Clerk Töö kirjeldus: õigused ja kohustused

Clerk organisatsiooni viitab tehniline personal. Kriteeriumid ametikohale kvalifikatsiooninõuded eeldavad kutse- või üldkeskhariduse. Sest kohustus piisavalt koolitatud spetsiaalse koolitusprogrammi. Töö kirjeldus sekretär ei nõua töö kogemus. Ametisse ja ametist vabastamise kohta on tavaliselt tehtud, et organisatsioon.

Sest kohustus sekretär peab teadma reguleeriva ja menetlusdokumendid, kohaliku organisatsiooni aktid, samuti olema tuttav põhilised määrused ja korraldused juhtimine. Lisaks on vaja omada teadmisi organisatsiooni struktuuri spetsialiseerumise ja profiili ettevõte, skeemi dokumendi, mida tuntakse arhiveerimiseks.

Töötaja on kohustatud järgima reegleid siseregulatsioonide tööjõu olema informatsioon ajastus esitamas järjekorras registreerimist, kasutada tegevus standardiseeritud vorme ja dokumendihalduse standardid samuti teada reglemendile töökaitse. Lisaks peate olema võimeline töötama arvutitehnika, side, mida kasutatakse juhtkonna Dokumendid.

Ülesandeid Clerk sisaldama:

- tööde teostamiseks dokumendihalduse arenenud tehnoloogia ja seadmed, arenenud tehnikat ja meetodeid selle rakendamise kohta;

- vastuvõtva, töötlemise, salvestamise ja registreerimise siseturismi ja sissetulevat ärikirjavahetuses. Clerk peab saatma kirju ja muid dokumente direktori või struktuuriüksuste ja täitmise toimikust asjadesse organisatsiooni;

- vastuvõtmine, registreerimine, saadetise ettevalmistamisega ja saata väljuvate ärikirjavahetuses määratud aadress ruumi kontrolli koopiad puhul ettevõtte;

- arvestuse pidamine sisemine liikumine väljamineva ja sissetuleva ärikirjavahetuses, kuvades asjakohast teavet kontrolli registreerimise dokumente (kaardid, raamatud, ajakirjad) ja alused dokumentatsiooni andmed;

- rakendamise ja süstematiseerimine praegune hoiustamise, andes neile ajutise kasutamise, säilitamise juhtudel kontrolli kiireks.

Clerk ametijuhend sunnib teda toota töö loomine ja parandamine otsingu- ja viide süsteemid, pakkudes kiiret ja lihtsat dokumente otsida.

Clerk valmistub edastamise ja üleandmise dokumendid ja materjalid arhiivi, on inventuuri juhtudel saadetakse ladustamiseks. Töötaja peab suhelda kolleegidega, et tagada maksimaalne efektiivsus, samuti sooritada erinevaid juhiseid ja halduse ülesandeid.

Clerk ametijuhend sisaldab teavet töötajate õigusi.

Tal on õigus pöörduda manustamist ettepanekuid, mille eesmärk on parandada dokumendiga. Clerk teha teadlikke otsuseid, mis puudutavad küsimused tegevuse dokumentaalfilm juhtimine. Ta võib osaleda ühiskondlike sündmuste, kus küsimustele oma töö ja muude aspektide dokumendihaldus.

Töö kirjeldus peasekretäri Clerk võimaldab töötajal nõuda tagasi vastutavad täitjad varem väljastatud dokumentide ja muuta need meeldetuletusi, kui vaja.

Clerk vastutab rikkumise töökorraldust, rike teenuse tellimusi oma jurisdiktsiooni. Clerk Töö kirjeldus keelab tal avalikustab informatsiooni, mis kujutab endast ärisaladust, samuti kasutada antud volitused muudel eesmärkidel ja isiklikuks kasutamiseks.