Organisatsioon kui süsteem ja mõned selle funktsioonid

Organisatsioon ja juhtimine on süsteem, mis on loodud teatud grupi inimeste ülesannete täitmiseks. Sellist rühma võib esindada nii, et see koosneb kahest alagrupist: juhid või omanikud ja palgatud töötajad. Sellest lähtuvalt määratletakse kaks süsteemset, kuid samal ajal vastupidist funktsiooni: funktsioonid juhtide eesmärgi saavutamiseks ja palgatud personali eesmärk. Nende kahe grupi huvid ei lange sageli kokku, sest ühe ettevõtte peamistest ülesannetest, mida ettevõtte omanikud püüavad lahendada, on kulude, sealhulgas töötajate palkade minimeerimine. Tööle võetud personali ülesanded on otse vastupidine - töötajad püüavad minimeerida oma energiat, ressursikulusid ja maksta oma töö eest nii palju kui võimalik.

Kui juhtide ja palgatud personali eesmärgid on, kuigi isegi vastandlikult suunatud, siis on organisatsioon kui süsteem teatud riigis, mille raames ta suudab neid realiseerida. Kuid selleks, et selline riik muutuks tõenäolisemaks kui ükski teine, on vaja ressurssi kas energia või aine või teabe või nende kolme komponendi kombinatsiooni kujul. Selleks, et saada vajalikke ressursse, peab organisatsioon süsteemina vahetama väliskeskkonnaga teatud toodet. Toode ühendab kõige sagedamini energiat, ainet ja teavet erinevates kombinatsioonides. Loomulikult sisaldab kaup rohkem aineid ja teenuseid - kas energiat või teavet. Nüüd juhid üritavad üha enam oma toote mitmekesisust, st mitmekesistada seda, lisades kõik need kolm komponenti. Sellest tulenevalt saame eristada veel üht süsteemi funktsiooni - toote tootmist.

Organisatsioon kui süsteem on pidevalt muutuvas keskkonnas ja seepärast on see paratamatult seotud sellega ja reageerib ennast ümbritsevatele objektidele. Seetõttu saame eristada veel üht süsteemi funktsiooni: selle suhtlust väliskeskkonnaga.

Seega määratlesime neli põhifunktsioone, mida täidavad peaaegu kõik organisatsioonid: suhtlemine väliskeskkonnaga; Juhtide eesmärkide elluviimine; Toote valmistamine; Tööle võetud töötajate eesmärkide elluviimine.

Organisatsiooni arengu erinevates etappides funktsioneerib süsteem, mida meie käesolevas artiklis käsitletakse, selle jaoks erinevad tähendused. Niisiis on esialgse etapi peamine ülesanne toote loomine, sest selle realiseerimisel saab ettevõte selle arendamiseks vajalike rahaliste vahendite.

Nende põhifunktsioonide jaotamine aitab meil mõista, millised riigi tegurite rühmad mõjutavad organisatsiooni strateegiliste eesmärkide ja eesmärkide arengut Nagu Süsteem. See on tõenäoliselt järgmine:

1) tegurite kombinatsioon koos juhtide ja töötajate eesmärkidega realiseeritakse;

2) tegurid, mille olemasolul võib toote tootmist teostada;

3) tegurite rühm, mille abil on võimalik realiseerida väliskeskkonna nõuded.

Olles määratlenud põhifunktsioonid, võib aru saada, et organisatsioon kui süsteem koosneb kolmest omavahel suheldes juhitud alamsüsteemist:

1) allsüsteem, mis on juhtimisprotsess Seotud Otseselt toote valmistamisega.

2) allsüsteem, mis juhib kiiresti muutuva väliskeskkonnaga suhtlemise protsesse;

3) allsüsteem, mis juhib protsesse, mille raames saab ellu viia juhtide ja palgatud töötajate eesmärke.

Selline lähenemisviis võimaldab meil kirjeldada organisatsiooni vastavate alamsüsteemide koostoime kaudu, mis aitab paremini mõista oma põhiprobleeme ja neid paremini lahendada.