada teavet sellisel kujul, mis on vastuvõetav inimese tajumiseks.

Need on ainult kõige olulisemad ja tingimuslikult olulised tehnilised vahendid, mis on vajalikud personali tööks. Asjaolu, et erinevad struktuurid ja ettevõtted vajavad erinevaid tehnikaid. Kõik sõltub sellest, kus ettevõte töötab ja milliseid eesmärke see taotletakse. Igas organisatsioonis on personali teenistus, personalipoliitika erinevad ning seda tuleb arvestada. Seepärast tuleks seadme tüübi, mudeli ja muude omaduste valimisel arvesse võtta mitmeid tegureid.

Normatiivne ja metodoloogiline tugi

Selline tagatis on erinevat laadi dokumente. See võib hõlmata organisatsioonilisi, metoodilisi, administratiivseid, tehnilisi ja majanduslikke dokumente. Samuti on see viideteave, organisatsiooni reeglid, töönormid jms. Üldiselt kogu vajalik teave juhtimiseks. Sellega aitab kaasa personalihalduse hindamine.

Õiguslik tugi

Tema jaoks kasutatakse UE-i objektide õigusliku mõju vorme ja vahendeid. See on vajalik töötajate töö tulemuslikkuse parandamiseks. Juhtkonnale on võimalik anda juriidilist abi. Mõnedel juhtudel on osa kohustustest nihkunud väikestele ülemustele. Tavaliselt antakse neile ülesandeks täita üks või mitu õigusabi funktsiooni. Kõik sõltub sellest, kui suur on ettevõte ja kui palju tööd tuleb teha. Suurtes organisatsioonides on juriidiline osakond, mis tegeleb selliste küsimustega või on peamine probleem selliste probleemide lahendamisel. Enamikul juhtudel tekivad personali probleemid, kuna töö toimub otseselt inimestega. Sellega seoses on inimressursside osakond suuteline oma tegevust teostama ainult siis, kui arvestatakse selgelt reguleeritud õigusi ja kohustusi. Lõppude lõpuks on tema ülesandeks töötajate kaasamine tööle, ametisse nimetamine, üleandmine teistele osakondadele. Juhtkonna peamine ülesanne on vältida konflikte ja võtta arvesse kõiki töötajate õigusi.

Riigi õigusaktides on seadusi, õigusakte ja norme, mis võimaldavad selliseid küsimusi lahendada. Samal ajal on igale organisatsioonile personalile kehtestatud täiendavad nõuded ja seda tuleb arvestada. Seepärast võivad juriidilise osakonna ülesanded hõlmata projektide väljatöötamist, esitatud dokumentide läbivaatamist õigusaktide järgimiseks, andmetega töötamise korraldust, töötajate õiguste ja kohustuste selgitamist. Seega on juriidilise osakonna töö äärmiselt oluline personali juhtimiseks suurtes ettevõtetes ja suurtes ettevõtetes.