T-53 palgafondi täitmise näidis: juhise vormistatud vormi täitmiseks

Iga ettevõte maksab töötajatele töötasu (palk, boonus, dividendid, hüvitis). Tööga seotud rahalise tasu (ülekandega pangakaardile või sularahas) tasumise viisid on ette nähtud sisemises regulatiivdokumentides või töötajatega sõlmitud töölepingutes.

Rahaline hüvitis väljastatakse sularahas laekumata teenistujatelt (T-49 või selle lühendatud versioon nr T-53).

Vormi T-53 struktuur

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a määrus nr 1 kinnitas palgafondi T-53 ühtse vormi. Seni on see kohustuslik kasutada.

Ettevõttel on õigus lisada Goskomstatile heakskiidetud T-53 palgal olevaid täiendavaid veerge ja andmeid (ilma põhiteavet muutmata). Arenenud uus vorm tuleks heaks kiita kohaliku seadusandliku aktiga või raamatupidamispõhimõttega ette nähtud.

T-53 palgafondi vorm on kaks osa. Esimene osa - leht number 1 (pealkiri), teine osa - tabel ühe või mitme lehe kohta.

T-53 vormi leht nr 1 (pealkiri)

Tiitellehel on teave ettevõtte ja lehe kohta:

• Loomiskuupäev ja dokumendi number;
• Tasu arvutamise periood, mille eest makseid tehakse;
• Teave ettevõtte (organisatsiooni) ja struktuuriüksuse kohta (vajaduse korral);
• Raamatupidamise vastavuskonto (tavaliselt 70 kontot);
• Vormide koodid (OKUD ja OKPO);
• Kassaaparaadi vahendite emiteerimise kuupäeva juhataja;
• Maksekviitungi kogusumma (suurtähtedega ja numbritega, esimene sõna on kirjutatud suure tähega)

Tile kirjutavad alla ettevõtte juhataja ja peaarvepidaja. Allkirjade dekodeerimine on vajalik.

Allpool on toodud näidis T-53 (pealkiri) palgafondide täitmise eest, mis on ette nähtud sularaha väljamaksmiseks LLC Chocolate Factory sularahaosakutest aruandeperioodi 2013. aasta maiks 48 900 rubla ulatuses. 4. juuni 2013. aasta avaldus nr 5 kehtib maksmiseks alates 4. juunist 2013 kuni 6. juunini 2013:

T-53 vormi tabeliosa

Teine ja järgnevad lehed on tabel, mis sisaldab järgmisi rekvisiite:

• Joone ordinaalne number;
• Töötaja nimi ja kellaaeg (kontol);
• Makstav raha (rublades);
• Sellele veale allkirjastatakse raha vastuvõtmisel ka märkused hoiuste või vahendite emiteerimise kohta volikirja alusel;
• Märkus.

Lõppkokkuvõttes loetakse tasutud summad kokku lehel.

Pärast tabeli lõppilehte on järgmine teave järgmine:

• Lehtede arv lehel;
• Aruandes tasutud kogusumma on arvudena ja sõnadega (esimene sõna on kirjutatud suure tähega);
• Sõnade ja arvudega hoiustatud kogusumma;
• Sularahakorraldus, kus on märgitud avalduse number ja kuupäev, mille kohaselt summa kirjendatakse raamatupidamisdokumentides.

T-53 vormi kirjutab alla kassa või raha väljaandnud isik kassast ja raamatupidaja, kes kontrollis avalduse täitmise õigsust. Kõik allkirjadega kaasnevad ärakirjad ja need on dateeritud.

Allpool on näide palgafondide T-53 täitmisest (tabeliosa). Sel juhul - ladustamata:

Siin on näide tasulise lehe T-53 (tabeliosa) täitmise kohta koos viitega tasumata summadele (ette nähtud hoiustele) ja volikirja väljastatud summadele:

Registreerimise järjekord

Aluspalk koostab raamatupidaja-kalkulaator ühes eksemplaris pärast palga lõplikku arvutamist või ettemakse, puhkusetasu, vallandamise arvutamise ja muude tekkepõhiste maksete arveldamise perioodil.

Pea koos peaarvepidajaga määrab maksepäevad, allkirjastab dokumendi ja edastab selle kassale kassas.

Kassass (tema puudumisel, organisatsiooni juht) väljastab raha kindlaksmääratud päevadel, töötajad allkirjastavad nende kättesaamise.

Emiteerimispäeva lõppedes sulgeb kassapidaja aruanne. Kui kellelgi pole raha raha saamiseks, siis kirjutatakse tema veerus 5 nimele "Hoiustatud" kirje (kus peaks olema allkiri). Dokumendi viimases lehel numbrite ja sõnadega täpsustatakse väljamakstud ja hoiustatud summa kogusumma.

Kassa väljastaja, allkirjastanud raha, raamatupidaja kontrollib. Kui kõik on korras, siis kinnitab ta allkirjaga avalduse ja täidab sularahahoiusekorralduse (sularahahoius).

RKO täidetakse avalduses väljaantud kogusummast.

Informatsioon kassas (väljastamise kuupäev, number) on näidatud arvelduslehe viimasel lehel.

Suletud palgafondi arveldusarve näidis:

Eelised ja puudused

T-53 (palgafondi) ühtne vorm on arusaadav ja mugav kasutada. Piisab, kui raamatupidaja-kalkulaator täidab ühe dokumendi rahaliste vahendite maksmiseks ühelegi arvule töötajatele. See on eriti mugav suurtele ettevõtetele.

Palgafondi ja muid laekumisi saab väljastada palgafondiga viie päeva jooksul, mis sobib vahetatavate sõiduplaanidega ettevõtetele, kus töötajad ei tööta iga päev.

Selle vormi puuduseks on see, et teave kogunenud summade kohta on saadaval paljudele töötajatele. Rikutud on palga alase teabe konfidentsiaalsust.

Ei ole eriti mugav arvata, et T-53 kujul on ainult tulumaksu ja muude mahaarvamiste maha arvamise järel käsiraha lõppsumma. Palgakomponendid (palk, boonus, ületunnitöö tasu ja muud võimalikud tasud ja mahaarvamised) ei kajastu selles avalduses.