Kuidas luua andmebaasi Access. Töö Access andmebaasi

Paljud kohalikud inimesed teada, mis korraga alarm tõusis MS Office 2007 muudetud kasutajaliides ja mida ei joota oma arendaja! "Guru" kurtis, et uue kontori suite oli "ebamugav ja imelik", kuid kuna ta enesekindlalt ennustanud surma ja kogu unustusse kasutajad.

Mitte midagi! Kuna midagi ei juhtunud, vastupidi, väga varsti selgus, et kasutada uut "Office" versiooni on muutunud palju lihtsamaks ja mugavamaks.

Ja kuna (ootuspäraselt) muudatused, mille eeldused loodi "Office 2007" mitte ainult edukalt kolis oma uue toimetulekupiiri, kuid sai ka loogiline areng tema. See on põhjus, miks 2010. aasta versioon on muutunud väga populaarne professionaalsed kasutajad.

Muutused uus versioon Access

Väga olulised muudatused tehti ja kuulus taotlus luua andmebaase. Läbi uue Sparklines komponent, saate luua ja muuta suurel hulgal informatsiooni. Ja tänu vahend Slicer on võimalus kiire ja lihtsa navigatsiooni isegi suurtes andmebaasides. Ja kõik tänu kõrgele kvaliteedile ja läbimõeldud häälestatud süsteemi filtreerimine.

Lisaks arendajad lisanud parem integreerimine Excel otseselt kust saab importida suurtes kogustes informatsiooni. Kuid algajatele kasutajatele sagedamini tea, kuidas luua andmebaasi Access.

Mis see on

Et õigesti seadistatud alused, peate kõigepealt mõistma nende olemust. Andmebaas nimetatakse rangelt organiseeritud struktuuri, mille eesmärk on säilitada ja korrastada teavet. See võib sisaldada väga erinevaid esemeid, kuid nende loogiline seade on tabelis.

Nende peamine erinevus sarnaste struktuuride tabelarvutusprogrammi, et nad on omavahel seotud. Tootmine variatsioon tahes element, siis alustavad automaatselt asendada kõik omavahel kaasatud struktuure. Lihtsamalt öeldes, ei pea te enam muretsema käsitsi redigeerides tohutu informatsiooni tabelid.

Mida saab teha abiga MS Access?

Ära eelda, et taotlus on omamoodi "loogiline jätk» Excel. Võimalus, et kõnealuse programmi on palju laiem. Eelkõige tahes andmebaaside loomine MS Access nõuab hoolikat läbimõtlemist teabe struktuuri konkreetne dokument kontrollida terviklikkuse Algandmed ja kasutada seda teavet, et simuleerida päringud, vormid ja aruanded.

Näiteks luua

Niisiis, kuidas luua andmebaasi ja nad saavad kasutada "Wizard" on lihtne algajatele kasutajatele, protsessi erilist keerukust ei erine. Aga me ei soovitaks minna nii, kuna kõik protsessid tuleks mõista olla produktiivne.

Esimese käivitada rakendus. dialoogi ilmub ekraanile, et luua uus dokument. Seal tuleb valida "New Database". "File name" on kasutusele see mõttekas. Vältida korduvat ja mõttetu nimed midagi: tulemusel viga või enda hoolimatus, saate kergesti kaotada olulist teavet.

"Loo" pärast seda nuppu vajutatakse. Kohe pärast seda, monitor kuvatakse dialoogiboks luua uut teavet tabeli, kust ja loob oma projekti.

Kuidas valida režiim?

Tabelit saab paigaldada mitmel erineval viisil, kuid me soovitaksin "Designer", sest see on lihtsam kontrollida kogu protsessi ja paremini mõista kogu sisemine struktuur dokument.

Kasutage üleminek "Type-Designer" minna temaga. Seejärel manustatakse seda vaja eraldi tabeli nimi. Kuna nad võivad vajada rohkem kui üks, soovitame uuesti kasutada mõnda sisukat nimed.

Nüüd tegelikult protsess ise. Kuidas luua andmebaasi Access? Esimene samm on valida ja täitke nimede väljad määratleda andmete tüübid, samuti määrata õige võti valdkonnas. Ainult siis saab täites tabeli andmetele.

Selleks, kasutage käsku "Vaata tabel." Pöörake tähelepanu! Kui väli "objekti kood" teie puhul on vaja "Counter", siis täitma konkreetses valdkonnas ei ole vajalik. Kui olete lõpetanud töö kehtestamise kohta teavet, siis võib suletud. Kui teatud andmebaas vajab teist tabelit, see kollektiiv koosneb "loomine disain tabelis."

aluste näidetena

Kõik ülaltoodud oleks surnud täht ilma annab teile andmed "valdkonnas kogemus", mis tulevad mugav Access andmebaasi. saate arutada näited selles valdkonnas peaaegu lõpmatu, kuid keskendume kujul, mis võib tõsiselt voogude lihtsustamine õppeprotsessi.

Kirjeldage lühidalt dokumendi koostamise kohta õppekava. Mida ma pean lisada? See peaks sisaldama järgmisi välju: eriala kood, rühma number ja aineõpetajad. Pane tähele: väljad "Teema" ja "õpetaja" peab olema seotud täiendavaid tabeleid, kust programm tõmbab asjakohane teave.

Kuidas seda tehakse?

Esiteks kõik meetmed vastavalt ülaltoodud juhiseid. Mine "Design", hakkate täitke väljad. Kooskõlas kood konkreetseid andmeid sisestada tuleb märge "counter, võti valdkonnas".

"Grupp" ja sarnased jooned valdkonnas tüüpi nimetatakse "tekst". Aga väljad "Teema" ja "õpetaja" peaks valima "Otsing Wizard". Ärge muretsege: niipea kui valite selle raha programm näitab teile dialoogiboks. Pärast tema juhiseid, saate luua ühendus teiste tabeleid. Nagu te teate, tuleks eelnevalt kehtestatud.

Kui klõpsate nupul "Lõpeta", kuvatakse hoiatus ees, et teil on vaja luua ühendus säästa tabeli. Kinnita see tegevus.

Loomine tabelite vahelised seosed

Me oleme juba rääkinud sellest, et töötavad koos Access andmebaasi nõuab seoste otseselt vahel mitu tabeleid. Niisiis, kuidas luua neid?

Selleks avage soovitud dokument ja seejärel minna teedel, "Töö Andmebaasid - andmed skeem". Et teha kindlaks ja seada, milline on suhe, siis tuleb topeltklõps hiire vasaku nupuga dialoogiboksis "Muuda Association." Pärast seda tuleb vajutada "OK" nuppu. Selle tulemusena, siis määrata vaikimisi valik, "üks paljudest".

Nii et me vaatasime küsimus, kuidas luua andmebaasi Access. Loodame, et teave on kasulik teile.