Näide tellimusi personal. HR allhanke: tellimusi

Tellimusi personali võti algdokument tänapäeva ettevõtetes. Mis on spetsiifilisus nende valmistamise? Kuidas saab vaadata neid dokumente?

Millised on tellimusi töötajad?

Vene reguleerivate õigusaktide HR allhanke hõlmab regulaarset kasutamist ettevõtetes erinevate kohalike eeskirjadega. Nende hulgas - tellimusi. Liigitada need kaks peamist sordid. nimelt:

• tellimuste seotud põhitegevusega;
• tellimuste väljastatud eesmärgiga hallata oma ettevõtte struktuuri.

Sel juhul on õigusakti teist tüüpi.

Tellimus töötajate - mingi haldusdokumentatsiooni ettevõte. Need allikad on avaldatud ettevõtte eesmärgil juriidiline registreerimine:

• personali;
• Töötajate liikumist ühest asendist teise;
• Tellimused adresseeritud konkreetsetele töötajatele või meeskond tervikuna;
• töötajate vallandamist.

Need eesmärgid eeldavad, et firma annab asjakohast liiki töötajate korraldusi. Mida nad olema?

Näiteks on käsud:

• liikmete määramise, nende vallandamise ametist;
• sõlmida ja teenistujate edutamiseks;
• liikumise töötaja üle teisele tööle.

Lisamine ja uuendamine teabe, kirjutatud trudknizhkah ja muu personali dokumendid paljudel juhtudel see põhineb esitatud tellimustest.

Vorm äritegevusest tellimusi

Vene ettevõtjad on laialdaselt kasutusel standardsed korraldused personali - põhineb heakskiidetud vormi õiguse erinevad allikad. Põhilised neist - riikliku statistika komitee resolutsiooniga nr 1, mis avaldati ameti 5. jaanuar 2004. Järgmised põhitüüpi tellimusi töötajad, et kindlaks asjakohaste sätetega:

• vastuvõtu personal (see on valmistatud lähtudes ühtne vorm T-1 või T-1a, esimene - isiklike teise - kokkuvõte);
• personali mujal (vorm T-5, T-5a);
• vabastamist töötaja puhkusel (dokumentide T-6, T6a);
• aasta lepingu lõpetamise (vorm T-8, T-8a);
• saatmise spetsialist (dokumentide T 9, T 9a);
• edendamise kohta töötaja (vorm T11, T11-a).

Tuleb märkida, et dokumentide haldamise ettevõtted võivad kasutada ka oma vormid tellimusi, kui seadusega keelatud. Samuti on võimalik juhul, kui konkreetse näite, et personali ei ole heaks kiidetud seadusega kujul standardiseeritud kujul.

Kui ettevõte on eelkõige dokument ise - see on soovitatav kohaldada erilist riigi standard GOST 6,30-2.003. See võib tunduda ühtne et töötajate? Näiteks käesoleva dokumendi - allpool pildil.

Sel juhul loetakse proovi, et tööd standardiseeritud kujul № T-1.

Levinuim standardiseeritud vorme tellimuste eelarve organisatsioonide ja riigiettevõtete. Paljudel juhtudel on see tingitud juuresolekul kinnitatud osakondade allikad proove.

Omakorda eraettevõtete sageli kohaldada oma tellimusi vorme. Aga reeglina ainult nendel juhtudel, kui probleemide lahendamiseks personali teenus ei ole heaks kiidetud ühtse dokumendina. Kui üldse, on ringluses, siis on see tavaliselt ettevõtted ei kuluta aega, et luua uusi vorme, mis on tegelikult eksemplaris ühtne. Mis on iseloomulik ka suhteliselt kõrge mugavuse mõttes struktuuri.

Paistab proove personali korraldusi kujundas ise? Näiteks üks neist - järgmisel pildil.

Sel juhul loetakse proov tellimuse kinnitamise puhkust ajakava. Ta on tavaliselt esindatud üsna lihtne struktuur.

Pange tähele, et ettevõtete tavaliselt mingit erilist põhjust asendada standardiseeritud vorme Äriühingusiseselt proovi - kui ühing ei ole korraldatud väga keeruline tootmise vormid et on vaja luua eraldi arvestust mehhanismid. Või kui nende struktuur on üsna lihtne - juhul puhkuste ajakava.

Tuleb märkida, et on olemas palju klassifitseerimise kriteeriumid tellimustest. Nende hulgas - dokumendi struktuuri. Mõtle selle iseärasusi üksikasjalikult.

Tellimused struktuur: lihtne ja keeruline dokumente

Niisiis, kõige tähtsam klassifitseerimise kriteerium loetakse tellimusi - struktuur. Vastavalt dokumentidele jagunevad peamine kahte tüüpi - lihtne ja keeruline.

Tellimused tüüp 1, mida iseloomustab haldusüksus 1 (sõnad "nõustuda", "jätta", "üleandmine", ja nii edasi. D.). Kui see on, näiteks kohtumäärus üks ekspert, see pidada üksikisiku, kui selle pädevus - vähe töötajaid, siis nimetatud kokkuvõtte dokumenti.

Kui allikas mitu haldusüksust, loetakse see keeruline. Nad on üsna tavaline, kuid nende kasutamine loetakse väga aeganõudev protsess, isegi kasutada kaasaegseid tehnilisi lahendusi, sest sel juhul võib osutuda vajalikuks seoses suurte andmemahtude, mis asuvad erinevates osades väärib.

Nüüd pöörduvad uuringu erinevate elementide dokumendi struktuuri, mis võib sisaldada tellimusi organisatsioon.

Elemendid struktuuri tellimusi töötajad

Põhielemendiks järjekorras - lõik. Koosneb üksused. Nad tuleks lisada tellimuse alusel konkreetsele dokumendile. Sel juhul on vaja anda lingi. Kui valmistada näiteks järjekorras määratud isik mis tahes kontoris, asjakohaseid punkte saab lisada dokumendi alusel:

• Isikliku avalduse töötaja;
• töölepingu;
• märgib juht, kes intervjueeris töötaja või otsustas nimetada teda muul alusel;
• sisese akti;
• memo.

Soovitatav on sõlmida järjekorras sõna "baas" pärast - esile seose teatud dokumendile. Selles allikas peaks kajastuma ka asjaolu, et nimetatud isik selle või teise seisukoha, tutvunud tellimuse. Sel juhul tuleb teil lisada dokumendis väljend "koos, et tuttav", mille järel töötaja, kes on uurinud asjaomase allika, paneb oma allkirja ja märkige kuupäev.

Tellimused - eriti siis, kui HR allhanke tehakse taas, et kajastada töötajate nimetamine järgses sa pead andma õiguslikult asjakohane sõnastus. Näiteks seostatakse tähtaja lepingu töötaja, kui suur on tema palk, tema töö ajakava.

Seega tüüpiline struktuur tellimuse personali nõuab esinemist ploki kehastab:

• staatuse hagi ettevõtte juhtimise;
• Täielik nimi ja muud üksikasjad töötaja;
• kuupäeva jõustumist kirje dokumendi;
• Muud olulised keeles järjekorras.

Kaalul võib täiendada erinevaid rakendusi. Neid saab esitada mitmesuguseid. Niisiis, lisades tellimusi personali võib kajastada nimekirjad ametikohad jurisdiktsiooni alla vastava dokumendi. Lisa järjekorras saab fikseeritud andmed, mis on problemaatiline, et kajastada otse teksti - näiteks võib see olla graafika, pildid, diagrammid, vaja täpsustada teksti dokumendi sisu.

Valmistamine tellimuste: mida otsida?

Mida peaks pöörama erilist tähelepanu disaini vahendeid?

Esiteks, ekspertide sõnul koostise tellimusi personal ei tohi olla kasutades lühendeid. Sõnastus tuleks lisada dokumenti ilma kärpimine.

Järgmine kõige olulisem kriteerium õige täitmise asjakohased dokumendid - nende puudumine informatsioon allikatest eri ladustamist. Näiteks seostatakse pühad ja tööreiside tellimusi personali hoitakse vastavalt kehtivatele standarditele 3 aastat. Kajastavad dokumendid teavet tööhõive töö tuleb hoida arhiivi firma 75 aastat.

Seega, iga kord andmeallikate sama säilivusaeg peaks kajastuma.

See on kasulik kaaluda põhietappi dokumentide avaldamine küsimus.

Etappidel väljaanded töötajate korraldusi

Kõigepealt tuleb märkida, et sõltuvalt konkreetsest nõudest, kus ühing läbi HR outsourcing, tellimusi Personal võib valmistada erinevatel põhimõtetel. Aga üldiselt nende avaldamist hõlmab vastutava spetsialisti firma ülesandeid, näiteks:

• algatamisest otsuse vajadust töötada välja kohane vahend;
• koguda väljastamiseks vajalike andmete esitamist;
• valmistamisel kindlas järjekorras projekti, selle koordineerimine, vajaduse korral seda muuta;
• tehes vajaliku teabe ja dokumendi allkirjastama pädev isik;
• tutvumine et need, kelle positsioonid on pädevus õigusakti.

Ettevalmistamine otsuse järjekorras avaldamist

Esimene ülesanne võib läbi viia sisalduva teabe memod, intra viited, toimib. Kodumaiste tellimuste põhinevad tavaliselt kohalikule seadusandlusele ning nimekiri võib olla üsna ulatuslik. Projekt dokumentide küsimuse, tavaliselt valmistatud osalemise vanemametnikud ettevõtte personali teenuseid. Kuid nende töö saab läbi tuginedes näidata, et on allkirjastanud juhid erinevate osakondade ettevõte.

Selle aluseks asjakohased dokumendid saab kasutada proove personali korraldusi, mis on traditsiooniliselt kasutatud firma. Peaasi tegelevad kõnealuse probleemi - hoolikalt uurida määravate dokumendi väljaandmist, aluseks arengu järjekorras. On oluline, et mille sõnastus on lisatud asjakohased dokumendid on kooskõlas normide õigusaktidele.

Andmete kogumine tellimuste töötlemiseks

Järgmine ülesanne vastutava ettevõtte spetsialistide, mis moodustavad konkreetse proovi tellimusi töötajad - koguda vajalikku teavet dokumendi väljaandmist. See võib olla esindatud:

• ametliku õigusaktidega;
• sisedokumendid ettevõtte;
• allikate poolt väljastatud kõrgema asutused, osakonnad, mis majandusüksuse on aruandekohustus;
• säilikus;
• meedias, teaduslikes publikatsioonides.

Arendamine eelnõu

Kui teave on kogutud pädevad spetsialistid töötavad otse korralduse eelnõu töötajate. Lahendus sellele probleemile on vaja esiteks, õige dokumendi paigutust. On soovitav, et näidata, et ta on välja töötanud projekti, proovi tellimusi töötajad, mitte kohalik ametnik õigusaktiga. See on - kirjutada paberile sõna "projekt". Kuid teksti allikas tuleb viia võimalikult lähedale sellele, mida peab olema kohal ametlikus järjekorras. On võimalik, et pädev juht eelnevalt heaks teksti dokumendi algversiooni.

Kui tellimus - vormilt ja sisult kokku - üks või kohandatud, see võib saata allkirjastamiseks. Milline on ettenähtud kord?

Sisselogimine järjekorras ja viiakse selle personali

Põhimõtteliselt ei ole suur asi - Peaasi, et isik tõendab dokumendi on selleks luba. Tavaliselt märke tellimusi personali juht firma. Sellele edastatakse täielikult valmis kujul - Universal Äriühingusiseselt või teavet, mis sisestatakse see spetsialistid vastutavad. Allkirja dokumendi tähendab märge inimese seisukohti, ettevõtte juhtimisest, tema nimi, perekonnanimi ja kinnitusviis oma allkirjaga.

Vastavalt eeskirjadele, mis on kehtestatud ettevõtte sees toimub, vajadusel tühistamise dokumendi.

Pärast kinnituse juht esitatud dokumendi töötaja, kes peab üle vaadata. Asjaolu, et isik on uuritud dokumendi saab kinnitada oma allkirjaga, et või lisada registreerimise vorm.

Nüüd uurida, kuidas hooldustöid tehakse tellimusi personal. Peamine ülesanne, mis on lahendatud vanemametnikud ettevõtte samal ajal - registreerimise dokumente.

Registreerimine tellimuste: nüansse

Kõnealuse menetluse hõlmab tegemise informatsioon et spetsiaalsetes sisese registrites. Arvatakse, et konkreetses proovis kinnitatud personali tellimuse hakkab kehtima alles pärast registreerimist allikas ettevõte. Kui see protseduur ei teostata seoses dokumendi õiguslikud tagajärjed - töötajate ja ettevõtte juhtkond ei esine.

Registreerimine tellimuste töötajate, nagu me eespool märgitud, on oluline aspekt teeb need dokumendid. Asjakohased menetlus hõlmab otsuse 3 ülesanded:

• raamatupidamisdokumente;
• Kontroll täitmiseks;
• pakub kiiret juurdepääsu dokumentidele.

Registreeri at firma on kõik allikad, mis on liigitatud haldus-, raamatupidamis-, finants-. Kantakse registritesse ettevõttesiseselt andmed ja dokumendid, mis pärinevad kolmandate osapoolte üksuste. Tellimused personalile, samuti mis tahes muu allikas registreerimise saada individuaalne number samuti indeksite osas nõutud optimaalne liigitus asjakohastest allikatest.

Registreerige personaliarvestus on kõik dokumendid, mis on täidetavad ning kasutatakse ka raamatupidamise jaoks ja teavitada huvitatud töötajaid teatud majanduslikke fakte. Tellimused töötajate muidugi kohaldatakse selliseid allikaid.

Dokumendi registreerimise kord toimub 1 kord - otse nende juhiste avaldamist (nagu juhul esitatud tellimustest) või sisenemisel väljastpoolt teema. Kui allikas liigub ühest struktuuriüksuse teise firma, siis uuesti registreerida ei ole vaja.

Seal on 3 peamist viisi registreerimise kasutatud allikate töövoo organisatsioon.

Esiteks on metsaraie, eeldades üksikasjalik arutelu asjaomastes registrites teavet, mida struktuur ja mis otstarbel on avaldatud või et selleks personali, näiteks lisana.

Teiseks, on olemas registreerimistunnistus formaat informatsioon allikatest, mida kasutatakse raames ettevõttesiseselt dokument. See on disain juhtkaardid allikaid ja ühendada need erilist esitamise.

Kolmandaks on dokumentide automaatne registreerimine. See hõlmab andmete sisestamist kõnealuste tellimuste ja muude allikate kohta automaatselt ettevõtte sisekorporatsioonide registrisse - spetsiaalse tarkvara ja vajaliku infrastruktuuri (näiteks printerid, skannerid, võrguliidesed) kasutamine.

Seal on normatiivakt, mille kohaselt tuleks registreerida normatiivdokumendid - Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi määrus nr 536, mis võeti vastu 8. novembril 2005. See õigusallikas toob peegelduse registritesse:

• Selle või selle dokumendi väljastanud ettevõtte nimi - sel juhul personali järjekord;
• Allika nimi;
• Dokumendi väljaandmise kuupäev, selle registreerimisnumber;
• Dokumendi pealkiri ja kokkuvõte;
• Sõnastus;
• Allika termin;
• Teave tellimuse täitmise kohta.

Teatavate tellimuste teabe organiseerimise registrisse kandmine võib läbi viia nende klassifitseerimise muude kriteeriumide kohaldamisega. Näiteks võib personaliosakond jagada asjaomased allikad töötajatele puhkuse, ärireiside ja stiimulitega seonduvatesse allikatesse. Tavaliselt moodustavad tellimused ettevõtte töövoogu, seda optimaalsem on see, kui klassifitseerida need registrisse eraldi alustel.

Tellimuste haldamine

Korralduste pidamise teine tähtis aspekt on nende ladustamine. Eespool märgitud, et personali tellimused salvestatakse sõltuvalt dokumendi konkreetsest eesmärgist teatud aja jooksul. Seepärast tuleks asjaomase tunnuse järgi liigitatud dokumendid paigutada erinevatesse kohtadesse.

Igat personali käsitlevat korraldust (selle vormi) tuleb hoida eraldi allikatest, mis on olulised ettevõtte põhitegevuseks. Ladustamiseks registreeritud ja esitatud dokumendid tuleb esitada originaalide kujul.

Töötajate tellimused on tavaliselt ühendatud juhtumiteks, mis on erinevate dokumentide süstematiseeritud komplektid. Personali teenistuse vastutav spetsialist peab esitama faile, sisestatud lehed korrektselt nummerdama, lisama vajalikud dokumendid ja koostama vastavaid dokumentide kogusid.