Näiteid edu aruandeid. Kuidas teha aruande

Seal ei ole liider, kes vähemalt kord aastas ei nõua nende alluvad aruande, mis oli tehtud. Ja probleem on see, et rutiinne töö arendada dokumendi tundub olevat üsna heidutav ülesanne. Ja küsida näiteid edu aruanded ametiasutused mingil põhjusel me kartke. Ja äkki otsustada, et me ei sobiks?

Kes seda vajab

See küsimus on antud Executive, olles instrueerima teatama. Kõige sagedamini, töötajad ettevõtete tunnevad peaaegu solvunud selliseid nõudmisi. Aga kõik, see on mõistlik.

Esiteks eduaruanne Executive vaja. Mitte formaalne ja huvitatud suhtumine selles protsessis aitab teil leida kitsaskohad ja puudused nende oskusi. Niisiis, mida eristab võimalusi, kus saab (ja peab) arendada. Me kõik õpime oma vigadest.

Teiseks, see vajab liider. Progress Report võimaldab objektiivselt hinnata kvaliteeti ja kiirust ülesanne. Tänu sellele dokumendile ei ole enam palju küsimusi - alates kõige primitiivse "Mida sa teed kogu aeg" keerukate "miks ma pean muutma oma arvuti kaasaegsem." Kuna aruanne näitab, et muudatused salvestada dokumenti kulutas palju aega. Ja esineja ei sõltu - vananenud kontoritehnika ei saa töötada kiiremini. Tegelikult seetõttu jääb mulje, et töötaja kogu aeg joomine tee - ta lihtsalt ootab toimingu.

Ja küsimus: "Miks ma pean kirjutama aruande tehtud töö viimase kuu jooksul" iseenesest vale. Kuna kogunemine statistilisi andmeid ja täites andmebaasi mõistlik strateegia ja mitte operatiivsele personalile. Nad kuidagi lihtsalt lihtsam lahendada probleem kui rääkida meetodeid oma lahendus.

Mida kirjutada

Näiteid edu aruanded näitavad, et vajadus kirjutada väga detailselt. Kõik, mis tundub tühiasi või väikseid liigutusi, see võib olla võtmeelemendiks täitmist konkreetsed ülesanded. Aga see arusaam pärineb alles pärast õppimist mitme kirjalikke aruandeid.

Kui töö on rutiinsed nagu dokumentide kontrollimise ja vasturääkivuste tuvastamist, on mõttekas arendada tabeli kujul. Sel juhul jälle esimeses tabelis peaks olema väga üksikasjalikud ja sisaldama graafikute komplekt; lõpuks kaob vajadus mõned veerud ja vormis aruande võtab normaalse (loe - mõistlik) vaade.

Mõnel juhul tegemist eduaruanne (õpetajad, näiteks) ei saa olla formaalne lähenemine probleemile eneseanalüüs. Lõppude lõpuks, lisaks planeeritud õpetamismeetodeid ja õppekavas vajaliku materjali, koolis tegeleb ja õppetegevust. See nõuab erilist lähenemist koostamise dokumendi: on vaja mõista, miks lag mitu õpilast leida viise laste huvi nende suhtes. Ja me ei tohi unustada edukusega (ja isegi andekas) õpilastele.

aruandluse eesmärgid

Nõuetekohaseks ettevalmistamiseks ja minimaalne aeg on vaja algusest otsustada, millisel eesmärgil ja mida on kirjutatud eduaruanne aasta. Mis on kõige populaarsem:

- põhjendus tegelikku kasu konkreetse koha organisatsioonis;

- kinnitus kvalifikatsiooni töötaja;

- meeleavaldus tulemuslikkuse juhtimise;

- rahastamine järgmisel aruandeperioodil;

- nõusoleku arengu suunas (ideed);

- põhjendus kulude eraldatud vahendite ja rahandus jne ...

Tuntud preparaat - õige probleemi formuleerimise annab 50% lahus - töötab ka sel juhul. Mida paremini me mõistame, miks me peame aruande, seda lihtsam on seda kirjutada. Kuni asjaolu, et dokument oli "show" ei nõua meil loovust. Ja aeganõudev.

dokumendi struktuur

Kui teie ettevõttel ei ole arenenud vormide vastutuse, see on arendada oma. Teades Dokumendi eesmärk, on vaja kaaluda selle struktuuri. Näiteid edu aruanded näitavad, et vajadus selge ja lihtne circuit.

Alguses tuleks selgitada eesmärki esitada teavet ja loogika. Selgitada jada esitlus ja luua sisukorra. Laud on vaja lühidalt selgitada, miks valisid just selle kaudu.

Toas peatükkides peaks järgima ka ühtsust esitlus. Nii dokumendi saab paremini mõistetavaks, kui tulemus on kergemini mõistetavad. Aruanne perioodi jooksul on üsna sobiv illustratsioon kujul diagramme ja graafikuid, et hõlbustada taju. Aga siin me peame järgima õigusriigi "kuldne kesktee": tahke teksti, samuti eksklusiivne visuaalse materjali väga kiiresti rehvi.

stilistika

Sest keskmine töötaja, ehk kõige raskem kirjutamine on terminoloogiat ja sõnastust. Haletsusväärne aruanne ebaloomulike ja põhjustab negatiivset reaktsiooni juhtimine. Liiga lihtne keel (otkserit 25 dokumendid, näiteks) ka tõrjuma lugeja.

Aga see peaks vältima mustrid. Ainsaks erandiks on dokument, mis keegi loeb. Nende eesmärkide me mõnikord tekivad, kuid selles artiklis oleme huvitatud tõeline (mitte pro forma loodud) aruanded.

Igal juhul ei tohiks me rääkida ainult saavutustest. Et rõhutada nende vajadust teile rääkida ilmnenud raskused töö. Muuhulgas keerukust analüüs - see on mõtteainet umbes tööjõu optimeerimise tippjuhte. Näited Eduaruandele öelda, et sa ei peaks kasutama paindlikke fraase nagu "ebarahuldav olukord", "oli raskusi", jne See on parem helistada nende õigete nimedega: .. "katki koopiamasina", "puudus juurdepääs Internetile", "puudumise või hilinemise saanud teavet kahesuguse kaart ". Kõik see võimaldab meil piisavalt ja objektiivselt hinnata praegust olukorda ettevõttes.

Tulemuste hindamine

Iga tulemus tuleb kinnitada numbritega. Käesolev spetsifikatsioon annab mõista dünaamikat arengut.

Teil on vaja ka küsida ja hindamiskriteeriumid. Kas see eelmise aruandeperioodi (kui aruanne kvartalis, näiteks) või vastupidi, protsent nende eesmärkide täitmisel otsustada dokumendi autor.

Üldiselt volikirju võib öelda palju protsessi ülesanne. Täiendavat analüüsi, seal on ka palju infot. Alates mõiste möistmiseks õige eesmärkide seadmine.

Alates probleemi lahendus

Enamik koostatud tuginedes kirjeldused edusamme. Winning välja dokument, mis on selgelt nähtav seos probleemi lahendus. Lugeja kohe aru, mida meetodid ja seadmed (vajadusel) esineja võtab õigeaegse ja kvaliteetse täitmise ülesanne.

Rohkem üksikasju koostatud keti konkreetse probleemi - selle põhjused - eesmärkide seadmine - otsuse "kohe toob meelde vajadust esitada igapäevase aruande tabeli kujul. Ja arvu ja nimed on juba teada. Sellisel kujul esitatud teave on lihtne lugeda ja analüüsida.

Presentation kvantitatiivsete näitajate

Juhul kui aruanne koosneb peamiselt digitaalsete andmete, tabeli kujul lihtsalt võib olla väga raske aru saada. Pideva vooluna numbrid sõna otseses mõttes kandis lugeja mõne minuti. Teine asi - värviline diagrammid ja graafikud. Nad on ilmne, selge, legkochitaemy.

Iga skeem on vaja anda kommentaari. Lisaks peate täpsustama, kuidas omavahel erinevate ajakavade; selgitus põhjuse ja tagajärje seoseid veelgi hõlbustada analüüsi selle kohta aruande.

Kui operatsiooni käigus kulus materiaalsete ressursside, ei ole lihtsalt neid kõiki loetleda. Selle asemel, siis tuleb täpsustada kasu saanud. Kuivatage fraas "on ostetud kontoritarbed" kõlab täiesti erinev, kui sa kirjutad: "Loodud 2 töökohta, parandades seeläbi tootmise osakond."

Kuidas teha paberist

Vaatamata sellele, et ei ole olemas ühte vormi ettevalmistamine, eduaruande saab välja vastavalt riigi standarditele, määratleb põhilised kriteeriumid teaduslikku tööd. See ettenähtud nõuded vormingu tüüp ja fondi suurust , ja nii edasi. N.

Nagu dokumendi loetavust, siis siin on mõned nõuanded:

- Püüdke hoida samas punktis see oli enam kui 5 ettepanekuid;

- peamised tulemuslikkuse näitajad võivad olla eraldatud või värvi;

- Break teksti nii, et tabeli või diagrammi ei istu terve lehekülje; kindlasti jätavad kommentaarid neile;

- teha selget ja lühikokkuvõtte aruande.

Need näpunäited aitavad leevendada taju oma aruande, mis tähendab, et lugeja on algselt seadistatud lojaalsust dokumendi autor. Kujutage ette, et te - boss. Ja sellise aruande, mis siis oleks kasulik ja huvitav lugeda.