Koosoleku protokolli - teha õigesti

Koosoleku protokolli - dokument kajastab teavet küsimustes arutatakse koosolekul ja otsustest. See kuulub organisatsiooni ja haldusdokumentatsiooni. Teave raportis tehtud Koosolekut või muu volitatud isiku põhjal salvesti või käsitsi salvestamist. Enne koosoleku kõik nõutavad dokumendid tuleb valmistada: agenda, osalejate nimekiri, tekstid, samuti mustandid võimalikke lahendusi.

Koosoleku protokolli komisjoni või muu asutus avaldatakse täielikult või kokkuvõtlikult. Viimane ei sisalda arutelu küsimuste ja lööb ainult otsused.

Protokolli täielikult vormi tavaliselt koosneb kahest osast - sissejuhatus ja peamine. Sissejuhatus sisaldab nimesid (ja initsiaalid) Eesistuva ametnik, sekretär ja liikmed koosolekul, samuti viibivad isikud. Kui number on olemas rohkem kui 15, viidatakse kohustuslik täielik loetelu nimed. Kui käesoleva kuuluvad erinevate asutuste iga määratud kohas ja töökoht.

Lisaks sissejuhatavas osas tuleb tingimata nimetatud päevakorra loetletakse küsimused tähtsuse järjekorras ja märge raportöör iga teema nimi.

Koosoleku protokolli põhiosas on jagatud osadeks vastavalt päevakorrale. Tekst iga punkti, reeglina põhineb lühis:

- kuulmine: Täielik nimi.

- Lahendatud (või otsustanud): Nimi.

Kokkuvõte iga kõne tekst salvestatakse protokolli või eraldi suletud artikkel (antud juhul teadmiseks viitega protokolli tekstis). Juhul hääl anda selle tulemusi. Protokoll tuleb teha iga kirje otsuse teinud.

Protokollile kirjutab alla komisjoni esimees ja protokollija. Kuupäeva protokoll loetakse kuupäeva koosoleku või kohtumisi. Iga protokoll antakse järjekorranumber korral protokolli rühma eraldi tähega koodi, kui vaja. Numeratsioon on tõusuteel kogu aasta.

Koosoleku protokolli juhatuse on oma eripärad. Üldnõuded käesoleva dokumendi kohta on esitatud teksti föderaalseaduse "On aktsiaseltsid" (artikkel 68). Lisaks, kui juhatuse koosolekul võtab vastu resolutsiooni aktsiate emissioon (väärtpaberid), vastavalt Vene Föderatsiooni poolt kinnitatud standardid väärtpaberite emissiooni kohta Koosoleku protokoll peab kajastama tulemused nimeline hääletus kõigi liikmete volikogu. See on peamine reguleerivate nõuete protokolli.

Praktikas projekteerimise selliseid protokolle võib suuresti varieeruda vastavalt koostamise protsessis ja üksikasjalikult. Mõned protokollid vastavad üksikasjalikud ärakirja kohtumine peegeldus kõik märkused ja küsimused. Nõue sellise juhtimise protokoll on tavaliselt fikseeritud positsiooni juhatus.

Teine äärmus - väga lühike koosoleku protokolli, sealhulgas ainult informatsiooni koostise osalejad, päevakorra, sõnastus tõstatatud küsimusi ja otsustest.

Optimaalne variant tavaliselt keskpunktis. Liiga üksikasjalik raport koostatakse reeglina, mis põhineb koosoleku protokolli. Oma tõlgendamine võimalik ebatäpsusi, mis moonutavad mõttes probleemidega. Lisaks ei tohiks me unustada, et õigus olla tuttavad koosoleku protokolli, mis tahes aktsionär. Rääkides äri küsimusi üksikasjalikud protokolli saab määrata palju informatsiooni on ärisaladuseks.

Teiselt poolt, liigne lühidus protokolli võib põhjustada lihtaktsionäride ideel ametliku lähenemisviisi ja vähene tõhusus juhatuse. On soovitav, et iga küsimuse näitavad algatajad ja osalejad aruteluga, annotatsioon etendused ja autorid on kippuvatele küsimustele. Selline lähenemine, muu hulgas on võimalik hinnata iga liikme osamakse tõhusamalt.