Arve maksmiseks

Kui vaatate töövoogude statistikat, saate hõlpsalt tuvastada kõige sagedamini loodud ja kasutatud dokumendi - see on arve maksmiseks. Siiski ei ole selle dokumendi üldist vormi, mis oleks õigusaktidega heaks kiidetud ja mida tuleb rangelt kinni pidada. Seega on maksekviitung dokument, mille müüja teatab potentsiaalsele ostjale tema kauba hinnast. Ostja, kes tasub arvel näidatud summa, aktsepteerib tarnija tingimusi ja viitab sellele kontole maksmise ajal. Lisaks kohustub müüja saatma ostjale kaubaarves märgitud kauba või tasuma õigeaegse maksmise korral teenuse.

Samal ajal on mitmeid kohustuslikke rekvisiite, mis sisaldavad arve tasu eest. Esiteks, see on seerianumber. Tänapäeval kasutab peaaegu iga organisatsioon raamatupidamisarvestuse pidamiseks eriprogramme. Nad määravad automaatselt konto numbri. Alates iga aasta algusest algab raamatupidamise nummerdamine uuesti. Dokumendi kergesti identifitseerimiseks on määratud numbrid, viidates numbrile ja kuupäevale. Teiseks on kuupäev järgmine kohustuslik konto rekvireerimine. Tavaliselt tähistab müüja seda, kui kaua dokument on kehtiv, seetõttu on arvel märgitud kuupäev väga tähtis. Kolmandaks peab konto sisaldama kõiki tarnija pangaartikleid, mida on vaja tasu eest tasuda. Tõepoolest, arve väljastamise eesmärk on saada kauba eest tasu ning makse ei ole võimalik ilma müüja ja panga arvelduskonto andmeteta, kus see on avatud. Kontol tuleb märkida pakutavate kaupade või teenuste nimetus, nende maksumus ja kogus. Samuti peaks see andma teavet käibemaksu protsendi või selle puudumise kohta. Maksearve viimane kohustuslik nõue on selle väljaandmise eest vastutava isiku allkiri.

Lisaks ülaltoodud üksikasjadele võib konto sisaldada ka mitmeid täiendavaid andmeid, mis hõlbustavad tarnija ja ostja koostööd. Näiteks kontakttelefoninumbrid, allalaadimise aadress ja kontori aadress, kus dokumendid väljastatakse. Kontol saate täpsustada, et kauba saatmise tagamiseks on vajalik teie ostja esindaja. Kõige sagedamini on see täitmisele pandikandele vastav maksekorraldus, mis on kinnitatud esialgse pitseri ja allkirjaga protokolli läbirääkimistel läbirääkimistega kaupade või teenuste müügihinna kohta, volitustega materiaalsete väärtuste saamiseks jne.

Ostja suuliselt või kirjalikult võib küsida tarnijalt kaupade või teenuste ettemaksu arveid. Sellisel juhul ei tähenda arveldamine makse puhul selle eest kohustuslikku tasu. Konto võib olla ainult informatiivne - on vaja teavitada potentsiaalset ostjat kehtivate hindade kohta arvelduskuupäeval. Tarnija omakorda on kindlustatud võimalike probleemide eest, kui kontole makstakse pika aja pärast makse tegemist, näidates dokumendis, kui kaua see võib olla kehtiv.

Kontol võib öelda, et see on ka läbirääkimiste aluseks olev protokoll. Sellisel juhul peab ostja allkiri ja selle pitser olema olemas. Kui selline arve saadetakse ostjale faksiga, ostja kopeerib selle koopia ja pitseerib oma allkirja vastuvõetud koopiale. Kauba saatmisel tuleb see konto tarnijale üle kanda.

Organisatsiooni juht, peaarvepidaja või muu peakontori poolt volitatud isik võib väljamakse arveid välja võtta. Tuleb märkida, et vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on printimine kohustusliku maksekviitungi jaoks vajalik.