MS Access. MS Access andmebaasi. MS Access 2007

MS Access - klient-server relatsiooniline andmebaas juhtimissüsteemi (RDBMS) Microsoft. Relatsioonilise tähendab, et see põhineb tabelites. Meie arvates on see süsteem täpsemalt.

Mis on relatsioonandmebaasile?

Relatsioonandmebaasile koosneb tabelid, mille vahel ehitada suhteid või side. Andmebaas - kest, mis võimaldab teil luua ja kasutada andmebaase MS Access.

Mõtle eelistest ja puudustest DBMS.

Eelised DBMS Microsorf Access

• Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides. Tööle käesoleva andmebaasi saab ilma erilisi oskusi. Lisaks algaja abi paljude teatmeteosed, online ja offline kursused.
• MS Access andmebaasi on hästi tuntud ja väga populaarne lauaarvuti. See tähendab, et saate alati otsida abi sõber on kasutanud seda andmebaasi nõu, samuti töö koos ühe andmebaasi võrgus.
• Peaaegu piiramatud võimalused eksportida andmed: andmed tabelite üks hiireklõpsuga saab üle kanda Excel, Word, eksportida XML, avaldada PDF, rääkimata sellest, et mingeid probleeme liikuda valitud objektid teise andmebaasi.
• Madal hind. Kui ostate MS Access osana kogu Microsoft Office paketi, sest võrreldes teiste makstud andmebaasid, hind on väga atraktiivne.
• Lai valik disainerite hoone vormid, aruanded ja päringud, mida saab kasutada andmeid filtreerida ja kuvada neid mugav viis.
• Võimalused importida andmeid, kui teil on tabelina andmeid kasutades tekstitöötlusprogrammi MS Word või MS Exceli tabeli protsessor, sa kasutad nõustaja kanda neid oma andmebaasi kergesti. Import, lisaks saab teha lihtsa teksti dokumendi XML dokument, samuti andmebaasi faile loodud teistes andmebaasides (näiteks dBASE, Paradoks).
• Võime luua parool andmebaasi.
• Sisseehitatud kõrgetasemeline keele VBA.
• Võime salvestada makrosid.
• SQL editor.

Programmeerijad valida teise olulise eelise: tuum Access JET 4 varjatud Microsoft operatsioonisüsteeme, alustades Windows-põhine 98. See tähendab, et rakendus kasutab andmebaasi loodud Access, saate hõlpsasti teha igast arvutist Windows. See töötab ilma installida DBMS ise. Äärmuslikul juhul on vaja ainult paigaldada RUNTIME - versioon, mis võib olla täiesti tasuta alla laadida Microsofti veebisaidilt.

Nagu näete, väärikust DBMS MS Access on saadaval. Aga kõik eelised võivad kaalub üsna olulisi puudusi. Uurigem neid.

Puudused DBMS Microsoft Access

• MS Access viitab faili serveri andmebaasi. See tähendab, et kõik andmed on töödeldud otse kliendi arvuti kasutaja. Server osa hangib andmeid ja edastab need nõudmisel. See toob kaasa asjaolu, et kohaliku võrgu kiht suur andmevoogude ja suure kasutajate arvu andmebaasiga töötamist, see võib olla võrgu ülekoormuse. Klassikaline faili server arhitektuur on alati kaasneb madal tootlikkus, kui suur hulk kasutajaid. MS Access 2010 Versioon selles küsimuses on osaliselt lahendatud.
• Puuduvad usaldusväärsed andmekaitse tööriistu. Tegelikult ainult parooli kasutatakse andmete põhjal ja kasutaja parooli. Kogemustega spetsialist ei tekita raskusi eemaldada selle kaitse.
• Võrgumängu on võimalik ainult ad hoc võrgu või võrgu failiserver.
• Arendada custom interface on vaja meelitada programmeerijad.
• Editor SQL päringuid on primitiivne, on ebamugav kasutada.
• See andmebaas ei ole tasuta.
• MS Access vanglasse Windows operatsioonisüsteemides. Proovida kasutada andmeid loodud andmebaasi teistes operatsioonisüsteemides (näiteks Linux), on päris keeruline. Lihtsalt edasta andmeid teise andmebaasi.

Kui me vaatasime plusse ja miinuseid MS Access, näiteks 2007. aasta versiooni annab mõned kiired juhised võimalusi selle andmebaasi.

loomine tabelid

Ei ole midagi lihtsam kui luua uus tabel, kasutades MS Access 2007:

1. "Loomine" Minge vahekaardile pärast avamist andmebaasi.
2. Klõpsake ikoonil "Tabel", see on esimene vasakul.
3. Enne meid visuaalne esitus tabeli standard nimi "Tabel 1" ja auto-incrementing valdkonnas "Code".
4. Võite alustada andmete sisestamiseks teises veerus. Pärast sisenemist rida, siis tuleb vajutada klahvi Enter. Kolonni automaatselt nimeks "Field 1", "Code" valdkonnas võtab osakute väärtusega on saadaval sisendsõnumite järgmisele reale.
5. Ümbernimetamiseks veerus lihtsalt klõpsa sellel hiire kaks korda. On soovitav täpsustada veerunimed ilma tühikuteta!
6. Ehitaja tabelite Access 2007, väga tark. Väärib teile esimeses reas uus tabel siseneda valdkonnas väärtus tüüp "Kuupäev", nagu järgmine rida sama veeru automaatselt kutsutakse kasutada kalendrit.
7. Väljakujundamiseks tabeli tuleb salvestada, klõpsates vastavat ikooni või klahvikombinatsiooni CTRL + S.

Paljud kasutajad mugavam minna režiimi "Designer" tundlikumaks käsitsemiseks üle põldude tabeli sest selles režiimis, saate määrata, millist tüüpi väljad, piirangud väärtusi. Selles režiimis saate minna igal ajal töötada tabelis vajutage lihtsalt vastavat nuppu paneelil.

Loomine päringu

Mõtle, kuidas luua päringuid MS Access. 2007. loob lihtsa päringu Design view:

1. On "Menüü" paanil klõpsake "Loo" nuppu "Query Designer" alt.
2. Siin näed kohe akna valiku tabelid. Vajuta iga tabeli, kust andmed tuleb valida. Tuleb meeles pidada, et valik on sul võimalik teostada ainult siis, kui on rohkem kui üks tabel saab loogiliselt üksteisega seotud ühegi valdkonnas.
3. Kui olete valinud rohkem kui ühe tabeli, peate ehitada side nende vahel, mis ulatub joone hiirega ühelt põllult ühe tabeli väli on seotud teiste.
4. Nüüd topeltklõps valdkonnas igast tabeli, mida soovite näha tulemust.
5. Kui menüüribal "Design" tab, klõpsa suur hüüumärk. Enne kui ilmuvad tabeli kujul tulemused valik.

See on üldine valem loomiseks päringuid. Keerulisemad küsimused, vt programmi spikrit või kasutada spetsiaalseid abivahendeid.

Mõnikord isegi algaja kasutaja soovib esitada oma andmeid kasulikum formaat kui lihtne tabelis. Siis ta tuleb appi MS Access vahend - "vormid".

vormiviisardit

On Access 2007 näiteks kaaluda, kuidas kasutada vormiviisardit:

1. On "Loo" saki "Vormid" minna "vormiviisardit" läbi "Muud".
2. Vali rippmenüüst, tabeli või päringu, millele soovite luua visuaalne vorm.
3. Kasuta ">" ja ">>" siirete "Saadaval väljad" kuupäevad veergude plokk "Valitud väljad" ühe või kõik korraga, vastavalt. Vajuta "Next" nuppu.
4. Vali välimus kujul lüliti abil.
5. Järgmisena valige kujul stiili ja võite vajutada "Finish" nuppu. Siin on oma tabeli või päringu andmed huvitav formaat.

Luua keerukamaid kujundeid peab kasutama asjakohaseid ehitaja.

Võttes arvesse neid juhiseid, võime järeldada, et MS Access - see on hea võimalus väike kulu. Kasutajaliides levimus varjatud toetust inseneride ja käsitöölised - kõik see muudab lihtsamaks kujundada andmebaasi ja sellega töötada.