Peamised dokumentide andmed

Dokumendid on lahutamatu osa meie elust. Meie sündi kinnitab dokumendi iga eluetapi seostatakse ametlike paberite ja isegi surma tuleb dokumenteerida. Peamine element dokumendi tahes on üksikasjad. See on umbes neid ja arutatakse edasisi.

Detailid dokumentide - see on nende elementide, mis võimaldavad hinnata eesmärk, tüüp ja tähtsuse astme paberi. Praegu on meie riik on vastu võtnud ühtse riigi Standard (GOST 351 141 1998), mis määrab mitte ainult hulk detaile, nagu näiteks, kuid ka nõuded nende registreerimist, samuti reguleerib kombinatsioon erinevaid dokumente.

Dokumendi liik määratakse määral oma tähtsust, nimetamise. Nad omakorda määrata number ja asukoha andmed. Üldiselt dokumendid võib jagada kahte suurde rühma: ametlik ja isiklik.

Personal on inimtegevuse tagajärjel. Nende hulka kuuluvad tähed ja memuaare, fotosid ja märkmeid. Sellised dokumendid on väärtuslikud ainult konkreetse isiku või inimeste rühma, sageli ei ole neil õiguslikku jõudu.

Ametlikud dokumendid sisaldavad erinevaid haldus- ja aktidest, mis on mõeldud täitmiseks ühes organisatsiooni või riigi kui terviku (seadlused, seadused, määrused, protokollid jne), samuti ametlik isiklikud dokumendid (ID-kaardid, dokumendid, mis kinnitavad tsiviil- tingimusel, staatus jne).

Andmed dokumendid on peamine element on ametlik sordid. Nagu eespool mainitud, nimelt staatus ja eesmärk ametlik dokument määrab arvu koostisosadeks.

Eraldi kategooria, saate peamisi dokumentide andmed. Nagu nimigi selles kategoorias on nad üksuste kogu, kindlasti esitada ametlik paber. Enamik peegeldab selgelt komplekt põhiandmed kujul või vormis dokument. Et nad kogutud need andmed dokumendi, ilma milleta loetakse ametlikult vale. Nende hulgas:

• Riigivapp ja / või ettevõtte logo;
• organisatsiooni nimi (täielik ja kui jah, siis lühendatud);
• võrdlusandmed. Tuleb märkida, et sätted ei anna standard täpseid juhiseid andmete täielikkuse. Seega piisab, kui nad täpsustada juriidiline aadress ja kontaktandmed. Sageli aga need sisaldavad ja pangarekvisiidid ;
• Dokumendi nimetus;
• autor ja üksikasjad isiku, kellele dokument on saadetud;
• kuupäev ja registreerimisnumber ;
• header;
• tegeliku teksti dokumendi ise;
• juhataja allkiri või autor.

Need andmed dokumendi ei ole ainsad. Lisaks põhielemendid, võib see sisaldada erinevaid markereid kiireloomulisuse ja konfidentsiaalsuse, nõustudes või heakskiitu (muidu tuntud "raisakotkad" ja "viisa").

Paljud dokumendid vastupidi on õigus, ja ilma mõned eespool loetletud elemente. Niisiis, need, mis on ette nähtud sisekasutuseks ringlusse, ei tohi sisaldada võrdlusandmed korraldamine ja läbi vormil ilma nendeta.

Detailid dokumentide, nende pädevad levitamise ja kliirens vastavalt standardile, mitte ainult rääkida kirjaoskuse VIP koostamise eest vastutava dokumendi, kuid ka kõrge staatus organisatsioonis.