Milline on töötajate arv? Standard ja personali arvutamine

Ettevõtte inimressursi struktuuri optimeerimine võib nõuda, et vastutavad juhid viiksid läbi personali arvu määramisega seotud tõsise töö. Mis on see näitaja? Kuidas see määratakse?

Milline on töötajate arv?

Kõigepealt vaatame määratlust. Töötajate arv on töötajate arv, mis on kindlaks määratud organisatsiooni sisereeglitega, mis on vajalik, et tagada vastavate majandusüksuste tootmisplaanide täitmine, võttes arvesse olemasolevaid ressursse ja tingimusi. Töötajate arvu alusel moodustab organisatsioonide juhatus palgafond ja personaliarv.

Peamine ülesanne töötajate arvu kindlaksmääramisel

Ettevõtte pädevate juhtide põhiülesanne on kõnealuse indikaatori õige arvutamine. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Ettevõtte töötajate arvu arvutamiseks on võimalik tõhusalt rakendada osakondade eeskirju. Hoolimata asjaolust, et neid kohandatakse peamiselt üksnes valduses, mida haldab väljaandev asutus, on asjakohased normide allikad sisalduvad põhimõtted ja sõnastus sobilikud ka eraõiguslike organisatsioonide jaoks. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Kõige tavalisemate osakondade õigusaktid, mille sätted võimaldavad meil määrata personali standard - Telli Rosarkhiva № 9, vastu võetud 14.01.2004. Vaatame selle peamisi sätteid.

Töötajate arvu määramine: metoodika Rosarkhiva

штатная численность — это Selle osakonna arvates on töötajate arv Indikaator, mida soovitatakse kehtestada tootmisharudevaheliste, harukontorite ja kohalike spetsifikatsioonide alusel, mis on seotud tööõigussuhetega. Peaasi, et nende allikate sätted võimaldavad meil otsustada, milline peaks olema institutsiooni või üksikute töötajate teatud funktsionaalsete üksuste optimaalne arv.

Vastavalt Rosarkhivile peaks personali arv olema konkreetsete struktuuriüksuste, organisatsiooni juhtide ja tavaliste spetsialistide jaoks eraldi kindlaks määratud. Ameti välja pakutud metoodika võimaldab kindlaks määrata institutsiooni töötajate optimaalse arvu vastavalt nimetatud lähenemisviisile. Selle ülesande eduka lahendamise kõige olulisem kriteerium on töösuhetega seotud praeguste standardite kasutamine. Vaatame nende spetsiifikat üksikasjalikumalt.

Personali standardid: metoodika Rosarkhiva

Rosarkhivi sõnul on töötajate optimaalse arvu arvutamiseks mõttekas kasutada selliseid standardeid nagu:

- tööaja norm;
- toodangu määr;
- kontrollitavuse seisukohast hinnatav norm;
- teenuste osutamise tähtaeg;
- teenistusnorm.

Tööaja normide kohaselt mõistab agentuur töötajatele või spetsialistide rühmale määratud tööaja kulude summat, mis on antud töövahendite ja -tingimuste täitmiseks.

Arengu normi kohaselt mõistab Rosarkhiv fikseeritud töömahtu, mida ühe töötaja või spetsialistide rühm peab tegema tööajaühikus olemasolevate vahendite ja tingimuste kohaselt.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Vastavalt kontrollitavuse reeglile, mida võetakse arvesse, kui ettevõtja optimaalne töötajate suurus määratakse kindlaks Rosarkhivi meetodi järgi, mõistetakse töötajate arvu, kelle tegevust saab konkreetse ressursi ja tingimustega tõhusalt kooskõlastada ühel juhtijalt.

Teenistuseeskirjade kohaselt mõistab osakond mõne seadme, töökohtade ja ettevõtte klientide osakeste optimaalset arvu, mille töötaja või spetsialistide rühm on kohustatud teenima tööajaühikus, ka edaspidi ettenähtud vahendite ja tingimuste alusel. Teenuse osutamise normi kohaselt mõistetakse aega töötaja või spetsialistide rühma jaoks vajaliku tööaja hulka, et kvalitatiivselt täita eelmist normi, see tähendab teenistustingimusi.

Kuidas kohaldatakse personali tugevusele norme?

Nimetatud normidest lähtudes määrab ettevõtte juhtkond, milline peaks olema töötajate arv ja personal, mis võimaldab majandusüksusel stabiilselt põhitegevusi teostada. Need standardid võimaldavad üldjuhul hõlmata ettevõtte kõiki tootmisprotsessi korraldamise põhipunkte.

Vastavate näitajate arvutamise kõige olulisem aspekt on ettevõtte erinevate töökohtade klassifitseerimine eri gruppide kaupa. Lähemalt uurime seda.

Töötajate liigitamine töötajate arvu järgi: nüansid

Seega on personali suurus organisatsiooni sisereeglite järgi määratud summa, mis näitab, kui palju selle või selle eriala töötajatel on vaja põhitegevuste raames ettevõtlusprobleeme lahendada. Samal ajal saab ettevõtte töötajaid jaotada töörühmadesse, mis on klassifitseeritud vastutavate juhtide kehtestatud kriteeriumide alusel.

Rosarkhiv ja paljud Venemaa piirkondades tegutsevad kohalikud omavalitsused eelistavad järgida töökoha liigitamise metoodikat, mille kohaselt on institutsiooni töötajad jagatud nelja peamise kategooriasse:

- juhid;
- spetsialistid;
- tehnilised läbiviijad;
- töötajad.

Seega töötajate arvutamise ja heakskiitmise tasemed Teostatakse iga märgitud töötajate kategooriate kaupa eraldi. Vaadake üksikasjalikumalt kõnealuste näitajate arvutamisel nende töötajate rühmade eripära.

Töötajate arvu klassifitseerimine: juhid

Juhid või halduspersonal on ettevõtte töötajad, kes täidavad funktsioone, mis on seotud tootmisprotsessi korraldamisega, allüksuste juhtimisega nende volituste piires. Konkreetsed ülesanded, nagu ka oskused, mida juhid peavad lahendama, on enamasti ette nähtud tööandjaga sõlmitavas töölepingus.

Reeglina on kõnealuse organisatsiooni töötajate rühm väikseim personali osas. Kuid on oluline, palkudes isegi väikest arvu juhte, määratleda nende asutused, et nad saaksid oma üksuste tööd kõige tõhusamalt korraldada. Seega on juhtide arvu heakskiitmine lihtne ülesanne selle profiili spetsialistide arvu kindlaksmääramisel, kuid see on keeruline nende töötajate volituste ulatuse kindlaksmääramisel, võttes arvesse, milline töötajate arv on organisatsiooni teiste töötajate kategooriate jaoks.

Spetsialistid

See töötajate kategooria vastutab ettevõtte peamise ülejäägi eest, mis tekib ettevõtte poolt kaupade tootmisel või müümisel, teenuste osutamisel ja investeerimistegevuse rakendamisel. Seega on töötajate kategooriate moodustamine ettevõtete juhtide jaoks peamine ülesanne.

Spetsialistid saavad lahendada mitmesuguseid ülesandeid ja neid töökohti, kus nad töötavad, võib liigitada lisapõhjustel. Seega võib ettevõttes töötada järgmisi ekspertide kategooriaid: konsultandid, insenerid, arendajad, personaliametnikud, raamatupidajad. Igaühe jaoks saab individuaalseid näitajaid kindlaks määrata töötajate arvuga.

Tehnilised läbiviijad

Mõned eksperdid eelistavad ühendada see töötajate kategooria ja eelmine. Kuid nende vahel võib olla väga märkimisväärne erinevus: tehnilised käitajad reeglina aitavad spetsialistidel oma probleeme lahendada. Kuid nende roll võib olla ka väga oluline. Sellesse kategooriasse kuuluvate töötajate personali vähendamine võib olla väga soovitav, et tagada ettevõtte parim tulemus.

Tehnilisi läbiviijaid võivad esindada programmeerijad, võrguadministraatorid, elektrikud, paigaldajad. Tuleb märkida, et nende kutsealade töötajate jaotamine tehniliste läbiviijate kategooriasse toimub ainult juhul, kui ettevõtte põhitegevus ei ole nende tööga seotud. Kui see on vastupidi, siis võib neid omakorda pidada spetsialistide kvalifikatsioonide seisukohalt. Tehniliste läbiviijate staatusel on juba teisi töötajaid.

Töötajad

Teine võimalik kategooria ettevõtte töötajatest on teenindav personal. Omakorda võib seda pidada suhteliselt lähedaseks eelmise töötajate rühmaga. Kuid vaadeldav personali kategooria on reeglina vähemalt seotud ettevõtte põhitegevusega. Nende ülesanne ei ole aidata spetsialistidel, nagu seda teevad tehnilised läbiviijad, vaid ettevõtte infrastruktuuri toimimise tagamiseks.

Seega võib puhastuspersonal, torulukksepad, remonditöid pidada hoolduspersonaliks. Nende töö on samuti tähtis ning paljudel juhtudel võib selle kategooria töötajate arvu suurendamine olla vajalik isegi rohkem kui uute spetsialistide kutsumine, kuna organisatsiooni infrastruktuuri toimimise parandamiseks võib olla vajalik ülesanne.

Kokkuvõte

Seega võib töötajate arvu arvutamiseks rakendada vastutustundlikke juhte: Rosarkhivi meetodit personali arvutamise standardiseerimiseks, ühiseid lähenemisviise personali liigitamisele teatavatesse kategooriatesse, mille individuaalseid näitajaid saab määrata töötajate arvu järgi. Vastutavate juhtide ees seisvaks peamiseks ülesandeks on kindlaks teha konkreetse pädevuse ja pädevuse poolest spetsialistide tegelik vajadus.

Töötajate arv on üks olulisi kriteeriume tõhusa ettevõtte juhtimise korraldamiseks. Määratluse osa kvaliteedi tagamiseks ettevõtte juhid mõjutavad paljudel juhtudel tootmise tõhusust ja seeläbi ka ettevõtte konkurentsivõimet. Selle probleemi lahendamisel on oluline jälgida ettevõtte vajaduste hindamisel järjepidevust ning pöörata tähelepanu tootmisprotsesside vajalikele üksikasjadele inimressursside valimisel, millel on oluline roll ettevõtte võimekuse tõhusal kasutamisel.