Mitu tellimusi hoitakse puhkusel? Storage HR dokumente

Kõige olulisem struktuuriüksuse firma - HR Service. Spetsialistid, kes töötavad seda sageli koosneb erinevate tellimuste ja korraldada nende ladustamine ja ringlusse. Kõige populaarsem töövoo süsteem võib sisaldada tellimusi lahkuda. Millised on nüansse nende teket? Millised on ladustusaegade määratud korralduste kehtivate seadustega?

Millised dokumendid sisaldavad tellimusi lahkuda?

Enne arvestades küsimuse, kui palju tellimusi on salvestatud oma puhkust, uuringu, mille dokumente seisukohast klassifikatsiooni ettevõttesisene dokumendid ettevõtte nad kuuluvad.

Vastavalt ühise lähenemisviisi, nad õigesti omistatud tellimusi personal. Need allikad on grupeeritud põhjal sagedasemad sümptomid üksikjuhul. Personali dokumendid saab valmistada nii standardiseeritud vorme, ning asjaolu, et ettevõte välja töötanud oma.

Juhtudel, mis ühendavad sama tüüpi tellimusi, ei tohiks ühendada dokumendid oluliselt erineda säilitamist. Mõtle kuidas saab liigitada asjakohastest allikatest selle kriteeriumi.

Nimekirja säilivusaeg personali dokumendid

On personali dokumendid, mis tuleb säilitada pikka aega. See ei ole oluline, millist õiguslikku vormi ettevõte tegutseb. Seega õigusaktid ette, et teatud dokumente tuleb säilitada 75 aastat. Nende hulka kuuluvad eelkõige:

• tellimusi tööhõive töö;
• Selleks vallandamise töötajat.

On allikaid, mis võib hoida oluliselt vähemal periood - 5 aastat. Sellised töötajad dokumentide hulka kuuluvad:

• tellimuste lahkuda;
• tellimuste töölähetusse.

Seega säilivusaeg kõigi puhkus tellimusi erinevaid tellimusi töötajad on 5 aastat.

Need on omadused reguleerivate õigusaktidega. Et teada, kui palju tellimusi on salvestatud oma puhkust, pead spetsialistil personaliosakond õige dokumentatsiooni töötajad ettevõtte. Seega nende pädevusse spetsialistid võivad sisaldada ka säilitamine asjakohastest allikatest.

Juhtumite puhul tellimusi esitada iga aasta lehed võivad omakorda liigitada eraldi kategooriasse põhineb juuresolekul täiendav alus selle. Näiteks, võttes arvesse organisatsiooni struktuuri, töötajate jaotus osakondade ja ettevõtte osakondade.

Niisiis, me teame nüüd, kui palju tellimusi on salvestatud puhkust - viis aastat. Aga seal on mitmeid funktsioone, mis iseloomustavad kord dokumentidega töötamisel vabanemisega seotud töötajaid. See on kasulik õppida neid.

Töö personali dokumentide ettevõte: nüansse

Kõigepealt tuleb märkida, et seadusandlust, millega kehtestatakse kord organisatsiooni keerata kõnealused dokumendid ei ole veel tehtud. Iga organisatsioon ise või võib-olla nõu suuremad asutused määratleb töö asjakohastest allikatest. Selleks, et optimeerida tööd HR dokumendid, eelkõige need, mis on seotud registreerimisega töötaja puhkust, erinevate ühtne vorme võib kasutada.

Töö dokumentide väljastamise: nüansse

Kui me räägime konkreetselt umbes dokumentide väljastamisega seotud, kasutada oma ladustamise eksperdid soovitavad võttes arvesse liigitamist:

• dokumentide kohta, mis on seotud makstud õppepuhkust;
• tellimusi teiste liiki puhkuse.

Korralduse käive asjakohased dokumendid saab kasutada erinevaid ajakirju:

• registreerimise tellimusi lahkuda;
• millega juhiseid anda, tühistamise töötajad puhkuselt.

Sel juhul on asjakohane säilitada kajakad paberkandjal.

Suvalises järjekorras - rasedus- ja sünnituspuhkusele, kooli, põhilepingu - tuleks alusel antud muu dokumendi. Need allikad võivad olla konkreetsed ladustamist. Ka need mõtet liigitada erinevatesse gruppidesse, et optimeerida personali dokumendid.

Salvestamine personali dokumendid: nüansse

Nüüd kaaluda omadused korralduse säilitamine personali dokumentatsiooni. Üks olulisemaid ülesandeid pädeva spetsialisti siin - teket siseasjadesse. Selle lahenduse on oluline luua esiteks, nimekiri ladustamise ajal seotud dokumendid erinevatesse rühmadesse. Iga allikas peab olema vajalik teave. Kui konkreetne dokument ei vasta nõuetele, siis ei ole soovitav lisada tegeleda.

Kui ladustamise korraldamine personali dokumendid vastutava töötaja võib kasutada erinevaid standard kirjeldused asjakohast teavet allikatest või kasutada sisemise organisatsiooni standarditele.

Üle oleme näiteid dokumendid, mida saab salvestada 5 aastat (eelkõige nende hulka tellimusi jätta), samuti need, mis organisatsioonil peab olema paigutatud arhiivides palju pikemas perspektiivis. Käive teist tüüpi allikatest saab reguleerida täiendavate sise-eeskirju. Näiteks, kui dokument tuleb hoida 75 aastat, firma saab jõustada eeskirju, mille kohaselt töötajad dokumendid edastatakse arhiiv pikaajalise majutust. Omakorda dokumente 5-aastase säilivusajaga, paljudel juhtudel ei ole vaja kanda arhiivi. Neid saab panna erinevas kaitstud, kuid samal ajal kättesaadavamaks kiire tutvumine vastavas asendis.

Oluline osa personali dokumendid - inventuuri. Nad eelkõige ettevõtete võib kasutada ajal, mil saatmine failid arhiivi organisatsioon.

See on kasulik kaaluda tegevuste jada HR spetsialist projekteerimise dokumendid puhkust.

Paberitööd pühad: kontrollides põhjust järjekorras

Nagu me eespool märgitud, ettekirjutuste sobivat tüüpi tahes alusel. Tuleb kontrollida. Üldiselt, nagu kinnitatud ajagraafiku personali pühad. Lisaks sellele allikas võib täiendada isikliku sooviavalduse alusel töötaja puhkusel.

Sobivad ajakava on kohandatud sätete tööseadustiku ja ülesanded personali hulka võivad kuuluda kontrollimise järjekorra moodustamine käesoleva dokumendi vastavust tööõigusele. Kui ajakava on õige, ja täiendada muudest allikatest, mis moodustavad lahkumiseks töötaja. Tuleb märkida, et eeskirjad võib vastu võtta ettevõtte, mille kohaselt andmed ajakava ja selle lisadokumentidega kantakse eriregistrite. Seda protseduuri võib läbi viia selleks, et optimeerida personalivoolavust ettevõtte (juhul, kui töötajad on firma piisavalt suur).

Paberitööd puhkus väljaanne et

Nüüd, tegelikult umbes tellimusi lahkuda. Selleks nende läbiviimist võib kasutada standardses vormis, nagu T-6 või T-6a või intra. Selles järjekorras rent direktor ja vastava dokumendi koostatud tavalise töötaja võib esindada ka sarnane struktuur. Alates seisukohast tööõiguse, nad on sama tüüpi dokumente. Aga muidugi on mõttekas jaotada need erinevate küsimuste HR allhanke: tellimusi tavalised töötajad, tõenäoliselt koostatud palju sagedamini kui dokumendi juht firma.

Korralduste täitmine: nüansse

Täidis kujul, et jätta on mitmeid nüansse. Seega personali ohvitser selle probleemi lahendamiseks on vaja:

• märkida, millist tüüpi puhkus kooskõlas normide õigusnormile kohalikud ettevõtjad;
• kajastada õige aja töö avaldamise tellimuste põhipuhkuse.

Valmis tellimusi lahkuda tuleb juhi poolt allkirjastatud ettevõtte, kui ei ole antud sarnaste muid volitusi pädev ettevõtte töötajale, nagu pea personaliosakond.

Muidugi, neid volitusi tuleb vormistatakse eraldi kohaliku normatiivakt. Avalda peab ta uuesti, pea organisatsiooni, delegeerides vastav pädevus konkreetse isikuga. Omakorda kellele õigus kehtestatud korrale avaldamist personaliosakonna tellimusi edastada tõendab fakt tuttav kohalike määruste ja võtab nimekiri konkreetsete kohustuste täitmisega seotud asjaomase asutuse.

Paberitööd puhkust registreerimise järjekorras

Valmis tellimusi lahkuda tuleb registreerida personaliosakonnas. Selleks, asjakohaste struktuuriüksuste ettevõtted spetsiaalne ajakiri. Sel juhul on võimalik läbi mitme koopiana, sest kohaldatav personaliosakond lähenemine klassifitseerimise dokumendid, mis on seotud pühade töötajat. Aga kui töötaja on firma väike ja suur vajadus jaotus personali dokumentatsiooni erinevate gruppide ei esine, samamoodi saab läbi ühe koopia.

Registreerimine tellimuste: nüansse

Ekspertide seas on seisukohast kes tellib registreerimine - vajalik tingimus selle jõustumise juriidilist jõudu. See on ainult üks juht allkirjastamist ettevõte ei pruugi olla piisavalt seda.

Pärast registreerimist tellimuste osutamise eest põhipuhkust ja muud dokumendid, mis on seotud vastava kategooria, saada unikaalne number, mille alusel allikas on lisatud süsteemi ettevõttesisene dokument. Kord Numbrite organisatsiooni määratleb ise. Tavaliselt antakse kronoloogia moodustumise personaliosakond tellimusi karastamist.

Säilivusaeg järjekorras log

Üle oleme uurinud, kui palju tellimusi hoitakse puhkusel. Konkreetsed määratud tähtaja asukoha ja logib asjakohased dokumendid - ta on 3 aastat alates andmete sisestamise lõpliku lahkumiseks, mis on salvestatud ajakirjas. Lisaks andmeallikate ettevõte võib moodustuda muu abistava ajakirjad üksikutes tegevust personali teenuseid optimeerida töökorraldust firmas. Kord täites asjakohaseid dokumente saab määrata üksikute kohalike normatiivaktide, mis on avaldatud ettevõtte juhtimine.

juht organisatsiooni, delegeerides vastav pädevus konkreetse isikuga. Omakorda kellele õigus kehtestatud korrale avaldamist personaliosakonna tellimusi edastada tõendab fakt tuttav kohalike määruste ja võtab nimekiri konkreetsete kohustuste täitmisega seotud asjaomase asutuse.