Personaldokumentide hulgast on tööandja alati töökoha taotlemisel alati küsinud . See oluline dokument on töövihik. See peegeldab kogu töötaja elutsüklit. Esimene töövihiku sissekanne toimub reeglina teenistusaja alguses esimesel töökohal. Tavaliselt juhtub see pärast haridusasutuse lõpetamist. Noorte spetsialistid, kes on saanud teoreetiliste teadmiste pagasi, saadetakse tööle riigi ettevõtetes, et praktikas oma oskusi praktiseerida.
Dokument algab tiitellehega. Töövihiku sissekande teeb ettevõtte personalijuht töötaja poolt esitatud isikut tõendavate dokumentide alusel: pass, tunnistus või diplom haridusasutuse lõpu kohta. Siis esimesel lehel sisestatakse enne tööhõivet omandatud haridus. Iga tööraamat sisaldab nelja sektsiooni, mis tuleb täita. Esimene neist on arvestuste järjekorranumber. Seejärel järgneb teine sektsioon - järgmise märkuse tegemise kuupäev. Seejärel sisestatakse kolmas jaotis otse töövihikusse. See võib olla teave hariduse, sõjaväeteenistuse, tööhõive, vallandamise või üleviimise kohta. Viimane (neljas) jaotis sisaldab vastava kirje tegemise põhjuseid. Selles suunas võib välja anda diplomi, sõjaväe pileti või tellimuse koos kohustusliku seerianumbri ja väljastamise (või avaldamise) kuupäevaga. Töövihikut tuleb kindlasti teha loetavas käekirjas ja soovitavalt ilma parandusteta.
Koolitöötajate abistamiseks on välja antud erijuhend, mis sisaldab sellise dokumendi säilitamise ja täitmise eeskirju. See kirjeldab üksikasjalikult kõiki nõudeid ja iga konkreetsel juhul antakse tööriista rekordi näide. Kõik eranditeta dokumendid tuleb teha rangelt vastavalt eespool toodud näidetele ilma igasuguste "vabaduste "ta. Iga informatsioon töötaja töö muutuste kohta peab olema selgelt fikseeritud ja täielikult vastav reaalsusega. Kinnitus on dokument (järjekord), mille alusel see tehakse. Tellimuse sõnastus peab tingimata vastama rekordile. Viimane veerg näitab dokumendi kuupäeva ja numbrit. Nad annavad võimaluse andmete kinnitamiseks arhiivide andmetega kinnitada.
Töövihik sisaldab mitte ainult personali liikumise andmeid, vaid ka andmeid töötaja stiimulite ja auhindade kohta. Sellele on pühendatud spetsiaalsed lehed. Need täidetakse ka vastavalt juhendis toodud näidetele.
Kõige sagedamini sisestatakse iga töötaja töörühmas kahte tüüpi dokumente: töölevõtmisel või vallandamisel. Vastuvõtmise teave iseloomustab tavaliselt väljaantud korralduse sisuliselt lühidalt. Vallandamine võib olla erinevatel põhjustel. Tööjõudu määrab, võttes arvesse asjaolusid, korralduse sõnastust, viidates tööseadustiku asjakohasele artiklile. Kui soovitakse vabatahtlikult vabatahtlikult töölt vabastada, on selgelt märgitud töökoha rekord, märkides põhjuse ja õigusliku aluse. Sellisel juhul on töötaja enda soov ja seadusandlikuks aluseks on 77 Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklit. See artikkel sisaldab 11 elementi. Nad avalikustavad asjaolud, milles töötaja väljendas soovist lõpetada eelnevalt sõlmitud tööleping. Dokumendi kande sisestamisel on personalijuht kohustatud märkima artikli asjakohase klausli, mille alusel pooled lõpetavad töösuhete.
Soovitav on, et kõik sissekanded kantakse töövihikusse ilma parandusteta. Kuid mõnikord võivad personali teenistuse töötajate tähelepanuhäireid teha vigu. Sellisel juhul peab inimressursi spetsialist probleemi vastavalt parandama, nii et tulevikus ei suuda nad töötajatele probleeme tekitada, kui nad asuvad uues kohas või kui nad saavad pensioni oma töö lõppedes.