Projektijuhtimine - mis see on? Plusse ja miinuseid

Projektijuhtimine - on oluline osa kaasaegse juhtimise süsteem Venemaal. Paljud välismaised ettevõtted, kasutab projektijuhtimise kvaliteeti parandada toodete ja teenuste, mis vähendavad kulusid, suurendada kasumit. Mis on projektijuhtimise ja mis on selle peamised eelised?

Mis on projekt?

Mõiste "projekt" võib tõlgendada väga erinevalt. Esimene võimalus hõlmab mõiste projekti nagu dokumentide kogum, mille kohaselt võimalik hoone ehitamiseks või struktuuri. Selles artiklis me räägime teine tähendus sõna "projekt".

Mõiste projekti väga palju, kuigi nad kõik ühel meelel üks asi: projekt - idee, mis tähendab rakendamise konkreetsete rahaliste eesmärkide jooksul piiratud aja jooksul. Sel juhul helistada põhijooned projekti:

• Unikaalsust (projekt - see on see, mida on esmakordselt loodud).
• tähtaega (projekt on alati antud ajastus selle rakendamise).
• Focus (eelnõu on alati läbi konkreetsete ülesannete poolest, mida väljendatakse üldjuhul kvantitatiivne mõõtühik).

Kui kõik kolm tingimust, meetmete kompleksi võib nimetatud projekti.

Programmi ja projekti portfellid

Projektid on sageli kombineeritud programmide ja portfellide. Programm nimetatakse projektide kogumi, mis on ühine eesmärk. Näiteks programm, et parandada hariduse kvaliteeti võivad sisaldada projekte, et tõsta palka õpetajatele 20%, ehitamiseks 15 uut kooli, vabastamist 26 uued õpikud põhiaineid.

Portfelli ühendab rahastatavad projektid ühest allikast, sõltumata nende ülesanded. Seega portfelli N projektid võivad olla heategevuseks ehitamiseks uue ettevõtte asukoht, et tähistada aastapäeva direktorid ja suurendada aastakäive 10%.

Portfellid projektide ja programmide peab samuti olema eespool kirjeldatud kolm peamist omadused.

Aluspõhimõtted projektijuhtimise

Pidades silmas kiiresti arenev tehnoloogia turul, et hõlbustada juhtimise protsess, on raske nimetada konkreetseid meetodeid kirjeldatakse täielikult projektijuhtimine.

Projektijuhtimine hõlmab erinevaid lähenemisviise ja vahendeid ning põhineb järgmistel põhimõtetel:

• Keskendu tulemusi. See põhimõte on määratletud väärtus mõiste "projekt". Projektijuhtimine - ei ole ainult kvaliteedijuhtimise on keskendunud omavahel seotud tegevusi.
• Põhimõte "projekti kolmnurk". Kui projekti juhtimise peaks juhinduma vastastikust sõltuvust: aeg, eelarve projekti kvaliteet. Muutuv üks tegureid, mis viivad muutus teised, muutes need meeldi pooled kolmnurga.
• Arvestus projekti elutsükli. Projekti elutsükkel algab moodustamise idee luua projekti ja lõpeb ajal lõppemist aja jooksul projekti. Projekti elutsükkel lõpeb tavaliselt alguses toote elutsükli, tulemusena loodud projekti.
• Protsessi lähenemine juhtimisele. See põhimõte hõlmab projekti hindamist kui protsesside kogum, ühendatud ja lõpetades vahekokkuvõtteid kujul pooltooted või olulised dokumendid. Selline lähenemine võimaldab kontrolli projekti ilma nn "pimeala."

Stiimulid projektis osalejate

Julgustage projektis osalejad on tavaliselt erilist tähelepanu pöörama projektijuhtimise valitud konkreetsete ülesannete täitmisel. Projektijuhtimine hõlmab tavaliselt materiaalsete ja immateriaalsete motivatsioonimehhanisme.

Finantssoodustusi hõlmavad lisatasusid, karistused, lisatasu eest varajase täitmise vahe-eesmärgid.

Immateriaalne motivatsiooni meetodite hulka distsiplinaarmenetluse tähed ja kingitused kujul aega, samuti kasutuselevõtu konkurentsi osalejad projekti osana konkurentsi.

Basic projektijuhtimise etapid

Projektijuhtimine toimub samme projekti elutsükli faasid ja keerukust juhtimise. Interconnection etapid ja faasid toodud järgnevas tabelis.

Seega valdkonnas projektijuhtimise hõlma finants-, inim-, struktuurne valdkonnad organisatsioonis.

Kohaldamise projektijuhtimine

Projektijuhtimine struktuur sisaldab eraldamiseni kõik tööd organisatsiooni projektide ja tähtajalisi eesmärke. Samal ajal moodustatud meeskonna iga projekti ja meeskonna projektijuhid, kes aru juht rakendamise projekti.

Seoses sellega projektijuhtimine kasutatakse tavaliselt organisatsioonides erinevates tööstusharudes ja suurused koos laia teostas tellimusi. Kuid väikeettevõtte kehtib projektijuhtimise konkreetsete ülesannete tootmise moderniseerimisse või näiteks uue toote.

Projektijuhtimine ehituses

Ehituses on eriti oluline metoodika kohaldamise projektijuhtimist. Ettevõtete rajamiseks kliendi või töövõtja funktsioonid, projektijuhtimine kasutab looduslikke tööjaotus projektide (toote põhimõtet, mis on ehitamine iga hoone - eraldi projekti) ja top juhtimisstruktuur nõuab peaaegu mingit tõsist rekonstrueerimine.

projektijuhtimise organisatsioon on ka sageli läbi projekti raames põhimõtteliselt edukalt kasutades juba moodustatud rühmad disainerid nagu projekti meeskond.

Projektijuhtimine valitsuse

Projektijuhtimine valitsuse - suhteliselt uus trend täna. Programmi sihtrühma meetodi korral, arenevad nõukogude perioodist, on nüüd omandatud kujul projektijuhtimise üle kogu riigi. Nüüd tegeleda strateegiline ülesanne riigile kasutada programmi, sealhulgas üksikute projektide eesmärkide ja tähtaegadega. Kuid väga juhtimise metoodika selline programm on kaugel täiuslikkusest ja nõuab moderniseerimine ja renoveerimist.

Rakendamise kogemused projektijuhtimise Belgorodi piirkonnas

Projekti juhtimine on osutunud kogu maailmas. Venemaal aga on kogemus sellise tehnoloogia Belgorodi piirkonnas.

See suurte eksperiment on mõjutanud peaaegu kõiki aspekte avaliku teenistuse Belgorodi piirkonnas. Peamised elemendid - Hariduse projekti juhtimine, organisatsiooni ja metoodilist tuge, põldtunnustamisel motivatsiooni, atesteerimine töötajate, ekspertkomisjonid läbivaatamise projekte.

Projektijuhtimine on Belgorod piirkonnas on nüüd liitorganeid projektijuhtimise:

• Teenistustevaheline komisjon teostab projekti juhtimist.
• Tööstus ekspertkomisjoni otsustab avamise / sulgemise projektid.
• Regional Project Office, jälgib metoodika projektijuhtimist.

Põhimõte "üks aken"

On raames üleminek projektijuhtimisega Belgorod piirkonnas tagasi 2010 läks kinnitamiseks investeerimisprojektide kaudu "ühe akna" süsteem, tuntud nüüd Moskvas. Roll akna lihtsalt täita üks äsja kasutusele teenused - Regional projekti kontoris. Nüüd täpselt üks kuu alates ravi projekti kontor majandusüksuse saab dokumendi kooskõlastamise.

Automatiseeritud infosüsteemi "Projektijuhtimine"

Teave ja tehniline tugi projektijuhtimine Belgorod piirkonnas viiakse läbi automatiseeritud infosüsteemi (AIS) "Project Management". See web-rakendus, mis ei nõua paigaldamine täiendavat tarkvara ja täidab järgmisi ülesandeid projektide, programmide ja portfellide:

• Registri pidamise (andmebaas).
• Planeerimine.
• Eelarvestamine.
• Rakendamise järelevalve piirkondlike ja kohalike tasandite.
• Võimujaotusel ja käsuliini.
• Muuda sisu.
• hoiatussüsteemi eesseisvate sündmuste ja leiavad aset projekte.
• Töövoo.
• Automatiseeritud analüütilist aruandlust.
• Integratsioon e-valitsuse Belgorod piirkonnas.

Eelised ja puudused projektijuhtimine

Kirjeldatud kogemus rakendamise projektijuhtimine Belgorod piirkonnas oli edukas. Mõju need muutused väljendas peamiselt suurenenud määra kasvu sisemajanduse piirkondliku toote 0,1% (üle 3 miljardit. Rubla), vähendades ajakulu kooskõlastamise kohta projektide (2 kuud projekti kohta) ja kiirenevad arendamise investeeringute piirkonnas 23 %. Kuid kõige olulisem tulemus - on moodustamine disaini mõtlemine töötajad, kes on aktiivselt püüdnud analüüsida ja lahendada probleemi, mõnikord ebatavalisi, uuenduslikke viise.

Motivatsioon ja ümberkorraldamise juhtimise struktuur andis positiivse mõju mitte ainult avaliku teenistuse, vaid ka äri, luues soodsa investeerimiskliima ja kõrvaldada takistused ettevõtluse.

Piirkonna elanikkonnast on nüüd aktiivselt kaasatud valiku ja rakendamise järelevalve olulisi strateegilisi projekte. Inimestele projektijuhtimine - on võime kasutada kvaliteetseid teenuseid ja suur liikuvus.

Kuid vaatamata kõigile eeliseid projektijuhtimise struktuuri, on puudusi selle seisukohaga.

Esiteks, üleminekuperioodi. See võtab aega, et laadida ja projektimeeskonna täita oma ülesannet harmoonilise mehhanism.

Teiseks kehtestamine projektijuhtimise ettevõte, leida hea projektijuht võib pidurdada. Isiklikku ja tööalast omadused projektijuht väga kõrged nõudmised: terviklik teadmisi, täielik keelekümblus disain, projektijuhtimine kogemused spetsiifilisus.

Kolmas puudus projektijuhtimise võib pidada vajadust jagada ettevõtte ressursse projektide vahel. In "viletsam" ettevõtted Üldiselt võib täitumatu. Projektijuhid peavad "võitlema" rahastamise ja personali, mis ei ole lubatud täielik kontroll kõigi etappide projekti elutsükli.

Üks olulisi puudusi selles, kuidas projektijuhtimise organisatsioon on tööhõive liikmete projektimeeskonna ja projektijuht pärast selle valmimist. Loading töötajad, nagu te teate, kõige tähtsam reegel eduka äri, ja juhul, projektitöö regulaarselt on "rippuvad õhus," ekspertide rühm, mis samaaegselt ilma pideva koormuse.

Kokkuvõttes võib järeldada, et projekti juhtimine - on lahutamatu osa tänapäeva äri ruumi ja uuringu oma sihtasutuste on oluline pädeva juhtimise otsuste tegemisel nii riigi ja üksikutes ettevõtetele.