Gmail-trikke olema teadlik, et suurendada nende tootlikkust

E-mail isiklikult järk-järgult kaotamas populaarsust, andes viis sotsiaalsed võrgustikud ja muud programmid vahetu sõnumside. Kuid majanduskeskkonda, see on väga kasulik ja asjakohane vahend. Eriti kui me räägime meiliklient Gmail, mis on hea ja funktsionaalsed ise. Aga seal on veel mitmesuguseid kasulikke kiipe, mis võib olla kasulik teile.

Loobud kirja saatmisest

Perioodiliselt, iga inimene juhtub ebameeldiv olukord, kui kirja juba saatnud - ja siis kohe aru, et ta oli teinud midagi valesti. Aga sõnum oli juba ära läinud, ja adressaat loeb ei ole päris see, mida sa tahtsid, et saata teda. Aga ärge muretsege - seal on nii, et saate kirja saatmisest loobuda, kui see on olnud liiga pikk. Lihtsalt lisada Undo funktsioon - siis on vastav nupp, mis võimaldab teil kirja saatmisest loobuda, seeläbi vältides võimalust, et vale sõnum jõuab valele adressaadile.

bumerang

On üks väga kasulik taotluse postiteenuse, et lahendada väga oluline probleem, mis esineb peaaegu kõik. Kahjuks põhilised Gmaili teenus ei ole võimalik luua edasilükkunud kirjalikult, see on neile, kes peavad saatma pärast teatud aja jooksul. See on pakiline probleem mis tahes äri, mis soovib korraldada organiseeritud meililisti oma partnerite ja klientidega. Mis Boomerang taotluse saate uue nuppu, mis pakub laia valikut saates võimed - tund, päev, nädal, ja nii edasi. Kui need valikud ei sobi, saate valida, kas saata täpselt määratud ajal.

Puhastamine sissetulevad kirjad

Sel hetkel me ei räägi teenuse ja rakenduse kohta - siin pead õppima üks väga kasulik tegevus, mis võimaldab teil on alati hoida oma postkasti järjekorras. Nii paljud inimesed täis postkasti - see võib, on mitu tuhat sõnumeid. Aga see on tõesti sõnumeid, et sa tõesti vaja? Kas sa loed neid uuesti? Parim viis korraldada oma postkasti - see on hoida see tühjaks - sest reaalses elus sa ei jäta kirja pärast lugemist sees. Kustuta sõnumid, mida on juba garanteeritud pea, ja need, mis tulevikus saate siiski taotleda, esitab arhiivi. Ongi - nüüd oma postkasti näevad puhtad ja korras, saate palju kiiremini liikuda, ja sa ei pea kunagi kaevuvad sadu või tuhandeid sissetulevad sõnumid.

koristatud vastused

Arvestades asjaolu, et te tõenäoliselt kasutada e-posti igasuguseid juhtumeid, mis on seotud äri, siis on ebatõenäoline, et sageli kirjutada unikaalne postitusi. Olete alati sama vastus konkreetsetes olukordades - kui teil on vaja öelda sotsiaalsed võrgustikud, räägivad teenuste meenutada kuupäevi ja nii edasi. Seega saab valmistada mis tahes arvu malle - Gmail võimaldab teil teha seda ja annab teile kiire ja mugav juurdepääs kõigile malle, et olete valmis. Nii on sul võimalik oluliselt vähendada aega e-mail - sa ei pea kunagi kirjutada sama asja kümme korda erinevate klientide, lihtsalt asendada soovitud nimi.

Omadused aadressid

Mitte kõik Gmaili kasutajatele teada üks väga huvitav omadus ühendatud kaks märki - "+" ja te ei saa kasutada, kui luua oma postkasti ".". Aga sa võid kasutada neid hiljem, arvestades asjaolu, et sa tuled kasti kõik e-kirjad saadetakse teie aadressile, mille tekst need märgid on sisestatud. Iseenesest on see funktsioon midagi kasulikku te ei anna, kuid saate seda filtreerida oma tellimusi. Kui te ei kusagil jätke oma aadress, lisada see märke natuke kirjeldus ja seejärel luua sobiva kausta klient. Ja nüüd kõik tähed, mis saadetakse edasi modifitseeritud aadress saad viiakse eraldi kausta.

sõiduplaan

Sa ei märka seda, kuid kontrollida e-posti veedate palju aega kui tahaksime. Selle vältimiseks on vaja seadistada teenuse piiri kontrolli, mis on, sa pead küsima mõned konkreetsed ajapilu, mis tööpäeva jooksul pööratakse üksnes lugemine tähed ja vastused neile.

tellimus

Pole saladus, et e-posti kontod - suurepärane võimalus rämpsposti. Seega, iga inimene oleks tahtnud täielik kontroll oma tellimusi, kuid tundub, et nad tulevad välja kuhugi. Seega võib tekkida vajadus väga head teenindust Unroll.me, mis nagu tavaliselt kirja pakub teavet kõigi oma praeguse tellimused - ja saate koheselt tellimuse omadest, et te ei ole huvitatud.

KeyRocket

Teine väga kasulik rakendus, mis suudab uut elu hotkey, et mõned inimesed kasutavad. Kui installite selle rakenduse iga kord, kui te kavatsete teha midagi, näiteks liikuda eelmise vahelehe hiirega, siis pead hüppama aknast välja, mis meenutab teile võimalust kasutada kuuma võtmed.

selektiivsus

Jällegi, ei ole kõik nõuanded kehtivad mis tahes rakenduste või teenuste. Näiteks peaksite arendada valikulise käsitlemisel email. Tulete iga päev kümneid kirju, ja kui sa püüad vastata absoluutselt kõike, mida kulutada liiga palju aega. Püüa valida ainult, et sa kõige olulisem ja huvitav, isegi kui teil on anda vastuseid isiklikud kirjad, mis ei kanna võimalikku kasu.

algoritmid

Samuti peaksite mõtlema kasulik algoritme, mida saab kasutada oma töös. Lihtsaim näide - kui avate e-pilt, salvestatakse see oma Dropbox. See ei piirdu võimalusega.