Töökorralduse dokumendid

Töö HR dokumendid on eelkõige mõju kvaliteedi toimimist haldusaparaadi, samuti moodustamine ja töökultuuri töötajat. Mida rohkem erialase töö on käimas, seda edukam on ettevõtte tegevuse tervikuna.

Sisemise töökorralduse tahes äriühing on erinevate meetmete ettevalmistamiseks, toetus, täitmine, kopeerimine, üleandmine äriteavet. Praktika näitab, et umbes seitsekümmend protsenti ajast töötajate kulutada nende tegevuste kohta. Tuleb öelda, et töökorralduse dokumendid on muutumas üha olulisemaks. Täna, see tegevus peetakse üks peamisi tegureid konkurentsivõime kaasaegse ettevõtte.

Organisatsioon dokumentidega töötamisel nõuab erilist lähenemist vastu võtta ja töödelda ettevõtte andmed ning koordineerida protsesse moodustamise ja infovahetus. Õige töökorralduse dokumendid vähendab aega otsida ja suurendab täpsust, õigeaegsust, kõrvaldades koondamine.

Arvestades aastate praktika on toodetud kolme peamist tüüpi töö dokumentatsiooni: sega, detsentraliseeritud ja tsentraliseeritud.

Viimane vorm hõlmab keskendudes struktureerimise erinevaid saadaval operatsioonide läbiviimisel ühe ühiku ettevõttes. Seega üksus võib jagada või personaliosakond, büroo jms. Arvepidamine saab teha ja üks isik, kes on sekretär. Igal juhul vastutuse jagamist või töötaja hõlmab rakendamise täistsükli hagide menetlemise dokumentatsiooni kättesaamist edastama arhiivi osakond. Need tegevused on seotud vastuvõtu, töötlemise äriteabe arvelevõtmise, hoidmise, täitmist kontrollida, saates, viitenumber ja teavet toimingute järjekorda enne üle arhiivi.

Tsentraliseeritud töökorralduse dokumendid loetakse kõige tõhusam ja seetõttu eelistatum. See on eriti oluline väikeste ettevõtete. Selle meetodi süstematiseerimine dokumentatsiooni oluliselt vähendab meetmed teabe töötlemist. Lisaks oluliselt paranenud Tööorganisatsiooni töötajat. Selles vormis töövoo tõhusamaks töö kontoritehnika, saavutada ühtsus metoodika ja juhtimine töötlemisega seotud dokumendid.

Vastas tsentraliseeritud süsteem on detsentraliseeritud süsteemiga. Sel juhul oma teenust töötada dokumentatsiooni genereeritakse iga üksus. Nendes ühikut, kõik toimingud tehakse iseseisvalt. Detsentraliseeritud süsteem on tüüpiline nende institutsioonide ja organisatsioonide, mis on lahterdatud erinevate territoriaalsete mõttes seade. Pealegi on see operatsioon süsteem sobib selliste ettevõtete, dokument, milles erineva spetsiifilisusega (näiteks on vaja anda teavet kaitse).

Kõige tavalisem, vahepeal on vorm segasüsteemi. Sel juhul teatud osa kõik toimingud (reeglina vastuvõtu ja töötlemise saadetud ja saadud dokumendid, ladustamise, kopeerimine) viiakse läbi keskseadme. Struktuurne ettevõtte osasid samal ajal viiakse läbi printimise tegevuse (loomine), tellimine, ladustamine ja ettevalmistamine edastamiseks arhiivi.

Valik ühe või teise ahelad dokumendid viiakse läbi kooskõlas ettevõtte struktuur.