Abistaja töö: tööülesanded, palgatase

Noored leiavad tihti, et on väga paljutõotav karjääri alustamine tõsise spetsialisti kõrval. Abistaja töö pole nii lihtne, nagu tundub. See on tõsine test närvisüsteemi professionaalsusele, intelligentsusele, iseloomule ja seisundile. Näiteks hea juhataja või hambaarsti abistamiseks on vaja mitmesuguseid mittestandardseid oskusi. Vaatame, kes töötab assistendina.

Töötingimused

Enne otsuse tegemist peate mõistma, mida teha. Tead, paljud segavad isiklikku abistajat koos sekretäriga. Need on erinevad positsioonid. Abistaja töö on ulatuslikum. See mõjutab peaaegu kõiki bossi eluvaldkondi. Ta võib küsida (näiteks tellida) oma naisele või lapsele kingitus. Ja mitte palun - tähendab, et tuleb vallandada. Isiklikke assistendeid värbavad ainult edukad inimesed. Ja nad ei taha sattuda loidadesse, igavesse, lollitesse, mitte-leiutavatesse paugutidesse. Selliste äride assistentidega kaotad! Seega, et vastata ülesannetega, peate kiiresti õppima, vaadates patroonit. See on üldine reegel. Seepärast kutsutakse noort inimesi sellele ametikohale suure rõõmuga. Nende meel on paindlikumad, nad õpivad teavet kiiremini, saavad nad välja anda originaalse lahenduse. Lõppude lõpuks määrab boss vaid ülesande ja mõnikord hullumeelsuse kategooria. Ja assistent peab seda lühikese aja jooksul lahendama. Kuidas ta läheb, kes ta kasutab, kellega ta jõuab kokkuleppele - boss ei hooli. Ja boss peab töötama igal ajal. Need, kes on rikkamad, palgavad mitut assistenti, jagavad oma teenuseid õigel ajal.

Assistendi isiklikud omadused

Mõistate, koorem on tõsine. Teil peab olema hea füüsiline kuju, et olla järjekorras pidevalt. Abitööriistu peaks suutma liikuda tohutul hulgal informatsioonil. Boss ei oota enne, kui jõuate internetisse, otsides vajalikku teavet. Nad peaksid olema peas. Muidugi mitte kõik korraga. Reeglina antakse inimesele aega, et saada mugav, mõista, millises kohas boss töötab, õppis oma harjumusi ja eelistusi. Aga siis nõudlus on range. Abistaja töö ei ole suhkur, vaid suurepärane kool. Saate palju teavet ja oskusi. Ja mis on tähtis, keegi ei saa seda pärast vallandamist võtta. Minimaalne, alustades isiklikke omadusi :

• Ühiskondlikkus;
• Hea mälu ja reaktsioon;
• Keelteoskus;
• Oskus kasutada tehnilisi uuendusi;
• Täpsus;
• Hoolsus;
• Leiutamine ja loovus;
• Pühendumus

Ülejäänud (ja palju sellest) omandatakse tööprotsessis. Samuti tuleks meeles pidada, et juht eelistab assistenti, kellel on põhikool, mis on seotud selle valdkonnaga, milles ta ise töötab. Näiteks töö "hambaarst" sobib noormehele, kellel on meditsiiniline kraad. Lõppude lõpuks peate tegema sõltumatuid otsuseid haigete inimeste kohta. Siin on vaja eriteadmisi.

Täiendavad oskused

Abistaja töö on tihti seotud reisimise, läbirääkimiste, suhtlemisega. Peame säilitama kontakte ettevõtte töötajate ja partneritega. Inimesed kogevad erinevaid, oma harjumusi ja puudusi. Vajadus suhelda. Peame silmitsi paljude erinevate probleemidega, ebaviisakusega, arusaamatusega, teiste laiskusega. Kõik see tuleb ületada. Mõned veenda, teised räägivad, kolmandaks vajutage. Assistendi kõik tegevused on suunatud ühele eesmärgile - ülesande täitmine võimalikult hästi. Ja selleks peate olema veidi psühholoog, mõista teisi, leida neile lähenemisviise. Juhtkonnad on väga meeldivad loomingulistele abistajatele. Nad ise on saavutanud edu meele, kartmatusest ja leidlikkuse kombinatsioonist. Inimesed, kellel neid omadusi nad tahavad näha teie kõrval.

Professionaalsuse tase

Kui te arvate, et teil on kõik eespool nimetatud omadused, siis käime oskuste ja oskuste abil. Assistent ei tohi mitte ainult rääkida, vaid ka kirjutada sõnumeid. Mõnikord annab boss talle üles tõsise töö. Näiteks valmis kirja lugemine, artikkel, raamat. Vaja on kirjaoskust, peaaegu täiuslik. Kas nende funktsioonide täitmisel tarkvara omamine. Me ei maini arvutiõpetajate vajadust. See on ütlematagi selge. Peate kasutama kõiki standardseid programme ja vidinaid. Lisaks on tõenäoline, et boss nõuab, et uurite täiendavaid, olenevalt sellest, milline töö teie töö osutub. Näiteks hambaarsti abiga tuleb registreerida kliendid. Selleks on olemas eriprogramm. Seda tuleb õppida. Asjaolu, et peate kirjutama palju e-kirju, saatma fakse, kirjutama sotsiaalsed võrgustikud, ennekõike teate ise.

Kuidas saada assistent

Siin ei tohiks olla mingeid probleeme. Asetage otsing teadetetahvlitesse. Kirjutage CV ja oodake kutse intervjuuks. Soovitav on võimalikult palju õppida tulevase tööandja juures. Esiteks, pole vaja pettuste ohvriks saada. Teiseks aitab see isiklikul kohtumisel korralikult käituda. Ärge unustage mõtlema riided, kui olete valmis intervjuuks. Ärge kasutage helge meik, riided vali tagasihoidlik, lihtne, kuid elegantne. Tualettruumi täiendavad esemed ei tohiks olla. Kui pea on daam, siis kalluta ennast pimedaks. Naiste juhid ei salli oma meeskonnas väljakutseid. Neil on võistlejatega piisavalt võitu.

Assistent jätkata

See dokument tuleb täita oma käega. Kindlasti järgige kirjaoskust. Vigade kokkuvõte saadetakse kohe prügikasti. Nad ei vii teid korralikku positsiooni. Isiklikud andmed ei tekita tavaliselt küsimusi. Kirjutage, kuidas teie nimi (täielik), sünniaeg, asutuse nimi ja eriala vastavalt diplomile. Kummardamise taotlejad nende omaduste järgi. Aga tegelikult ei ole vaja kirjutada esseesid vaba teemal. Pange tähele, et olete energiline, tõhus, leidlik, organiseeritud, nõudlik iseendaga. Kirjutage ka, et olete võimeline nii järgima kui ka mõistlikku algatusvõimet. Ärge kunagi lugege uuesti! Kui sul pole kvaliteeti, ärge seda täpsustage. Küsimustiku täitmisel tuleb arvestada tegevusvaldkonnaga, milles peate töötama. Näiteks peaks assistendi juhataja tegelema äritegevusega. Kui selles valdkonnas pole teadmisi, siis ära pane teesklemist positsiooni, siis ei õnnestu. Assistent sekretär peab aruandeid mõistma. Kas sa ei tea, mis see on? Ära muretse, õppige. Siin on sellised nõtked olemas.

Soovitused taotlejatele

Sa pead aru saama, et uut organisatsiooni võtavad kõik sammud jälgitakse. See on mingi katse-eksam. Jätkuv kirjutamine ei ole selle katse esimene ülesanne. Esmalt vaadake suhtlemisvõimet. Kuidas te käitute, kui jõuate organisatsiooni, kas suudate luua kontakte turvamehega, leida õige kontor, kas te suunate teiste taotlejate seas - seda kõike head ettevõttes arvestatakse. Mida ma peaksin tegema? Hoidke enesekindlalt, kuid tagasihoidlikult. Näidake lojaalsust, kuid ärge andke seda. Nõudma oma, kuid ärge kasutage ebaviisakus. Otsige originaalseid lahendusi, rääkige otse, kuid piirangutega. Ja pöörake tähelepanu poosile. Ta räägib isikust rohkem kui pikk küsimustik.

Assistentide liigid

Liidrid vajavad abi paljudes valdkondades. Mitte igaühel pole võimalust palgata töötajate rahvahulki. Seepärast täidab assistent sekretär mitmete spetsialistide ülesandeid. Enamiku teiste ettevõtte töötajate jaoks on ta boss. Kui mis tahes ülesanne on üle kantud, tuleb see kohe teha. Isikliku abistaja juhi ei saa keelduda. See, muide, veidi lõdvestab viimast. Mõned kasutavad sellist võimu isiklikel eesmärkidel. Ära tee seda. Pea vabastab sind seal niipea, kui ta teada saab. Assistent-assistent teostab oma bossi tööd. Näiteks annab ärimees talle ettepaneku valida vahetuskursid või teave konkurentide kohta. Mõned assistendid tegelevad ainult kirjavahetusega. Teised - kassettide isiklikud asjad. Tasub teada, millised tegevusvaldkonnad on eelnevalt ette nähtud, et mitte täita täitmata ülesandeid.

Järeldus

Assistendi töö on suurepärane kool. See on andekate inimeste algus ja kohutav koorem keegi, kes ei soovi eneseteostust. Selline positsioon ei tööta kogu elu jooksul. Kas inimene kasvab ennast peas ja võtab õigel ajal abistaja ise või loobub ja otsib lihtsamat tööd. Kuid proovige oma kätt niikuinii seda väärt. See postitus aitab teil mõista, mida teid väärt, mida te praegu valmis olete. Ja omandatud teadmised ja oskused saavad aluseks karjääri ja professionaalse kasvu valdkonnas, kus soovite töötada. Õnne!