Säilivusaeg dokumente oma organisatsiooni

Oma äritegevuses, ettevõtte või firma omandab kogu arhiiv väärtpaberite, oluline mitte. Selline äri dokumente nagu kirjavahetus partnerite või väheoluliste küsimuste töötajatele, kaaslased või puhkuse-tervitustega ei ole erilist tähtsust.

Need on seotud palgal maksed vahendite osariigi või kohalikele korraldusi ja juhiseid seoses kohtumiste ja töölt vabastamine, kuuluvad kategooriasse, kes on kohustatud säilivusaeg dokumentide organisatsioonis. need mõisted on määratletud seadusega ja sisetellimused rahandusministeeriumi. Sel juhul juhise № 105 1983/07/29.

Kuidas arvesse võtmine ja säilitamine materjale, nende liikumine, tööde loetelu kontrollimise kohta inventuuri kajastu raamatupidamise, ladustamist dokumentide organisatsioonis? Kõik tegevused peavad olema üks asutus: käsutuses peas, mis põhineb juriidiline dokument juhtimine.

Siin on raske leiutada midagi, ja see ei ole vajalik, kui on olemas seadus, mida soovite täita. vastutuse põhimõte on lihtsad: kes on allkirjastanud et ta on vastutav selle täitmiseks.

Säilitamise, arhiveerimise ja tingimused

Kõik aru dokumendid peavad olema esitatud tingimuste kohaselt oma loomist. Kvartali jooksul või aastas, sõltuvalt arvu ja mahtu. Väike firma on võimeline hem mitu arhiivi aasta, samas kui "paks" firma on raske panna dokumente kvartalis ühe kapis.

Arhiiv luua otse organisatsiooni ja selle loomist, samuti ladustamist dokumentide organisatsioonis peab toetama pea selleks tingimuste ja viisil oma loomist. See säte on kujundanud juhtimise ja muutub alusel säilitamiseks arhiivi. Positsioon on kooskõlastatud töö eeskirjad Rosarkhiv ja kui te ei järgi neid kõiki loeb, see peab vastama põhiprintsiip nende esemetega.

Peamised parameetrid viide, üleandmine, arhiiv tööplaani ja muud olulised tingimused peavad olema täidetud. Selle eest vastutavad peas. On selge, miks on vaja järgida dokumendihaldus eeskirjad ning vältida nende kadumise või kahjustumise. Juhul kontrolli, vaidlusaluseid küsimusi organisatsioon ja maksude ja muude asutuste puhul ravi töötajate jaoks tulu avaldus tuleb viidata dokumentide arhiivist.

Kui ei ole organisatsioon ise, arhiiv võib anda välja selline dokumendid ja tunnistused, et vältida kinnitamata punkti. Kui vaadelda tingimuste säilitamise dokumentide organisatsioonis, siis inimene võib kergesti taotleda sertifikaadi pensionile.

Säilivusaeg dokumente oma organisatsiooni

On mõiste range vastutuse dokumendi. Need on põhimõtteliselt seotud dokumente finantsaruannete ja moodustamise maksubaasi. Need dokumendid on esitatud kohustuslikus korras. Säilivusaeg dokumentide ettevõttes, samuti organisatsiooni (firma), reguleerib sama.

Konkreetne pikaajaliseks ladustamiseks otse tellida või muu dokumendi täpsustatud loetelu standard dokumente (juhtimine), mis on ka teatud säilivusaeg nendest. On mitmeid teisi normatiivakte ja tellimusi, kajastades säilitamise aega äri dokumente. Märkida konkreetse säilitustähtaeg iga dokumendi ühes artiklis ei ole võimalik. Kui teil on võimalik nimekirja ja võtma kõik vajalikud andmed, nagu vaja. Me võime ainult öelda, et minimaalne dokumentide säilitamise periood - 5 aastat ja maksimaalne - 70.

Säilivusaeg dokumentide arhiivi

Kui organisatsioon, ettevõte või äri lõpetab oma tegevuse ja seejärel peatub tema kogu dokumendi suhtes sorteerimine. Tarbetud dokumendid ei ole mingit saatust, äranägemisel juhtimine. Dokumendid, mis on säilivusaeg 5 kuni 70 aastat, tuleks saata arhiiv (kui need on salvestatud), või võib siseneda ladustamise õigusjärglasele. Dokumendid tuleb esitada numbritega, demonteerida lisavarustusena osakonna või struktuuriüksused, on põimunud vastavalt kronoloogia. Tiitelleht peab sisaldama teavet nimekirja ja kaustad vastavad põhinõuetele:

• Lehed mitte rohkem kui 250 tükki kausta.
• Paksus kausta ei ole rohkem kui 40 mm.
• Inventory dokumentide kausta.

Saates dokumendid arhiivi tehakse kokkulepe üleandmise, samuti koostanud kõik saadud dokumendid kahes eksemplaris, millest üks jääb ettevõtte (ülevõtja) või isik, kes on huvitatud selle säilitamine. Mõlemad koopiad peavad sisaldama teavet dokumentide üleandmist arhiivile on allkiri, kes teda aktsepteerisid dokumentide ja asutamise trükkimine.