HR-i sisseostmine: kirjeldus, funktsioonid ja eelised

Töötamine inimressurssidega eeldab, et koolitusel on kõrge kvalifikatsioon. Isegi kui ettevõttes töötab kõrgetasemeline spetsialist, jääb rutiinne töö ikkagi välja ja üldjuhul ei ole personali juhtimiseks ja strateegiliste küsimuste lahendamiseks aega piisav. Selle probleemi lahendamiseks pöörduvad paljud ärimehed allhankeettevõtte teenustega.

Ettevõtte juhtimise mitte-põhiste funktsioonide ülekandmise protsess on juba ammu üle viidud allhankeettevõtjatele, sealhulgas personalihaldusele.

Võimalikud funktsioonid, mida saab tellida kolmandatele osapooltele

Parema tajumise eesmärgil ühendasime kõik funktsioonid tabelisse, mis on esitatud allpool:

Viimane punkt on ehk kõige huvitavam. Eriti kui meie riigis tegutsev lääne firma läheb üle allhangetele. Kehtivate õigusaktide, kaasa arvatud palkade arvutamine, seob sageli välismaiseid ettevõtjaid ja juhte tihtipeale ning just need ettevõtted kasutavad seda ülesannet sagedamini väliseksperdid. Lisaks ei kehti palga arvutamine strateegilistele meetmetele, kuid HR ja raamatupidajad kulutavad sellel rohkem kui 60% oma tööajast.

Peamised põhjused kolmandate osapoolte spetsialistidega suhtlemiseks

Hiljuti on HR-allhange muutunud üha populaarsemaks ja selleks on mitu põhjust.

• Meie turule tulevad paljud välismaised äriühingud, kes ei suuda kohe mõista meie õigusaktide eripära;
• Ettevõtte asutajad ei taha palgata paljusid personali, hoolitseda eritarkvara ostmise ja ajakohastamise eest, teisisõnu, nad soovivad salvestada;
• Ettevõtte omanike soov keskendub strateegilistele ja esmatähtsatele ülesannetele, ilma et personali valimine ja kontroll oleksid segamini ajada;
• Teenindusüksuste kiire kasvu võrreldes põhitegevuse väikeste kasvumääradega on see tegelikult kulude vähenemine personali väiksemate kulude tõttu;
• Võib olla vastupidine olukord, kui põhitoodangu tempo on palju kiirem ja teenindajatel pole aega kõike töödelda ja kõike korraldada.
• Ettevõttes on paljud filiaalid, millel on erinevad asukohad, laiali kogu riigis, aga kõik andmed voolavad peakontorisse;
• Vajadus kvalifitseeritud personali kiireks otsimiseks, näiteks uue projekti käivitamiseks;
• Värbamise valdkonnas spetsialistide puudumine, palgafond.

Allhanke plussid

Esiteks, kui ettevõttel on endiselt inimressursside osakond, võivad tema töötajad keskenduda oluliste küsimuste lahendamisele, st töötada välja strateegilised plaanid personalivahetusel, arendamisel, hindamisel ja edendamisel.

Teine eelis: kui isegi personaliosakonnas töötaja haigestub või vallandatakse, ei pea te otsekohe otsima asendust, siis võib töötaja alati asendada kolmanda osapoole töötaja.

Enamik vastutust personali allhanke eest kannab kaasatud ettevõte.

Ja peamine eelis - raha säästmine.

Täielik ja kombineeritud allhange

Personalipersonali allhange on tavaliselt esimestel etappidel ainult kombineeritud alusel, see tähendab, et personali osakonna ülesanded on ainult osaliselt üle antud. Aja jooksul, kui ettevõtte ja allhankeettevõtte vahel on usaldus, on pooled selle suhtega rahul, siis antakse kolmandale osapoolele kõik funktsioonid allhanke korras.

Kuidas valida väliste HR-funktsioonide juhid

Enne personali allhanke otsustamist peab ettevõtte omanik ise aru saama, mida ta soovib lõpuks saada. See on vastus sellele küsimusele, mis annab täieliku arusaamise sellest, millised funktsioonid tuleks määrata välisele ettevõttele.

Kui ei ole soovi tellida personali puudutavate strateegiliste küsimuste lahendust, on mõistlik alustada koostööd partneriga HR-allhangete alusel ja tulevikus töötasu arvutamise funktsiooni ülekandmiseks. Sellisel juhul vabanevad ettevõtte spetsialistid rutiinist ja saavad lahendada olulisemad küsimused, näiteks motiveerivate programmide väljatöötamine, personali hindamine.

Kui peamine eesmärk - motivatsiooni, koolituse ja lojaalsuse suurendamine ettevõttele, on parem kontakteeruda konsultatsioonifirmaga. Alustuseks hindab ettevõte töötajate olukorda ja seejärel pakub seminare või koolitusi, meeskonna loomist ja koolitusi.

Elu näited

Hea näide on vajadus välja töötada hüvitiste ja hüvitiste süsteem. Selline programm ei vaja pidevat kohandamist, see on alles üks kord välja töötatud ja sõltuvalt vajadusest muutub. Tegelikult on tegemist projekti tööga, seega on mõttekas kaasata välist organisatsioon, kelle spetsialistid on selles valdkonnas kogemusi. Sellisel juhul lihtsalt leidke sobiv ettevõte, määrake eelarve ja määrake täitmise aeg. Selle tulemusena säästab ettevõte raha ja aega.

Sageli esineb juhtumeid, kus ettevõtte allhangetöötaja hõlmab ainult personali valimist. See valik hõlmab kahte tüüpi:

1. Värbamine toimub pidevalt;
2. Projektide valik, see tähendab kõrgklasside spetsialistide või tippjuhtide otsimine või meelitamine.

Mõlemad võimalused on üsna kulukad nii aja kui ka raha investeerimise osas. Esimesel juhul sõltub kõik sõltuvalt personali allhanke teenuste korrektsusest. Teise juhtumi puhul on kulud otseselt sõltuvad professionaalsusest ja erialast erialast, seega probleemi lahendamise märkimisväärne hind.

Oksjoniohud

Mõnel juhul Väärtus ületab lubatud norme ja see on põhjendamatu. Ja mõnikord on väliste organisatsioonide pakkumused üllatavad nende odavuse tõttu. See võib olla tingitud mitmesugustest teguritest. Näiteks firmal ei ole spetsialiste, ettevõtja alustab just oma äri, seepärast on ta dumping. Teised ettevõtted, vastupidi, otsustasid, et neil pole konkurente, ei huvita sellest, mis toimub. Seepärast on ettevõtja jaoks väga oluline olla partneri valimisel väga ettevaatlik, sest mitte kõige strateegilisemad, kuid endiselt äriprotsessid on loobutud.

Seega tekib järgmine probleem: kui kõik personalihalduse funktsioonid on üle viidud, kaotab ettevõtte omanik ettevõtte kontrolli ja kui allhankeettevõtja täidab oma ülesandeid pahatahtlikult, siis on tellimuse taastamine keeruline. Niipea, kui probleem muutub selgeks, on vaja kiiresti otsida uut sellist teenust pakkuvat ettevõtet või värvata uut töötajat, kes ühinevad ettevõttega.

Seetõttu on väga tähtis olla ettevaatlik ja tähelepanelik personalijuhtimise ja personalijuhtimise pakkuja valimine.

Kindlasti pöörake tähelepanu kutsealase vastutuse kindlustusele. Tõepoolest, selle kättesaadavus ei ole imerohi ja seepärast kontrollib lisaks tingimata allhankeettevõtte kindlustuskohustusi, täpsustades kindlustussumma suurust.

Kuidas teenuste hind moodustub?

Sõltuvalt valitud suhete vormist on hind kujunenud. See sõltub teenuste komplektist, mis võivad sisaldada järgmist:

• Personaliarvestus;
• Palgafondi laekumiste ja maksete sisseostmine;
• Personali valik;
• Kohanemine;
• Psühholoogiline testimine nii töökoha taotlemisel kui ka ettevõtte teatud ajaperioodi jooksul.

Konkreetsete summade puhul on teenuste maksumus reeglina väga erinev ja see määratakse lepingulisel alusel. Konkreetseid näitajaid on raske nimetada, sest kõik sõltub ettevõtte hinnapoliitikast, spetsialiseerumisest ja vajalike töötajate kvalifikatsioonist ning ajutise töölevõtmise tähtajast. Seetõttu saab anda ainult keskmisi andmeid: kui organisatsioonis on personali ja vabakutseliste töötajate arv 16 kuni 50 töötajat, on igakuine teenuste maksumus 100 USD + 25 USD iga 5 inimese eest, kes on üle viieteistkümne. Kuid me kordame, summa on piisavalt tingimuslik. Kõik andmed on läbiräägitud otse allhankeettevõtte esindajaga.