Teabe koostamine kirjas ja proovi. Teate muutuste detaile

Kirjas andmed muutus - see on üks tähtsamaid dokumente äri kirjavahetus iga ettevõtte. See viib informatsiooni, ilma milleta ei ole võimalik edasi rakendada tavapärast tootmist või tegevust äriühingu. Et korralikult kirjutada sellise kirja, see on vajalik tema ees töötlemata muster. Teate muutuste detaile peab sisaldama vajalikku teavet partnerite suhtlemine.

Vaata dokumenti

Rekvisiidid - nimekiri saadud andmeid iga ettevõte (või organisatsiooni) registreerimise, mille ta saab kergesti tuvastada. Nad on tavalised ja pangad. See teave on tavaliselt kasutatakse lepingute ettevalmistamine ja maksete tegemise. Mõnikord mõned andmed objektiivsetel põhjustel on vaja muuta. Ettevõtte juhtkond peab kindlasti teavitama oma vastaspoolte ja võlausaldajate. On teatud mustri disain nagu kirjavahetus. Teate muutumise üksikasjad on kirjas, milles järgmised andmed tuleb registreerida:

• sihtkoha nime ;
• Täielik nimi ja positsiooni vastutav isik, kellele see on suunatud;
• andmed äriühingu (vana ja uus);
• käsitlevat teksti muudatuste põhjusi;
• kuupäev, millest alates on kavas tutvustada muutus üksikasjad;
• juhataja allkiri ja koostamise kuupäev kirjas.

Kui äriühing ei ole varem pidanud tegelema Sellistel juhtudel võib laenata tema partnerite ligikaudne proovi. "Teate muutumise üksikasjad" tuleks saata eelnevalt saaja pidi reageerima sobivalt. Sellise kirja saatma võib olla erinevaid võimalusi:

• poolt isiklikult;
• Kirjuta posti teel;
• üle telefoni teel.

See teave on kõige täiuslikum ja kergesti mõistetav, et partnerid, siis on parem kasutada koostamiseks nagu tähed soovituslik proovi. Teate muutumise üksikasjad peavad sisaldama ainult kehtivad andmed. Muidu ettevõtte töö võib põhjustada tõsiseid probleeme.

eeskirjad koostamine

Tavaliselt kohta teatise muutmise üksikasjad esiteks saadetakse kõigile võlausaldajatele ja vastaspoolte. Selle valmistamiseks ei mingeid erilisi ühtne vorm. Üldjuhul on käesoleva dokumendi tekst on suvaliselt, sõltuvalt püstitatud ülesannete saatjale. Registreerimise kirja kasutatakse tavalisi eeskirju muutes ettevõtete paberid. See võib olla kirjutatud:

• lehel, A4;
• Ettevõtte kirjaplangil.

Viimane variant näitab ametlik iseloom kirjavahetus, nii on eelistatud. Kogu informatsioon toodud kirja seeria. See hõlbustab selle taju.

Nagu iga teine äri paberi kirja peaks koosnema mitmest osast:

1. "Hat". See sisaldab täielikku teavet, kes kujundas seda sõnumit.
2. Dokumendi nimetus, mis osutab selgelt oma eesmärgi orientatsiooni.
3. Teave osa.

Arendades sellise kirja peab tingimata mainida, kuidas muudatused mõjutavad edasist koostööd vastaspoolte. See on omamoodi ettevaatusabinõuna, mis aitab tulevikus vältida võimalikke vaidlusi ja soovimatuid tagajärgi.