Varade inventuuri korraldamine. Hoidmisetapid

Organisatsiooni vara ja finantskohustuste loend on üldjuhul enne aastaaruannete esitamist. Sellel protseduuril on mitmeid funktsioone. Vaatame neid artiklis.

Üldteave

Organisatsiooni vara inventuur on meetmete kogum, mille eesmärk on kontrollida ja dokumenteerida materiaalse põhivara olemasolu, seisukord ja väärtus. Teave nende kohta on esitatud vastavates dokumentides. Ettevõttes on spetsiaalne osakond, juhtiv raamatupidamine. Organisatsiooni varade inventuurile eelneb vastava korralduse väljastamine. Käesolevas dokumendis täpsustatakse selle menetluse rakendamise põhjused, määratakse komisjon. Tellimuses täpsustatakse ka tööde teostamise tähtajad. Organisatsiooni varade inventuuri saab läbi viia nii planeeritud kui ka planeerimata.

Eesmärgid

Organisatsiooni varade inventuur on vajalik:

1. Materiaalsete väärtuste tegeliku kättesaadavuse kindlakstegemiseks.
2. Saadud andmete võrdlus raamatupidamisaruandluse andmetega.
3. Ebapiisavate ressursside tuvastamine, motiveeritud järelduste koostamine, dokumentide koostamine nende mahakandmiseks või mahaarvamiseks. Nende menetluste rakendamine võib hõlmata vajalikke spetsialiste ja pädevaid struktuure.
4. Kuriteo toimepanijate määratlused, kui on olemas ülejääk, puudus, vara kahjustus.
5. Varade ja kohustuste kuvamise täielikkuse ja usaldusväärsuse kontrollimine, töövõtjate lepingutingimuste täitmine, võlgade sissenõudmise ja tasumise meetmete rakendamine, nende mahakandmine pärast aegumistähtaja möödumist.

Klassifikatsioon

Organisatsiooni vara ja kohustused on erinevad. Näiteks võivad protseduurid olla osalised, valikulised, täielikud, perioodilised. Samal ajal võimaldab aruandluse usaldusväärsus ja täielikkus kontrollida, kas andmete sisu ja esmased dokumendid vastavad tegelikule olukorrale, võimaldab organisatsiooni varade täielikku inventuuri. See on kohustuslik vastavalt juhendi punktile 7, mis reguleerib lõplike (kuu, kvartali, aasta) näitajate koostamise ja esitamise eeskirju. Organisatsiooni vara inventuur, selle tulemuste täitmine toimub rahandusministeeriumi tellimusel heaks kiidetud metoodiliste juhendite alusel, nr. 49, 13. juuni 1995

Üldreeglid

Varade inventuuri korraldamine toimub materiaalsete väärtuste suhtes, olenemata nende asukohast. Protseduuri kohaldatakse tootmisvarude ja muude materiaalsete ressursside suhtes, mis ei kuulu ettevõtte omandisse, kuid mida säilitatakse, renditakse, võetakse vastu töötlemiseks jne. Inventari tehakse ka arvestamata vara kohta. Audit viiakse läbi materiaalsete väärtuste asukohas. See võib olla töökoda, töökoda, tootmiskoht, labor ja nii edasi. Organisatsiooni vara inventuuri protseduur hõlmab järgmisi etappe:

1. Tellimuse väljaanne.
2. Kontrollige ja inventuuri.
3. Dokumentatsioon.
4. Andmete võrdlus.
5. Järelduste koostamine.

Telli

See tuleb vastu võtta juba varakult, nii et vara inventuuri korraldamine ei muutuks töötajate ja vastutavate isikute üllatusena ja oleks nende jaoks valmis. Tellimuses määratakse kindlaks komisjoni koosseis, selle esimees, objektid, mille suhtes auditi viiakse läbi, selle tingimused. Dokumenti saab koostada suunistes esitatud vormi kohaselt. Tellimus registreeritakse kontrollraamatusse.

Komisjon

Kuna selle liikmed võivad olla halduspersonal, raamatupidajad ja muud spetsialistid, kellel on asjakohane pädevus ja ametialased oskused, et hinnata ettevõtte kohustusi ja vara seisundit. Komisjonis ei ole lubatud sisuliselt vastutavaid isikuid kaasata. Juhul, kui vähemalt üks määratud liikmetest puudub, võib auditi tulemused tunnistada kehtetuks. See kehtib eriti juhul, kui vara inventuuri korraldamise eesmärk on tuvastada varguse eest vastutavad isikud, materiaalse vara kahjustamine, kontrollimine toimub oluliselt vastutavate isikute muutumisega, samuti kohtuotsuse üleandmine kohtule.

Suurte ülevaatusobjektidega saab moodustada töökomisjone. Nad on allutatud põhilise auditi meeskonna esimehele. Töökomisjonide ülesanded hõlmavad mitte ainult materiaalsete väärtuste oleku ja kättesaadavuse kontrollimist. Neil on õigus teha ettepanekuid kontrolli, ladustamise, aktsepteerimise ja vara vabastamise parandamiseks.

Materjalide üleandmine

Varade inventuuri korraldamine hõlmab materiaalse vara ja olemasolevate võlgade tasakaalu määratlemist dokumentides. Sel eesmärgil uurivad auditikomitee liikmed kõiki tulu- ja kuluaruandeid, varade ja fondide liikumise aruandeid. Esimeheks on kõik registritele lisatud dokumendid. Sellisel juhul tehakse märge inventuuri kuupäeva kohta. See on aluseks materiaalse vara saldode raamatupidamisarvestuse kindlaksmääramisel menetluse alguses.

Oluline hetk

Enne organisatsiooni vara inventuuri tegemist esitavad sisuliselt vastutavad töötajad laekumisi asjaolust, et kõik kulupõhised dokumendid kantakse üle raamatupidamisbüroosse või lähevad üle komisjonile, samuti on kõik saadud objektid krediteeritud ja pensionärid on maha kantud. Sama väärtpaberid on isikud, kellel on materiaalsete väärtuste omandamise / vastuvõtmise eest vastutavad summad või volitus. Varade tegeliku kättesaadavuse kontrollimine toimub vastutustundlike töötajate kohustusliku kohalolekuga. Nende muutmise korral kirjutavad kviitungi alla aktsepteeritud isikud. Kontrollimise ajal lõpetatakse kõik toimingud objektidega. Kui auditi käigus omandatakse materiaalseid väärtusi, paigutatakse need eraldi ja moodustavad nende kohta inventuuri. Kui inventuuri hoitakse mitme päeva jooksul, siis kinnistatakse kinnisvara ruumid.

Materiaalse vara kontrollimine

Reeglina tehakse seda pideva meetodiga. See hõlmab absoluutselt kõigi väärtuste ümberarvutamist. See protsess on üsna vaevatu. Inventari eeskirjades on lihtsustatud kontrollimeetodid lubatud ainult erandjuhtudel. Näiteks on sellised meetodid lubatud vaadata kahjustamata tarnija pakendite kaupu ja materjale. Sellisel juhul saab esemete arvu kindlaks määrata kaasnevate dokumentide alusel koos kohustusliku mitterahalise auditiga. Kui kohapealse kontrolli tulemuste põhjal ilmneb tarnijate märgistuses või spetsifikatsioonides kajastatud erinevuste ja väärtuste tegeliku kättesaadavuse vaheline erinevus, on komisjon kohustatud teostama täielikku (täielikku) inventuuri.

Võlgade läbivaatamine

Ettevõtte kohustuste loend on klientide / töövõtjate arvelduste andmete leppimine. Auditi käigus määratakse kindlaks võlgnevuse põhjendatus (esmase dokumentatsiooni kättesaadavus), arvutuste õigsuse ja lõpliku tasakaalu moodustamisega alates menetluse kuupäevast. Vajadusel on komisjonil õigus nõuda lepitust. Selle andmeid võrreldakse ettevõtte raamatupidamisandmetega.

Varude ja toimingute koostamine

Korraldus nr 25n (lisa 3) näeb ette iga auditi objekti kohta eraldi dokumendivormingud. Ettevõttel on õigus arendada toorikuid. Sellisel juhul võivad vormid sisaldada täiendavaid rekvisiite ja koguseid, mis võtavad arvesse materiaalsete väärtuste teabe peegelduse eripära ja nende säilitamise tunnuseid. Igal juhul peavad need vormid sisaldama 3. liites näitajaid. Andmete ja inventuuriaruannete hulka kuuluvad andmed varade tegeliku kättesaadavuse ja tegelikult kirjendatud kohustuste kohta. Informatsiooni täielikkuse ja täpsuse tagamiseks vastutab auditi komisjon. Iga nimekiri on koostatud vähemalt kahes eksemplaris.

Täitmise eripära

Inventuuriobjektide nimed on näidatud vastavalt nomenklatuurile ja raamatupidamises aktsepteeritavatele üksustele. Igal lehel on näidatud nende väärtuste arv (sõnades) ja lehel salvestatud füüsiliste tingimuste koguarv, sõltumata kogustest (kilogrammid, tükid, arvestid jne). Kui tehakse vigu, tehakse parandusi kõikides eksemplarides, kõrvaldades valed sissekanded ja asetades õiged üleval. Samal ajal pannakse välja komisjoni liikmete ja oluliselt vastutustundlike isikute allkirjad. Kirjeldustes ei ole lubatud jätta täitmata graafikuid. Viimaste lehtede tühjad read on üle võetud. Individuaalsed varud tuleks koostada kinnisvara kohta, mis on renditud, vahi all või saadud töötlemiseks. Üks eksemplar dokumendist tuleb saata materiaalse väärtuse omanikule. Viimasel lehel märgitakse, kuidas takso, hinnad ja tulemuste loend kontrollitakse. Selle on kinnitanud kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutavad töötajad. Pärast menetlust näitavad viimased, et auditi läbiviimine oli nende juuresolekul, neil ei olnud audiitoritele mingeid nõudeid ja nad võtsid vara hoiule.

Andmete võrdlemine

Auditikomisjoni liikmete poolt allkirjastatud seadused ja varud saadetakse raamatupidamisosakonnale. Ta kontrollib registreerimise ja arvutuste õigsust, võrdleb tegelikke andmeid aruandlusnäitajatega. Kõrvalekallete korral koostatakse lahknevuste nimekiri vormis 0504092. See dokument peaks sisaldama järgmist teavet:

1. Väärtusest ja kogusest sõltuv loodusliku kaotuse normaliseeritud väärtuste ja nende puudumine.
2. Objekti turuhind, selle erinevus selle ja arvestusliku väärtuse vahel.
3. Väärtuse ja kvantiteedi ülejääk.

Lehe koopiate arv on vähemalt 2. Indikaatorite võrdlemisel tuleb arvesse võtta väärtuste sorteerimist ja sellest tulenevaid summade erinevusi. Lisaks tuleb kahjumid maha kanda loodusliku kahjustuse normaliseeritud väärtuste piires. Auditi tulemused kirjendatakse inventuuriaruandesse. Iga materjaliväärtuse liigi puhul täidetakse individuaalsed vormid.

Dokumendid

Inventari kasutatakse inventuuris:

1. Väärtpaberid.
2. Raha kontode saldod.
3. Laenud, laenud.
4. Vene Föderatsiooni riigivõlg väärtpaberitesse.
5. Ranged vastutusvõimalused ja finantsdokumendid.
6. Vene Föderatsiooni riigivõlg riigiks antud tagatiste ja laenude saamiseks.
7. Arveldused laekumiste puhul.
8. Mittefinantsvarade kohta.
9. Raha.
10. Arveldused tarnijate, ostjate, teiste võlausaldajate ja võlgnikega.

Vastutus

Raamatupidamise aruandluse dokumentatsiooni teavet võib lugeda ebausaldusväärseks, kui inventuuri ei toimunud eeskirjade kohaselt või selle tulemused dokumenteeriti nõuete rikkumisega. Seda võib juhtuda näiteks juhul, kui ettevõte otsustab kohtu kaudu sisuliselt vastutava töötaja suhtes karistada. Nende positsiooni põhjendamiseks peab organisatsioon esitama volitatud asutusele inventuuri dokumendid.

Üldise reegli kohaselt ei saa FTSi inspektsioon kehtivate tollimaksude vaatamata ettevõtjale trahvi mitte auditeerimise eest määrata. Õigusaktid ei kehtesta mingeid karistusi inventeerimistegevuse läbiviimise eest. Ettevõtted peaksid mõistma selle menetluse rakendamise tähtsust ja vajalikkust. Lõppude lõpuks, inventuuri tulemuste põhjal moodustub usaldusväärne pilt selle vara seisundist ja olemasolevatest võlgudest.